Rapportering

Framdriftsrapporter skal årlig sendes inn både av kandidat og veileder i løpet av doktorgradsstudiet. 

Rapporten blir sendt ut digitalt til alle aktive kandidater og deres hovedveiledere pr. e-post. Det er derfor viktig at e-postadressen til enhver tid er oppdatert i studentdatabasen.

Rapportene blir behandlet fortrolig, og følges opp av fakultetet og instituttet. Veiledere vil ikke få innsyn i rapportene fra egne kandidater.

Du kan lese mer om Fremdriftsrapportering på innsida.

Midtveisseminar

Midtveisseminar er en evaluering av den enkelte ph.d.-kandidatens progresjon og skal gjennomføres før det siste året av ph.d.-studiet. Seminaret gir kandidaten mulighet til å få tilbakemelding på arbeidet så langt og konkretisere planene for det videre arbeidet. Samtidig gir midtveisseminaret instituttet mulighet til å følge opp kandidatens faglige utvikling og framdrift, og identifisere eventuelle behov for tiltak eller videre oppfølging.

Før midtveisseminaret

Instituttet tar initiativ til midtveisseminaret og koordinerer den praktiske gjennomføringen. 

Gjennomføring av midtveisseminaret

Den faglige delen av midtveisseminaret er offentlig og varer normalt i 45–60 minutter.

Kandidaten holder en presentasjon på omtrent 20 minutter som oppsummerer de viktigste aspektene ved arbeidet så langt. Presentasjonen skal sette arbeidet i sammenheng med forskningsfeltet, belyse forskningens relevans og bidrag og presentere planene for det videre arbeidet.
Etter presentasjonen følger en faglig diskusjon ledet av en diskusjonsleder. Diskusjonen tar utgangspunkt i presentasjonen og materialet som er sendt inn på forhånd. Tema kan blant annet være problemstilling, teori og metode, analyser, avhandlingens bidrag og planene for det videre arbeidet.

Kandidaten får anledning til å svare på spørsmål og diskutere tilbakemeldingene og anbefalingene som kommer fram.

Etter midtveisseminaret

Etter den offentlige delen gjennomføres en samtale med veilederteamet om blant annet veiledningen, ph.d.-prosjektet og eventuelle behov for videre oppfølging.

For eksternt ansatte ph.d.-kandidater gjennomføres det i tillegg en egen samtale med kandidaten om ph.d.-studiet og gjennomføringen av prosjektet. For kandidater som er ansatt ved instituttet, ivaretas denne oppfølgingen normalt gjennom den årlige medarbeidersamtalen.

Etter seminaret skal kandidaten levere en kort oppsummering på maksimalt én side. Oppsummeringen skal inneholde refleksjoner over hva kandidaten har lært gjennom forberedelsene til og gjennomføringen av seminaret, de viktigste utfordringene fram mot fullføring og eventuelle tiltak som kan bidra i det videre arbeidet.

Instituttet har ansvar for eventuell videre oppfølging etter midtveisseminaret.