• Doktorpromosjonen ved NTNU finner sted i mars og november hvert år.
• Doktorpromosjon i mars: For de som tar doktorgraden i perioden 1. juli – 31. desember foregående år.
• Doktorpromosjon i november: For de som tar doktorgraden i perioden 1. januar – 30. juni samme år.
• Andre doktorer som ikke er promovert tidligere kan spørre om å bli satt på venteliste, ta kontakt med ditt tilhørende fakultet. Se kontaktinfo til høyre på nettsiden.

• Alle doktorer som er kvalifisert til deltakelse på doktorpromosjonen, vil motta en invitasjon med påmeldingsskjema per epost.
• Invitasjonen sendes normalt ut ca. 2 måneder før seremonien.
• Hvis du ikke har mottatt din invitasjon, ta kontakt med ditt tilhørende fakultet. Se kontaktinfo i kolonnen til høyre.

• Nei, å delta i doktorpromosjonen og på festen er gratis.
• Doktorpromosjonen er NTNUs gave til deg som har fullført universitetets høyeste utdannelse.
• Det er også gratis for gjestene dine.

• Selve promosjonen er nokså komplisert med innmarsj, merkede sitteplasser og utdeling av diplomer og fotografering i bestemt rekkefølge.
• Vi erfarer at doktorer som har vært med på generalprøven har en mye bedre opplevelse av seremonien. De stresser mindre fordi de vet hva som skal skje.

• Vi sender deg invitasjon og online påmeldingsskjema der du kan merke av og registrere inntil to gjester. Det er ikke navngitte plasser til gjestene.

• Du må varsle oss om dette når du melder deg på. Se egen rubrikk for merknader i påmeldingsskjemaet.
• Gjesten din blir hjulpet på beste vis og vi setter av plass i aulaen spesielt for hen.

• Alle dine gjester er velkomne. Vi setter pris på at de minste barna med følge sitter nær utgang slik at det er enkelt å gå ut hvis barna blir slitne, trøtte eller høylytte under seremonien.
• Vi har et eget rom i 3. etasje der vi tar imot barn med følge. Der er det mulig med bleieskift og amming. Det er også sofa hvis det er behov for å trekke seg litt tilbake.
• Vi forutsetter at en voksen har tilsyn med barna under hele seremonien. Vi kan dessverre ikke ta ansvar for å passe barn.

• Ja, men med minst mulig bruk av blitz, og uten å gå rundt i aulaen under seremonien.
• NTNUs egne fotografer vil ta flotte bilder av seremonien og av hver gruppe som får tildelt diplomer.
• Det blir også tatt fellesbilde av alle deltakere i prosesjonen etter seremonien.
• Alle bilder blir gratis tilgjengelig på nett. Se annet sted på denne siden for lenke til bilder.

• Diplomet blir sent deg i etterkant av doktorpromosjonen fra det fakultetet du tilhørte da du disputerte.
• Huske å sørge for at fakultetet har din gyldige adresse slik at du mottar diplomet i posten.

• For å melde deg av før påmeldingsfristen går ut: Slett din egen påmelding på nett.
• For å melde deg av etter at påmeldingsfristen har gått ut: Send epost til din kontakt på fakultetet for å få slettet deg fra oppmøtelisten til promosjonen.
• Ved sykdom eller avmelding dagen før eller på dagen for seremonien, vennligst gi oss beskjed ved å sende en SMS til +47 934 67 209 eller +47 959 22 287.

• Veiledere er vanlige gjester som blir invitert fra fakultetene via egen påmelding.
• Veilederne får ikke reservert plasser, og må selv finne seg plass blant de andre gjestene.

• Det er offentlig parkering med skilting på universitetsområdet, regulert av Trondheim Parkering.
• NTNU har ingen spesielle parkeringsplasser tilgjengelig for gjester til doktorpromosjonen.
• Vi anbefaler taxi, eller buss nr. 3 og buss nr. 22 fra sentrum. Bussene stopper i umiddelbar nærhet til NTNU Hovedbygningen og aulaen der doktorpromosjonen skal foregå.

Selve seremonien varer i ca 90 minutter. Etter seremonien er det fotografering av doktorandene og lett bespisning for alle gjester.