I et eget program for involvering beskriver NTNU hvorfor og hvordan brukerne skal involveres i campusutviklingen for at NTNU når sine mål. Sluttbrukerne sitter på unik kompetanse og kunnskap om hvordan virksomheten fungerer og om eksisterende utfordringer og muligheter. Å få frem denne kunnskapen er helt avgjørende for å oppnå gode løsninger i utviklingen og byggingen av NTNUs nye campus.   

I prosjektet NTNU Campussamling er involveringen av brukerne beskrevet i en egen strategi for involvering. Strategien skal sikre at relevante perspektiver og kunnskap fra organisasjonen og studentene tas inn i byggeprosjektet. Dette er avgjørende for at prosjektet når målet om å skape verdi for universitetet, byen og landet.    

I Campussamling er involveringsarbeidet inndelt i tre typer brukergrupper:    

Hovedbrukergruppe 

Tverrgående temagrupper 

Klyngegrupper 

Prosjektorganisasjonen i NTNU og Statsbygg har ansvaret for å sikre at involveringen av NTNUs organisasjon gjennom brukergruppene er i henhold til fremdrift, og at kunnskapen blir anvendbar i bygge- og brukerutstyrsprosjektet.  

Hva skjer når?

Klikk for større bilde.
 

Slik etableres brukergruppene

Etablering av gruppene følger prosjektplanen og fremdriften i leveransene i byggeprosjektet, som ledes av Statsbygg. Målet er å ha relevante og nødvendige brukergrupper operative og klare når behovet er der. Oppnevning av deltakere følger en fastsatt struktur for å sikre effektiv opprettelse av gruppen og forutsigbarhet i prosessen.