Frister 

Man bør ta sikte på å levere avhandlingen i god tid før tentativ disputasdato.

Søknader om å få avhandling bedømt behandles fortløpende, men merk deg likevel følgende:

• Avhandlinger som leveres i perioden 20. juni – 1. august vil normalt ikke bli sendt til bedømming før i august.
• Avhandlinger som leveres etter 1. desember vil normalt ikke bli sendt til bedømming før i januar.

Fullført opplæringsdel

• Opplæringsdelen (30–60 studiepoeng) må være fullført og godkjent før innlevering.
• Kontroller at alle emner og studiepoeng er registrert i Studentweb. Ta kontakt med ph.d.-koordinator ved fakultetet dersom noe mangler.
• Hvis du har søkt om endringer i opplæringsdelen, må disse være godkjent.

Varsling

Du bør informere instituttet i god tid før du leverer avhandlingen din. Da kan de tidlig sette sammen en relevant bedømmelseskomite. 
 

Avhandlingen skal være samlet i en pdf-fil, der forord, deklarasjon av eventuell KI-bruk, sammendrag på norsk og engelsk, innholdsfortegnelsen, overbygningen/kappa, artiklene og referanselisten og eventuelle vedlegg inngår. Filen med avhandlingen blir sendt videre til bedømmelseskomiteen, så dobbeltsjekk at du sender inn den komplette og endelige versjonen.

Det er ingen fast mal for denne versjonen av avhandlingen. Avhandlingen skal ha en forside som minimum inneholder:

• Kandidatens navn
• Avhandlingens tittel
• NTNU
• Faculty of Economics and Management
• Navn på institutt

Den komplette avhandlingen skal også inneholde forord/acknowledgements, sammendrag på norsk og engelsk og eventuelle vedlegg.

Bruk av KI og KI-assisterte verktøy bør deklareres og beskrives i avhandlingen. KI kan brukes til å forbedre språk og lesbarhet, men skal ikke erstatte kandidatens eget vitenskapelige arbeid, som å utvikle vitenskapelige innsikter eller trekke konklusjoner. Kandidaten er selv ansvarlig for avhandlingens innhold.

Du kan se anbefalinger for formatering av doktorgradsavhandling for tips om oppsett og formatering.
 

Hvor skal avhandlingen leveres?

Søknadskjema, avhandlingen og alle vedlegg sendes via e-post til ph.d.-kontakt ved fakultetet.

Se kontaktinformasjon her. 
 

Søknadskjema og obligatoriske vedlegg

En søknad om å få avhandlingen bedømt skal inneholde følgende:

• Søknad om å få avhandling bedømt.
  • Last ned "Søknad om å få avhandlingen bedømt (doc)" på norsk, eller "Application for Assessment of PhD Thesis (doc)" på engelsk. 
  • Søknaden skal være signert av kandidat og hovedveileder.
• Avhandlingen i pdf-format
  • Se krav til avhandlingen.
• Medforfattererklæringer
  • Dersom noen av artiklene har flere forfattere så skal alle forfattere signere medforfattererklæring. 
  • Last ned "Medforfattererklæringsskjema (doc)" på norsk, eller "Co-author declaration (doc)" på engelsk
• 4 papireksemplarer av avhandlingen

Bestille papireksemplarer av avhandlingen

Ved innlevering skal du levere fire trykte eksemplarer av avhandlingen. Eksemplarene skal brukes i forbindelse med bedømmelsen av avhandlingen.

De trykte eksemplarene kan for eksempel bestilles fra NTNU Grafisk senter. Logg inn og velg «Doktorgradsavhandling» → «Doktorgrad til komite».

Du kan levere søknad om bedømmelse og medforfattererklæringer sammen med pdf-versjonen av avhandlingen samtidig som du sender avhandlingen din til trykk. Du trenger ikke å vente med innlevering av alt til trykkeriet har klart de fire trykte eksemplarene. Papireksemplarene av avhandlingen sendes/leveres til din ph.d.-kontakt ved fakultetet.

Vent med endelig trykking og ISBN

Avhandlingen som leveres til bedømmelse, er ikke den endelige trykte versjonen. Den endelige avhandlingen skal først trykkes etter at bedømmelseskomiteen har godkjent avhandlingen for disputas. Du skal også vente med å generere ISBN-nummer til avhandlingen er godkjent.

Instituttet utarbeider forslag til bedømmelseskomite. De foreslåtte medlemmene skal ha akseptert oppdraget før forslaget sendes til fakultetet.

Bedømmelseskomiteens sammensetning

• Minst to kjønn er fortrinnsvis representert som 1. og 2. opponent.
• Minst to av medlemmene skal være uten tilknytning til NTNU.
• Minst ett av medlemmene skal ha vitenskapelig hovedstilling ved en utenlandsk utdanningsinstitusjon.
• Det skal foreslås en leder/administrator av komiteen, dette vil vanligvis være en lokal representant fra NTNU. 
• Alle medlemmene skal ha doktorgrad eller tilsvarende kompetanse
• Oppnevnte veiledere og andre som har bidratt til doktorgradsarbeidet, kan ikke være medlemmer av bedømmelseskomiteen eller administrere den.

Habilitet

Det må ikke være tvil om medlemmenes habilitet i forhold til kandidaten og kandidatens veiledere.
I vurderingen om komitémedlemmers habilitet, skal sampublisering med kandidat alltid vurderes som inhabilitet. Komitémedlemmene kan heller ikke ha vitenskapelige sampublikasjoner sammen med kandidatens hovedveileder de siste fire år. En person som har lest gjennom hele eller store deler av avhandlingen, og gitt relativt omfattende kommentarer, kan normalt ikke være medlem av bedømmelseskomiteen. En rolle som reviewer på artikler som inngår i avhandlingen, vil normalt ikke føre til inhabilitet. Det samme gjelder for redaktørrollen.

En totalvurdering av de foreslåtte medlemmenes habilitet gjøres ut fra opplysningene som medlemmene gir i sine habilitetserklæringer. Norsk og engelsk habilitetsskjema er tilgjengelig her:

Last ned: Habilitetserklæring (.docx) og Conflict of interest statement (docx). 

Administrators ansvar

Den som foreslås som administrator skal sette seg inn i regelverket og prosedyrene ved fakultetet. Administrator er et fullverdig medlem av komiteen og skal vurdere avhandlingen på lik linje med de eksterne opponentene. Ved uenighet eller dissens vil dennes vurdering være avgjørende for å danne et flertall.

Som administrator er man fakultetets lokale representant inn i bedømmelseskomiteen. Det er administrator som skal veilede de eksterne opponentene gjennom hva som forventes av et innlevert doktorgradsarbeid ved NTNU.

Administrator har ansvaret for følgende:

• å sørge for at arbeidet kommer raskt i gang
• å organisere komiteens arbeid og avklare arbeidsfordelingen mellom komitémedlemmene
• å finne en tentativ dato for disputas og prøveforelesning dersom denne ikke allerede er fastsatt
• å passe på at tidsfristen for komitéarbeidet overholdes
• å utarbeide og sammenskrive komiteens felles innstilling 

Saksbehandling

Søknad om å få avhandlingen bedømt og forslag til bedømmelseskomité behandles fortløpende ved fakultetet. Fakultetet sender avhandlingen med vedlegg til den oppnevnte bedømmelseskomiteen. 

Etter at komitéen er oppnevnt, vil kandidaten bli underrettet om komiteens sammensetning. All korrespondanse til og fra bedømmelseskomiteen skal deretter gå via fakultetet, og ikke direkte mellom veileder/kandidat og komiteen.

Kandidaten har anledning til å innlevere skriftlige merknader til komiteens sammensetning, senest innen én uke etter at forslaget til sammensetning er gjort kjent for kandidaten. Eventuelle merknader sendes til ph.d.-kontakt ved fakultetet
 

Etter at komiteen mottar avhandlingen, gis de en frist på 3 måneder på å levere sin innstilling.

Bedømmelseskomiteen skal gi sin vurdering på bakgrunn av det innleverte arbeidet. Selv om et delarbeid blir akseptert eller publisert underveis i evalueringsprosessen, vil det fortsatt være det innleverte arbeidet som legges til grunn for bedømmelseskomiteens vurdering.

Bedømmelseskomiteen kan kreve å få fremlagt kandidatens grunnlagsmateriale og utfyllende eller oppklarende tilleggsinformasjon.

Bedømmelseskomiteens innstilling

Bedømmelseskomiteen avgir en begrunnet innstilling med en klar konklusjon om doktorgradsarbeidet er verdig til å forsvares eller ikke. Komiteen kan også anbefale en mindre omarbeiding før de avgir sin endelige innstilling. De tre alternativene er som følger:

1. Godkjent: Komiteen kan godkjenne avhandlingen slik den er. Etter avhandlingen har blitt godkjent er det ikke tillatt å gjøre endringer i avahandlingen, det er kun tillatt å rette opp formelle feil. Du kan lese mer om formelle feil her. 
2. Mindre omarbeiding: Komiteen kan anbefale en mindre omarbeiding av avhandlingen før endelig konklusjon avgis. Det må dreie seg om endringer som ikke er av substansiell karakter, men som vil løfte avhandlingen til et høyere nivå. En slik mindre omarbeiding må kunne gjennomføres med tilfredsstillende resultat innenfor en ramme av tre måneders arbeid. Komiteen skal gi en konkret oversikt i skriftlig form over hva kandidaten må omarbeide, og gi føringer på hvilke områder arbeidet må forsterkes. Muligheten til å foreta mindre omarbeiding regnes ikke som ny bedømmelse, men som en utsatt innstilling. Det er fortsatt anledning til ny innlevering dersom avhandlingen blir underkjent etter en mindre omarbeiding. Komiteen skal ikke gi anbefaling om mindre omarbeiding hvis det kun dreier seg om mindre uklarheter i avhandlingen som lar seg avklare innenfor disputasens ramme.
3. Underkjenning: Dersom komiteen finner at dyptgripende endringer f.eks. vedrørende teori, problemstilling materiale, dokumentasjon eller metode er nødvendige, skal komiteen underkjenne doktorgradsarbeidet. Et doktorgradsarbeid som ikke er funnet verdig til forsvar, kan bedømmes i omarbeidet utgave først 6 måneder etter at fakultetet har fattet sitt vedtak. Fakultetet oppnevner da en ny bedømmelseskomite, der minst ett av medlemmene i den opprinnelige komiteen bør gjenoppnevnes. Ny bedømmelse kan bare finne sted én gang.

Bedømmelseskomiteens innstilling skal sendes til fakultetet. Fakultetet vil videresende innstillingen til kandidaten så fort det lar seg gjøre.

Kandidaten gis en frist på inntil ti dager til å fremme skriftlige merknader til komiteens innstilling. Eventuelle merknader/aksept sendes til ph.d.-kontaktperson ved fakultetet. 

Universitets- og høgskolerådets veiledning, norsk og engelsk versjon:

• Veiledning for bedømming av norske doktorgrader (pdf)
• Guidelines for the Assessment of Candidates for Norwegian Doctoral Degrees (docx)

Avhandlingen kan klargjøres for trykking så snart den er levert til bedømmelse, men bestilling av trykte avhandlinger må vente til bedømmelseskomiteens innstilling har blitt mottatt. 

Når bedømmelseskomiteen har funnet avhandlingen verdig til å forsvares, kan du klargjøre avhandlingen for endelig trykking. Du er selv ansvarlig for å bestille trykking i god tid før disputasen.

Avhandlingen skal være offentlig tilgjengelig senest tre uker før disputasen. De trykte eksemplarene må derfor være levert til fakultetet i god tid innen denne fristen.
 

Retting av formelle feil (errata)

Hvis du vil gjøre endringer i den innleverte avhandlingen, må du sende errataliste til fakultetet. Erratalisten skal inneholde en tydelig oversikt over endringer med henvisning til sidetall og avsnitt. Den skal inneholde nøyaktig redegjørelse over ny versus gammel setning. Det er kun retting av formelle feil som tillates, dette kan eksempelvis være skrive- eller formateringsfeil. Endringer av faglig karakter vil ikke bli godkjent. Errataliste oversendes til ph.d.-kontakt med fakultetet.

Før du bestiller trykking

Før du sender avhandlingen til trykking, må du:

• generere ISBN- og serienummer i ISBN-tjenesten
• kontrollere at manuskriptet er komplett og klart for trykking
• kontrollere sideoppsett og innholdsfortegnelse

Hvis du ønsker at kapitler og artikler skal starte på oddetallssider i den trykte avhandlingen, må du selv legge inn ekstra sider der det er nødvendig. Husk å oppdatere innholdsfortegnelsen dersom sideoppsettet endres.

Bestille trykking

Trykking av avhandlingen kan bestilles fra NTNU Grafisk senter eller Skipnes Kommunikasjon AS.

Den trykte avhandlingen skal ha følgende informasjon på omslaget og første tittelside:

• Faculty of Economics and Management
• Navn på instituttt
• Hvilken by disputasen avholdes i, måned og år for disputasdato

Bestill 40 eksemplarer som skal leveres til Fakultet for økonomi. Ta kontakt med ph.d.-kontakt ved fakultetet for leveringsadresse og annen nødvendig informasjon før du legger inn bestillingen.

Beregn god tid til produksjon, prøvetrykk og levering. Legg gjerne inn bestilling 5 uker før disputas. De 40 eksemplarene skal være levert til fakultetet senest tre uker før disputasen.

Du bør bestille prøvetrykk av avhandlingen, som skal kontrolleres og godkjennes før det endelige opplaget trykkes. Husk å oppgi din egen adresse for levering av prøvetrykket når du bestiller.

Du kan bestille flere enn 40 eksemplarer dersom du ønsker det, men må selv dekke kostnadene for de ekstra eksemplarene.

Når du har bestilt trykking, skal du også sende den endelige PDF-filen som du får fra trykkeriet, til ph.d.-kontakt ved fakultetet.

Trykkekostnader

Instituttet dekker kostnadene for trykking av de 40 eksemplarene.

Ved bestilling fra NTNU Grafisk senter trenger du kostnadssted og prosjektnummer. Ta kontakt med ph.d.-kontakt ved fakultetet for å få nødvendig faktureringsinformasjon.

Ved bestilling fra Skipnes Kommunikasjon AS skal ordrebekreftelsen med informasjon om pris sendes til ph.d.-kontakt ved fakultetet, slik at instituttet kan registrere bestillingen.

Digital tilgjengeliggjøring

Doktorgradsavhandlingen skal registreres i Nasjonalt vitenarkiv (NVA) for arkivering. Registreringen gjøres når den endelige versjonen av avhandlingen er klar.

Vi anbefaler at avhandlingen gjøres åpent tilgjengelig når dette er mulig.  Selv om avhandlingen din er lagret digitalt i NVA vil den ikke være åpent tilgjengelig før du har sendt inn en forfatteravtale. Se Registrere og publisere doktoravhandling for informasjon om registrering, arkivering og publisering av avhandlingen.
 

Før disputasen skal kandidaten holde en prøveforelesning over et oppgitt emne. Temaet for prøveforelesningen blir tilsendt kandidaten ti arbeidsdager før prøveforelesningen.

Prøveforelesningen varer i 45 minutter. Formålet er å dokumentere kandidatens evne til å formidle forskningsbasert kunnskap til en målgruppe bestående av viderekomne studenter.

Alle medlemmene av bedømmelseskomiteen skal være til stede under prøveforelesningen, enten fysisk eller digitalt. Umiddelbart etter prøveforelesningen vurderer komiteen om den kan godkjennes. Prøveforelesningen må være godkjent før disputasen kan gjennomføres.

Disputasen er et offentlig forsvar av doktorgradsavhandlingen og ledes av en disputasleder oppnevnt av fakultetet. Disputasen innledes med en akademisk prosesjon.

Kandidaten starter med en kortfattet presentasjon av avhandlingens mål og viktigste resultater. Presentasjonen varer i omtrent 20 minutter. Deretter følger diskusjon mellom opponenter og kandidat. Normalt starter førsteopponent (ca. 60 minutter) etterfulgt av en kort pause, før andreopponent fortsetter (ca. 45 minutter). Opponentene kan også samarbeide om opponentrollen, dvs. ved å gi ordet til hverandre underveis slik at de begge er aktive under hele disputasen. Samlet tid for diskusjonen er omtrent 1 t 45 min.

Eventuelle opponenter ex autitorio får ordet etter opponentene er ferdig med sin utspørring.

Det finnes ingen fastsatt varighet for opposisjonene. En disputas varer normalt 2–3 timer inkludert pause.

Etter disputasen vurderer bedømmelseskomiteen om kandidatens forsvar av avhandlingen kan godkjennes og om kandidaten kan anbefales for graden ph.d.

Praktisk informasjon om disputasdagen

Antrekk: Pent daglig antrekk eller dress er vanlig under prøveforelesningen og disputasen.

Teknisk utstyr: Auditoriene har normalt projektor, lerret og annet nødvendig teknisk utstyr. Fakultetsadministrasjonen kan være behjelpelig med å reservere auditoriet på forhånd dersom kandidaten ønsker å teste utstyret før disputasdagen.

Filming: Det er ikke tillatt å filme under prøveforelesningen eller disputasen.

Lunsj: Fakultetet inviterer kandidaten med inntil fem gjester til lunsj på disputasdagen. Bedømmelseskomiteen, veileder(e) og disputasleder får også egen invitasjon til lunsj.
 

En eventuell disputasmiddag er et privat arrangement som organiseres og dekkes av kandidaten.

Dersom det arrangeres disputasmiddag, er det vanlig å invitere bedømmelseskomiteens medlemmer, veileder(e), disputasleder og eventuelt institutt- eller enhetsleder.

Etter at bedømmelseskomiteen har godkjent disputasen og anbefalt tildeling av graden, tildeler fakultetet graden philosophiae doctor (ph.d.).

Vitnemålet utstedes og sendes kandidaten så snart som mulig etter tildelingen av graden. Vitnemålet utstedes digitalt. 

Dersom du ønsker papirvitnemål så må dette bestilles. Se mer om bestilling av papirvitnemål her.

NTNU arrangerer doktorpromosjon i Trondheim hver vår og høst. Under doktorpromosjonen overrekker rektor diplom til de nye doktorene. Kandidater som har disputert i løpet av det foregående semesteret, får tilsendt invitasjon på e-post. Sørg for å oppdatere epostadressen din i Studentweb. Les mer om doktorpromosjon her.