Elgesetergate 10 - Hvordan - Campusutvikling
Slik jobber vi med Helgasetr
NTNUs ansatte og studenter skal involveres og medvirke i utviklingen av Helgasetr. Arbeidsgrupper er opprettet for å sikre at funksjonalitet og innhold i fremtidens Helgasetr blir etter brukernes behov.
Studenter og ansatte ved NTNU sitter på en unik kompetanse og kunnskap om hvordan virksomheten fungerer. Å få frem denne kunnskapen er helt avgjørende for å oppnå gode løsninger i utviklingen og byggingen av NTNUs nye campus.
I NTNUs campusutvikling skal brukerne involveres i tråd med NTNUs program for involvering og faser i campusutviklingen, hvor arbeidet skjer gjennom opprettelse og arbeid i brukergrupper.
Arbeidsgrupper i Helgasetr
Helgesetr er i byggefasen. I denne fasen bidrar arbeidsgruppene til bearbeiding og kvalitetssikring av foreslåtte løsninger i tråd med NTNUs grunnlagsdokumenter og innenfor prosjektets rammer. Arbeidsgruppene har en viktig rolle i medvirkning og involvering, ved å sikre kompetanseoverføring mellom NTNUs organisasjon og byggeprosjektet.
Arbeidsgruppene er organisert med én hovedbrukergruppe og fire underliggende arbeidsgrupper.
Oversikt over de ulike gruppene med deltakere: organisasjonskart
Oversikt over møteplan og organisasjonskart for arbeidsgruppene.
Arbeidsgruppene består av representanter fra:
- Fakultet for medisin og helsevitenskap
- Fakultet for Samfunns- og utdanningsvitenskap
- Institutt for sosialt arbeid (ISA)
- Institutt for nevromedisin og bevegelsesvitenskap (INB)
- Institutt for psykisk helse (IPH)
- Institutt for sirkulasjon og bildediagnostikk (ISB)
- Studenttinget
- Tillitsvalgte
- Vernelinjen
- NTNU Eiendom
- Campusservice NTNU
- Sit
Det er dekanene ved MH og SU- fakultetene, ledelsen i Sit, Studenttinget og vernelinje og tillitsmannsapparatet som utnevner representanter til arbeidsgruppene. Det vil i tillegg hentes inn fagressurser fra IT-avdelingen, Bedriftshelsetjenesten, Eiendomsavdelingen med flere.
Arbeidsgruppene med oppgaver og mandat:
Prosjektstyret Nybygg Helgasetr
Hovedbrukergruppe NTNU & Sit
Arbeidsgruppe for idrettsarealer
Arbeidsgruppe for fellesfunksjoner
Arbeidsgruppe for arbeidsplasser
Arbeidsgruppe for undervisning og forskning
Deltakere i arbeidsgruppene har tilgang til relevant informasjon og dokumentasjon for tilhørende arbeidsgrupper i tilvist kanal.
Brukerinvolvering i NTNUs campusutvikling
I NTNUs campusutvikling er det lagt opp til bred involvering av sluttbrukere og interessenter i alle fasene av campusutviklingen. I et eget program for involvering beskriver NTNU hvorfor og hvordan brukerne skal involveres i campusutviklingen for at NTNU når sine mål.