Sjå digitaliseringsrundskrivet (regjeringen.no), krav om elektronisk faktura, sjå 1.10 Ta i bruk elektronisk faktura.

PDF-faktura blir ikkje rekna som elektronisk faktura.

Elektronisk faktura frå norske leverandørar

Alle dei norske leverandørane til NTNU må sende fakturaer og kreditnotaer i elektronisk format.

Krav til faktura

• Faktura må vere maskinelt stila til NTNU.
• Alle fakturaer må innehalde opplysningar i tråd med forskrift om bokføring (lovdata.no)
• Fakturaer som ikkje tilfredsstiller formkrav for faktura, vil bli returnert.
  Sjå: Formkrav for faktura - salsdokumentasjon (altinn.no)
• Faktura må ha påført referanse til eit gyldig innkjøpsordrenummer (t.d. 6000xxxxx). Dersom ikkje innkjøpsordrenummer er opplyst, må det visast til ein koststad. Dette for å unngå forseinking eller risiko for å bli sendt til feil førstemottakar.

Sjå DFØ si nettside for meir informasjon.  

Kome i gang med å sende elektronisk faktura

• Oversikt over komplette fakturasystem og enkle fakturaportalar som kan levere Elektronisk handelsformat - EHF (anskaffelser.no)

PDF-fakturaer på e-post frå utanlandske leverandørar

• Norske leverandørar kan ikkje sende pdf-fakturaer til NTNU.
• Utanlandske leverandørar kan sende faktura som pdf-vedlegg på e-post til invoice@okavd.ntnu.no
• Ikkje skriv fakturaopplysningar i e-post, berre vedlegg blir importert. Tekst i emne- eller innhaldsfelt blir ikkje lesne eller behandla.
• Ekstra vedlegg til faktura må vere i same fil som faktura, ikkje som separat fil.
• Handskriven tekst/merking er ikkje gyldig, fordi grunnlagsdataa blir tolka maskinelt.
• Ugyldige format blir ikkje behandla.
• Information in English

Leverandørbrev

• Leverandørbrev (pdf) - Supplier Letter (pdf)

Kontakt

Spørsmål om fakturabehandling og elektronisk faktura:

• E-post: kontakt@okavd.ntnu.no
• Gjeld det purringar: Merk e-posten med "Purring"