Første halvdel av 2019 skal arbeidsgruppa ferdigstille funksjonsbeskrivelsen og utarbeide romprogrammet.

Ved semesterstart 2018 ble det nedsatt ei arbeidsgruppe for å utarbeide en behovsanalyse og et funksjonsprogram, i samarbeid med prosjektorganisasjonen og arkitekt. 

I arbeidet med funksjonsbeskrivelse har arbeidsgruppa hatt jevnlige møter ca hver 14 dag. Arbeidsgruppa har vært delt inn i tre tematiske undergrupper for utstillingsarealer, magasiner og knutepunkt og publikumsmottak.  Temagruppen har hatt egne særmøter.

Arbeidsgruppas mandat 2018

• Beskrive behov for utstillings- og formidlingsarealer​.
• Beskrive mottaksarealer, knutepunkt​.
• Beskrive behov for magasinkapasitet.​
• Beskrive hva som skal/bør gjøres tilgjengelig og på hvilket nivå​.
• Beskrive behovet for fysisk sikring og klimasikring.​
• Beskrive omfang av brukerutstyr.
   

Funksjonsbeskrivelsen 
Oppgaven har innledningsvis vært å lage en funksjonsbeskrivelse for en ideell arealløsning for magasin, utstillingsarealer og mottak for Vitenskapsmuseet, uten å ta hensyn til dagens organisering og bygningsmasse og uten å komme med forslag til på konkrete løsninger. Det vil kommer i neste fase.

Funksjonsbeskrivelsen inneholder:

• Innledning.​
• Bakgrunn – om virksomheten​.
• Deltakere i arbeidet – organisering​.
• Programforutsetninger – dimensjonerende​.
• Funksjonsbeskrivelse​.
• Generelt​.
• Adkomst og organisering (tilgjengelighet, knutepunkt, ansatte, studenter, befolkning)​.
• Fellesfunksjoner (fleksibilitet). ​
• Utstillingsarealer​.
• Magasinarealer (beskrive type samlinger, hvilke behov er knyttet til samlingene, kapasitet kort og lang sikt, hvilke samlinger kan dele magasiner og hva må være for seg selv, arbeidsplasser i tilknytning til samlinger​.
• Støttefunksjoner (bygningsdrift og renhold).