Navigasjon

  • Hopp til innhold
NTNU Hjemmeside

ntnu.no

  • Studier
    • Studieprogram
    • Søk opptak
    • Forkurs og oppfriskning
    • Videreutdanning og deltid
    • Studere på NTNU
  • Studentliv
    • Student i Gjøvik
    • Student i Trondheim
    • Student i Ålesund
    • Derfor velger vi NTNU
  • Forskning og innovasjon
    • Forskning
    • Innovasjon
    • Satsingsområder
    • Toppforskning
    • Ekspertlister
    • Ph.d.
  • Om NTNU
    • Fakulteter og institutter
    • Sentre
    • Bibliotek
    • Kart
    • Ledige stillinger
    • Arrangement
    • Nyheter
    • Kontakt oss
    • Om NTNU
  1. Hjem
  2. Kontakt
  3. Faktura

Språkvelger

English

Faktura

×
  • Om NTNU
    • Kontakt
      • Campuser
      • Kart og rom
    • Organisasjon og ledelse
    • Hovedprofil og satsinger
    • Tall og fakta
    • NTNUs historie
    • Kunst
MENY

Sende faktura til NTNU

Sende faktura til NTNU

NTNU er en statlig virksomhet som er omfattet av kravene i digitaliseringsrundskrivet. Alle NTNUs norske leverandører må sende fakturaer og kreditnotaer i elektronisk format. 

Se digitaliseringsrundskrivet (regjeringen.no), krav om elektronisk faktura, se 1.10 Ta i bruk elektronisk faktura.

PDF-faktura regnes ikke som elektronisk faktura.

Elektronisk faktura fra norske leverandører

Alle NTNUs norske leverandører må sende fakturaer og kreditnotaer i elektronisk format.

Krav til faktura

  • Faktura må være maskinelt stilet til NTNU.
  • Alle fakturaer må inneholde opplysninger i tråd med forskrift om bokføring (lovdata.no)
  • Fakturaer som ikke tilfredsstiller formkrav for faktura vil bli returnert.
    Se: formkrav for faktura - salgsdokument (altinn.no)
  • Faktura må ha påført referanse til et gyldig innkjøpsordrenummer (f.eks. 6000xxxxx). Hvis ikke innkjøpsordrenummer er oppgitt, må det henvises til et koststed. Dette for å unngå forsinkelse eller risiko for å bli sendt til feil førstemottaker.

Se DFØs nettside for mer informasjon.  

Komme i gang med å sende elektronisk faktura

Det er ikke nødvendig å inngå en formell avtale mellom leverandør og NTNU. Leverandøren må ha et system eller bruke enkle fakturaportaler for å kunne sende elektronisk faktura.
  • Oversikt over komplette fakturasystemer og enkle fakturaportaler som kan levere Elektronisk handelsformat -EHF (anskaffelser.no)

PDF-fakturaer på e-post fra utenlandske leverandører

  • Norske leverandører kan ikke sende pdf-fakturaer til NTNU.
  • Utenlandske leverandører kan sende faktura som pdf-vedlegg på e-post til invoice@okavd.ntnu.no
  • Ikke skriv fakturaopplysninger i e-post, kun vedlegg blir importert. Tekst i emne- eller innholdsfelt blir ikke lest eller behandlet.
  • Ekstra vedlegg til faktura må være i samme fil som faktura, ikke som separat fil.
  • Håndskrevet tekst/merking er ikke gyldig, fordi grunnlagsdataene blir tolket maskinelt.
  • Ugyldige formater blir ikke behandlet.
  • Information in English

Leverandørbrev

  • Leverandørbrev (pdf) - Supplier Letter (pdf)

Kontakt

Spørsmål angående fakturabehandling og elektronisk faktura:

  • E-post: kontakt@okavd.ntnu.no
  • Gjelder det purringer: Merk e-posten med "Purring"
04 jan 2023

Fakturaadresse

Fakturaadresse

Fakturaadresse for elektronisk faktura:

  • EHF: NO974767880 
  • NTNU GLN nummer: 7080003195371
  • NTNU PEPPOL adresse: 0192: 974767880

Utenlandske leverandører kan sende PDF-faktura. PDF-faktura sendes til: invoice@okavd.ntnu.no.

Information in English

Kundeopplysninger

Kundeopplysninger

Kundenavn: NTNU

Kundeadresse: 7491 Trondheim

Organisasjonsnummer: 974 767 880

NTNU kunnsap for en bedre verden
Studere
  • Studieprogram
  • Emner
  • Videreutdanning og deltid
  • Jobbmuligheter
  • Karriereutvikling
  • Studentaktiviteter
  • Studentblogger
  • Hvorfor velge NTNU
Kontakt
  • Kontakt oss
  • Finn ansatte
  • Skolebesøk og messer
  • Spør en ekspert
  • For alumni
  • Pressekontakter
Oppdag NTNU
  • Arrangement
  • Jobbe ved NTNU
  • Bilder og video
  • Nyheter
  • Kart
  • NTNU i Gjøvik
  • NTNU i Trondheim
  • NTNU i Ålesund
Om NTNU
  • NTNU og FNs bærekraftsmål
  • Strategi
  • Forskning
  • Satsingsområder
  • Innovasjon
  • Utdanningskvalitet
  • Organisasjonskart
  • Om NTNU
Tjenester
  • For ansatte
  • For studenter
  • Blackboard
  • Innsida

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

Om informasjonskapsler
Personvern
Ansvarlig redaktør
Logg inn