Prosjektgjennomføring, fremdrift og prosess for masterplan
Fremdrifts- og prosessplan for masterplan for bygg- og eiendomsutvikling
Her finner du prosjektets fremdriftsplan, informasjon om de ulike prosessene som går og oversikt over hvem som jobber med masterplan-prosjektet.
Fremdrifts- og prosessplan for prosjektet
Kartleggingsfasen av prosjektet pågikk i desember 2022 og januar 2023. Her jobbet vi med å
- definere prosjektet, oppgaveformulering og inndeling i deloppgaver
- hente inn grunnlag/undersøkelser
- planlegge prosjektgjennomføringen
- etablere styrings- og prosjektgruppe
Mål:
Prosjektmandat:
- Avklare prosjektplan og utredningsbehov
- Mandat for gjennomføring
Involvering i denne fasen:
Fakultet, studiested Ålesund og Gjøvik, NTNU Vitenskapsmuseet, bibliotekene og Fellesadministrasjonen.
Utredningsfasen pågår i tidsrommet januar-april 2023. Vi kartlegger hvilke tema som vil være relevant for en masterplan for bygg- og eiendomsutvikling for NTNU.
Vi jobber med hvilke målsetninger og føringer skal gjelde i en målanalyse, og hvilke interne og eksterne forhold som vil påvirke fremtidig bygg- og eiendomsutvikling.
Vi kartlegger også tilgjengelig data og kunnskap i denne perioden, og skal samarbeide med fakultetene og Fellesadministrasjonen om grunnlaget for en prognose for fremtidsutviklingen.
Prosjektet har laget et forslag til arbeids- og utredningsprogram for masterplanen.
Mål
Resultatet av utredningene skal være klart i denne fasen.
Medvirkning
Vi presenterer funnene fra utredningene i prosjektet og inviterer til høringsrunder i forkant av utkast I av masterplanen.
Les mer om invovering og medvirkning skjer i prosjektet
Mål:
Grunnlaget for førsteutkastet til masterplanen skal være avklart.
Involvering i denne fasen:
Fakultet, studiested Ålesund og Gjøvik, NTNU Vitenskapsmuseet, bibliotekene og Fellesadministrasjonen.
Arbeidet med å skrive førsteutkast til masterplan skjer mellom september og januar 2024.
Mål:
Prosjektet går gjennom utkast I og tar mot innspill til utkast II av masterplan.
Involvering i denne fasen:
Rektorat- og dekanmøte. Informasjon til NTNUs styre. Tillitsvalgte, studentdemokratiet, fakultet, studiested Ålesund og Gjøvik, NTNU Vitenskapsmuseet, bibliotekene og Fellesadministrasjonen.
Prosjektet arbeider med utkast 2. Ny innspills- og tilbakemeldingsrunde skjer i april.
Mål:
Gjennomgang og innspill fra rektoratet før vi sender masterplanen til NTNUs styre.
Involvering i denne fasen:
Organisasjonen + avklaring og svar på løpende spørsmål fra NTNUs ledelse.
Mai 2024: Prosjektet behandler innspill og forbereder styresak i Rektorat/Dekanmøte.
Juni 2024: Masterplan for bygg- og eiendomsutvikling 2025-2050 behandles av NTNUs styre.
Det ferdige resultatet vil kommuniseres i NTNUs kanaler og linjer.
Slik er prosjektet organisert
Prosjekteier er organisasjonsdirektør Bjørn Haugstad.
Styringsgruppe
Styringsgruppen består av følgende medlemmer:
- Leder: Eiendomsdirektør Frank Arntsen
- Marianne Skjulhaug dekan (AD) /Tommy Kleiven (AD), stedfortreder for dekan
- Olav Bolland (IV), dekan
- Ingrid Schjølberg (IE), dekan
- Gro Iren Kvanli Dæhlin, viserektor
- Hans K. Stenøien, museumsdirektør, NTNU Vitenskapsmuseet
- Ingrid Sissel Volden, avdelingsdirektør, Avdeling for virksomhetsstyring
- Hanna Maria Jones, konstituert prosjektdirektør Campussamling
- Ida Austigård Ødegård, representant fra Studenttinget
- Morten Kvamme, representant for tillitsvalgte (SESAM)
Prosjektgruppe
Prosjektgruppen ledes av prosjektleder Kai-Arne Riersen fra NTNU Eiendomsavdelingen og består av følgende personer:
- Eiendomsanalytiker Renate Holiløkk, eiendomsavdelingen
- Seniorrådgiver Nils Jørgen Moltubakk, eiendomsavdelingen
- Kommunikasjonsrådgiver Mads Saurstrø, eiendomsavdelingen
- Representant for Prorektor for utdanning, Aina Nedal
- Representant for Virksomhetsstyring, Torbjørn Sandvik
- Representant for Prorektor for forskning, Thor Bjørn Arlov
- Representant fra Campussamling, Sigbjørn Hessaa
- Campusverneombud Heidi Camilla Egseth
Arbeidsgrupper
Prosjektet har 6 arbeidsgrupper som jobber med å utrede følgende temaer:
- Tilstandsgrad bygg og FDVU (forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling)
- Eiendomsutredning
- Bærekraft
- Leiestrategi
- Prosjektliste og prioritering
- Finansieringsstrategi
Kort om masterplanen
Masterplan for bygg- og eiendomsutvikling skal:
- være en overordnet og langsiktig plan for bygg-og eiendomsutviklingen til NTNU
- gjelde fra og med 2025-2050 (forutsetter styrevedtak i 2024)
- revideres hvert 4. eller 5. år
- baseres på målsetninger og føringer fra NTNU
- vektlegge å skape et attraktivt og fremtidsrettet universitet for læring, forskning, samhandling og innovasjon
NTNUs masterplan for bygg- og eiendomsutvikling er fundert på eksisterende planer og føringer.
Se oversikt over andre relevante planer og dokumenter om universitetets bygg og eiendommer.