Formål: Å konkretisere målsettingene med campusprosjektet fra visjon for ny campus til konkrete mål. Målene skal danne grunnlag for vurdering av overordnet lokalisering.

Metode: Arbeidsgruppe.

Deltagere: Representanter fra fakultet/avdelinger, tillitsvalgte, studenter og samarbeidspartnere (Studentsamskipnaden, SINTEF, St. Olavs hospital, SIVA og Trondheim kommune).

Tidspunkt: Møter annenhver uke vår 2016.

Leveranse: Underlag til Kunnskapsdepartementet, lokaliseringsrapport og kvalitetsprogram.

Formål: Å sikre at alle deler av organisasjonen informeres og involveres. Å innhente råd fra rektors ledergruppe, og fra spesielt berørte avdelinger og fagmiljø.

Metode: Presentasjon og drøftinger i dekanmøte og instituttledermøter. Representasjon i prosjektstyre og midlertidige arbeidsgrupper på ulike nivå. Uformelle dialogmøter.

Deltagere: Dekaner, viserektorer, instituttledere og administrative ledere.

Tidspunkt: Løpende, tilpasset prosjektets ulike faser. Presentasjon og drøfting i alle fakulteters instituttledermøter august og september 2016.

Leveranse: Innspill, kvalitetssikring og tilbakemeldinger.

Kvalitetsprogram og rapport om overordna lokalisering

Formål: Å sikre at perspektiver og kompetanse i organisasjonen og hos høringsparter er en del av beslutningsunderlaget for vedtak.

Metode: Formell høringsrunde med mulighet for innspill og kommentarer på Kvalitetsprogram for campusutvikling og rapport om overordna lokalisering.

Deltagere: Inviterte høringsparter: Fakulteter og administrative enheter på NTNU, tillitsmannsapparatet, Studenttinget, Velferdstinget, Studentsamskipnaden i Trondheim, SINTEF, St. Olavs hospital, Trondheim kommune, Sør-Trøndelag fylkeskommune og Næringsforeningen i Trondheimsregionen. Åpen høringsrunde resulterte i ytterligere 19 høringsinnspill fra organisasjoner, enheter, og privatpersoner.

Tidspunkt: 12. august - 21. september 2016.

Leveranse: 43 høringssvar og rapport med behandling og oppsummering av høringsinnspill (18.10.2016) som grunnlag for styrevedtak 26. oktober 2016.

Formål: Å sikre at arbeidstakerperspektivet blir formelt ivaretatt i alle relevante ledd. Dette inkluderer ivaretakelse av medbestemmelse, drøftinger og forhandlinger i henhold til Hovedavtalen og tilpasningsavtalen i henhold til aktiviteten i de ulike fasene, men også dialog og informasjonsutveksling utover dette.

Metode: Representasjon i prosjektstyret og visjon- og lokaliseringsgruppa. Drøftinger i SESAM i forkant av NTNUs styremøter. Deltagelse på fremtidsverksted.

Deltagere: Tillitsvalgte på sentralt nivå.

Tidspunkt: Løpende.

Leveranse: Innspill, kvalitetssikring og tilbakemelding.

Formål: Å få kjennskap til interne brukeres forståelse av livet på campus i fremtidens NTNU. Grunnlag for vurdering av prinsipper og overordnet lokalisering. Å bidra til at brukerne får bedre forståelse av mulighetsrommet i prosjektet.

Metode: Heldags arbeidsverksted med utvikling av personas og vurdering av scenarier.

Deltagere: Studenter og ansatte utpekt ved alle fakultet/avdelinger og fra sentrale samarbeidsorgan ved NTNU.

Tidspunkt: Studenter 3. mai 2016, Ansatte 4. mai 2016.

Leveranse: Rapport med beskrivelse av trender og dilemma.

Formål: Å sikre at studentperspektivet blir formelt ivaretatt i alle relevante ledd. Dette inkluderer ivaretakelse av studentenes høringsrett på ulike nivå, men også dialog og informasjonsutveksling utover dette.

Metode: Representasjon i Prosjektstyret og visjon- og lokaliseringsgruppa. Deltagelse på fremtidsverksted og målverksted.

Deltagere: Tillitsvalgte og frivillige på sentralt og desentralt nivå.

Tidspunkt: Løpende, tilpasset prosjektets ulike faser.

Leveranse: Innspill, kvalitetssikring og tilbakemeldinger.

Formål: Å utvikle mål som er godt forankret i NTNUs strategi og godt forankret blant relevante brukergrupper.

Metode: Iterativ (repeterende) presentasjon av pågående arbeid.

Deltagere: Brukere og tillitsvalgte gjennom visjonsgruppa. Beslutningstagere gjennom styreseminar og prosjektstyre.

Tidspunkt: Visjonsgruppe 14. mars 2016, Styreseminar 13. april 2016, Prosjektstyret 7. juni 2016.

Leveranse: Revidert målsett.

Formål: Innhente innspill fra relevante fagmiljø på og utenfor NTNU.

Metode: Møter, miniworkshops og rapporter.

Deltagere: Relevante fagmiljø med spesiell kompetanse på særskilte aspekter av campusutvikling: Arkitektur, bærekraft, drift, arbeidsmiljø med flere.

Tidspunkt: Serie med to-timers møter.

Leveranse: Kunnskapsgrunnlag og innspill til prinsipper og måleparametre.

Formål: Sikre at prinsipper og måleparameter for NTNUs campusutvikling bidrar til å realisere NTNUs mål, samfunnsoppdrag og strategier.

Metode: Gjennomgang og sammenstilling av mål fra NTNUs strategi, Fusjonsplattformen, Visjonsrapporten 2060, Konseptvalgutredningen (KVU), Kvalitetssikringsrapporten (KS1) og andre relevante grunnlagsdokumenter.

Deltagere: Prosjektleder visjon og lokalisering med bistand fra eksterne rådgivere.

Tidspunkt: Løpende, vår 2016.

Leveranse: Underlagsmateriale for utvikling av prinsipper og kriterier.

Formål: Sikre god informasjon og godt samspill mellom sentrale parter i byutviklingen.

Metode: Møter for gjensidig oppdatering, koordinering og drøfting av aktuelle saker.

Deltagere: Trondheim kommune (leder), Sør- Trøndelag fylkeskommune, NTNU, Studentsamskipnaden i Trondheim, Studenttinget, Velferdstinget, Næringsforeningen i Trondheimsregionen, SINTEF.

Tidspunkt: En gang i måneden.

Leveranse: Referater, planlegging av samordnede initiativ.

Formål: Å få kartlagt muligheter og begrensninger for utbygging i området Elgeseter/Hesthagen.

Metode: Halvdags arbeidsverksted.

Deltagere: Representanter fra NTNU studenter og ansatte, Trondheim kommune, Miljøpakken, eksterne rådgivere.

Tidspunkt: April 2016.

Leveranse: Notat fra arbeidsverksted.

Formål: Vurdere risiko og sårbarhet knyttet til grunnforhold i aktuelle områder.

Metode: Gjennomgang av geotekniske rapporter, møter og miniseminar (ROS-analyse).

Deltagere: Trondheim kommune, NVE, NTNU, Multiconsult, WSP, Eggen Arkitekter, Campusprosjektet ved NTNU, Eiendomsstaben ved NTNU.

Tidspunkt: Juni/juli 2016.

Leveranse: Notat om risiko og sårbarhet knyttet til geotekniske forhold, delkapittel om grunnforhold i lokaliseringsrapport.