Skrive jobbsøknad

Foto av jente som skriver jobbsøknad
Foto: Mangostar/Shutterstock.com

 

Skrive søknad

Skrive jobbsøknad

Søknaden skal bringe deg videre til et intervju. Den bør svare på utlysningen og du bør vise hvilke egenskaper du har som passer i den jobben du søker. Legg vekt på hvorfor du vil ha akkurat den jobben.

Før du starter

Før du starter

  • Les utlysningsteksten nøye før du skriver søknaden. Det er viktig å vite hvem du henvender deg til.
  • Ta vare på utlysningen. Den kan plutselig forsvinne fra nett, og den vil du gjerne ha hvis du blir innkalt til intervju.
  • Formålet med søknaden er å komme til intervju, og en velskreven søknad vil gjøre at arbeidsgiver legger merke til deg.
  • Skriv søknadsbrevet i samme språk og ordlyd som stillingsutlysningen.
  • Søknaden bør  tilpasses til det arbeidsgiver etterspør i utlysningsteksten. Kopier av tidligere søknader gjør seg dårlig. Vær spesifikk og personlig, og vis at du har gjort undersøkelser om bedriften.
  • Hold søknadsteksten til maksimalt 1 side, og gjør teksten lett å lese. Du trenger ikke mer enn 3-4 avsnitt.
  • Prøv å ha et presist språk. Utelat fyllord som ikke gir ekstra informasjon. Dette kan være ord som blant annet, egentlig, osv., bare, kanskje. Unngå setninger i parentes.

Innhold i søknaden

1. Innledning

Få tydelig frem motivasjonen for at du søker akkurat denne stillingen i akkurat denne bedriften. At du bare ønsker en jobb er ikke nok for en arbeidsgiver, så her må du tenke på årsaken til at du søker.

Tips Innledning søknad

Spør deg selv og svar muntlig på hvorfor du vil jobbe akkurat i den bedriften du søker til. Skriv deretter ned svaret ditt, og korriger der det trengs. Dette kan ofte gi en bedre tekst enn bare å skrive ned det du tror er korrekt eller "lurt". Et «lurt» svar kan fort virke litt upersonlig eller uekte. 

1. Rett på sak:

Som markedsansvarlig for butikken Blabla har jeg 1 års erfaring med å administrere sosiale medier. Ved å innføre nye markedsstrategier doblet jeg antallet følgere på Instagram og Twitter. Denne erfaringen vil jeg gjerne ta med meg inn i Digiwords arbeid med å satse på sosiale medier.

2. Utrykk begeistring:

Da jeg så at dere søker etter en ny medarbeider ble jeg veldig glad! Jeg har lenge vært interessert i utvikling av nye webløsninger, og har jobbet med det i min masteroppgave. Silba AS har omdømme for å ha et godt miljø for å lære om kundetilpasning av løsninger. Jeg ønsker derfor å søke stillingen som utvikler hos dere.

3. Name-dropping:

Det er en glede å høre at dere ser etter en ny redaksjonssekretær i Bedre Forlag! Forrige uke snakket jeg med deres kommunikasjonssjef, Berit Olsen, som informerte meg om denne stillingen.

4. Oppdatert:

Jeg har i den siste tiden lest om Valziv AS sitt nye samarbeid med Fjordbeit AS i Dagens Næringsliv. Etter å ha lest artiklene ble jeg inspirert til å undersøke om dere hadde noen ledige stillinger.

 

Hoveddel søknad

2. Hoveddel

Utdanning, jobberfaring og personlige egenskaper. Svar på det som arbeidsgiver etterspør i utlysningen ved å beskrive dine ferdigheter og egenskaper som er relevant for stillingen. Gi alltid eksempler. Å skrive at du har visse egenskaper vil gi lite informasjon hvis det ikke underbygges med konkrete eksempler. Skriv bare om tema som viser match mellom dine ferdigheter og bedriftens behov. 

Eksempler hoveddel søknad

  1. Jeg har tidligere erfaring med webapplikasjoner som kjører på Linux og Apache gjennom min sommerjobb i bedriften IT-Flow.
  2. Jeg har erfaring med å jobbe strukturert gjennom min bacheloroppgave, som krevde ryddig håndtering av stor mengde innsamlet data.
  3. Jeg trives godt med å jobbe i team, som jeg gjorde som arrangementsansvarlig for linjeforeningen. Der arbeidet jeg i et team på 4 personer som hadde ansvaret for å planlegge arrangement, kontakte arbeidsgivere og koordinere gjennomføringen av en karrieredag.
  4. I arbeidet mitt i restauranten God Mat ble jeg vant med å jobbe under tidspress, noe jeg håndterer godt.

Avslutning

3. Avslutning

Det er fint å avslutte med å vise hvorfor du er den rette til stillingen.

Tips til avslutning søknad

  • Hva du kan bidra med, din erfaring som arbeidsplassen kan ha nytte av.
  • Du ser på bedriften som en ypperlig plass til å lære mer om arbeidsoppgavene eller faget du er interessert i.
  • Du er spesielt interessert i stedet der bedriften er, f.eks. at du ønsker å flytte til hjemstedet ditt. Dette gjelder hovedsakelig hvis det er et lite sted.

Sjekkliste søknad

Sjekkliste for søknad

  1. Søknadsteksten er innenfor en side
  2. Mitt fokus er på motivasjon for jobben og arbeidsplassens behov
  3. Mine egenskaper og erfaringer er lenket til arbeidsoppgaver og kvalifikasjonskrav
  4. Jeg inkluderer eksempler til ferdigheter jeg beskriver
  5. Andre og jeg selv har korrekturlest søknaden
  6. Jeg har tatt ut setninger som ikke er relevant for akkurat den aktuelle stillingen

Lese en stillingsutlysning

Hvordan lese en stillingsutlysning

Se filmen som viser hvordan du leser en stillingsutlysning

Å skrive åpen søknad

Skrive åpen søknad

Å skrive søknad til en stilling som ikke er annonsert, krever at du lager en solid presentasjon av deg selv og beskriver hva du kan tilby arbeidsgiver. Start med å utforske hva arbeidsgiver trenger. Sjekk nettsider, og ring for å høre om de mottar åpne søknader. Ditt søknadsbrev må forklare årsaken for din interesse i bedriften. Identifiser dine mest relevante ferdigheter og forklar hvordan du kan være en ressurs for bedriften.

Tips til åpen søknad

  • Gjør undersøkelser om bedriften på forhånd. Tenk over hva du kunne tenkt deg å jobbe med, og hvordan kan du bidra i virksomheten.
  • Undersøk på nettsidene om bedriften mottar åpne søknader. Hvis det ikke står, kan du ta kontakt for å høre om du kan sende åpen søknad.
  • Prøv å få snakket med noen som har faglig innsikt eller kan ta beslutninger for en relevant avdeling. Spør etter hvilken kompetanse de ønsker. Dette er tips som kan hjelpe deg å spisse din søknad! Oppleves samtalen som god, kan du spørre om du kan referere til samtalen i en søknad.
  • Vær tydelig på motivasjonen for søknaden, og hva det er som gjør at du ønsker å jobbe i denne bedriften. Få frem på hvilken måte din kompetanse kan være nyttig for bedriften.
  • Følg opp søknaden etter et par uker. Du kan høre om de har mottatt den og hvordan prosessen eventuelt går videre. Pass på at du fremstår interessert og ikke masete.
  • Vurder å bruke sosiale medier i jobbsøkingen. Mer informasjon om jobbsøking i sosiale medier.

Søknad til akademiske stillinger

Søknad til akademiske stillinger

Undersøk forskningen som foregår der du søker stilling og oppdater deg på nyheter innen fagområdet. Det viktigste å fremheve i søknadsbrevet, er relevansen av din akademiske erfaring og hvordan du kan bidra til forskningsfeltet.

Akademisk søknad

Inkuder i søknaden:

  1. Fokuser på din motivasjon og interesse for å bedrive forskning og hvorfor du ønsker å forske i dette fagfeltet. Prøv å vær spesifikk.
  2. Få frem din spesialisering og indiker kort mål du ser for deg med forskningen. Ofte skal du i tillegg legge ved 2-10 sider om egne forsknings-idéer basert på prosjektet som beskrives i utlysningen.
  3. Beskriv hva du vil fundere forskningen på, og hva som vil være nye aspekter med din forskning. Få også frem hvordan dine mål matcher forskningen i avdelingen/instituttet.
  4. Svar på kvalifikasjonskrav og egenskaper de etterspør i utlysningen. Vis med eksempler din produktivitet og forsknings/tekniske styrker.
  5. Gi konkrete eksempler for å underbygge de styrkene du sier du har.
  6. Hvis stillingen innebærer undervisning, bør du fremheve interesse og engasjement for formidling. Og eventuelt erfaring fra undervisning.

Undersøk om din faglige veileder kan gi deg noen søknadstips for ditt fagfelt. Søknadsbrevet skal vanligvis være en side langt. Noen steder aksepteres to sider.

Flere jobbsøkertips

Les flere jobbsøkertips.

Les Utlysninger

Finn utlysninger

Det finnes mange kanaler der du kan finne aktuelle utlysninger. Her er noen av dem:

Som NTNU-student kan du også bruke: 

Kurs Grå bakgrunn

Kurs

Høsten 2020 holder vi hovedsaklig jobbsøkerkurs som webinar.  Finn kursbeskrivelser  og påmelding i nedtrekksmenyen under.

Kurs høsten 2020

​Er du usikker på hvor du kan finne interessante jobber? Eller lurer du på hvordan du kan øke sjansene dine for å få den jobben du ønsker deg?

I dette webinaret presenterer vi ulike strategier du kan bruke i jobbsøkingen for å bli lagt merke til og for å kunne være mer målrettet i jobbsøkerprosessen. Vi skal snakke om hvordan du kan komme i kontakt med spennende arbeidsgivere, hvordan du kan finne relevante jobber og hvordan du kan bedre dine muligheter for å få den jobben du ønsker deg.

Kurset passer både for deg som i startgropa av jobbsøkerprosessen og for deg som allerede har erfaring med å søke jobber.

Kurset holdes på norsk og er for studenter ved NTNU.

Webinaret gjennomføres via Blackboard og lenke sendes på e-post i forkant​. 

 

Kursdatoer:

9. september kl. 10.15 - 11.15

1. oktober kl. 12.15 -13.15

Påmelding

Du må være innlogget i Feide for å melde deg på kurset.

​Er du klar for å få på plass en god CV? Lurer du på hvordan du skal vekke arbeidsgivers interesse allerede i CV-en? I dette webinaret deler vi våre beste tips og råd for CV-skriving.

Du bør allerede ha startet å skrive en CV, slik at du kan benytte kurset til å få noen nye innspill på utforming og innhold. Du finner råd og tips om CV-skriving på nettsiden https://www.ntnu.no/karriere/skrive-cv. Det er satt av god tid til å sende inn spørsmål på chat. 

Kurset holdes på norsk og er for studenter ved NTNU.

Kurset holdes via Zoom og lenke sendes på e-post i forkant av kurset.  

 

Kursdatoer:

15. september kl. 10.15 - 11-15

30. september kl. 12.15 - 13.15

14. oktober 10.15 - 11.15

Påmelding

Du må være innlogget i Feide for å melde deg på kurset.

Er du klar for å få på plass en god jobbsøknad? Lurer du på hvordan du skal vekke arbeidsgivers interesse allerede fra første setning? I  dette webinaret deler vi våre beste tips og råd for søknadskriving.

Det er en fordel om du allerede har skrevet en jobbsøknad slik at du kan benytte kurset til å få noen nye innspill på disposisjon og innhold. Du finner råd og tips om å skrive jobbsøknad på https://www.ntnu.no/karriere/skrive-jobbsoknad. Det er satt av god tid til å sende inn spørsmål på chat. 

Kurset holdes på norsk og er for studenter ved NTNU.

Kurset vil holdes via Zoom og lenke sendes på e-post i forkant av kurset. 

Kursdatoer:

29. september kl, 12.00 - 13.00

20. oktober kl. 12.00 - 13.00

Påmelding

​Er du klar for jobbintervjuet? Dette webinaret gir deg kunnskap om hensikten med et jobbintervju, hvilke forberedelser du bør gjøre i forkant og råd om hva du bør tenke på under selve jobbintervjuet.

Vi anbefaler at du sjekker ut vår nettside før kurset: https://www.ntnu.no/karriere/tips-til-jobbintervjuet

Kurset holdes på norsk og er for studenter ved NTNU.

Kurset vil holdes via Zoom og lenke sendes på e-post i forkant av kurset.  

 

Kursdatoer:

22. september k. 12.00 - 12.45

16. oktober kl. 13.15 - 14.00. 

29.oktober kl. 12.00 - 12.45

Påmelding

Du må være innlogget i Feide for å melde deg på kurset.

​​Dette kurset gir deg kunnskap om hensikten med et jobbintervju, hvilke forberedelser du bør gjøre i forkant og råd om hva du bør tenke på under selve jobbintervjuet. En viktig del av kurset er øvelser som gir deg verdifull trening og tilbakemeldinger som du kan dra nytte av når du skal på et reelt intervju.

Kurset holdes på norsk, og deltakelsen forutsetter at du behersker norsk muntlig.
Kurset er for studenter ved NTNU og innholdet er uavhengig av campus. 

Kursdatoer:

25. september kl. 12.15 -15.00, Campus Gløshaugen

28. oktober kl. 12.15 -15.00, Campus Dragvoll

Påmelding

Du må være innlogget i Feide for å melde deg på kurset.

Film om søknadsskriving

e-kurs søknadsskriving

CV-sjekk

Få en kjapp sjekk av din CV/ søknad!

Vi tilbyr gratis tilbakemelding på din CV eller jobbsøknad på 15 minutter via video.

Tirsdager kl. 14.00 - 15.00
Torsdager kl. 14.00 -15.00

Registrer deg

Gjelder for studenter ved NTNU. Du kan også bestille veiledningstime på 
e-post, telefon eller video i vår online booking.

telefon

Karriereveiledning

via zoom, telefon  eller e-post. For fysisk veiledning, send oss en e-post på karriere@ntnu.no. Veiledning for nåværende, kommende og nylig uteksaminerte NTNU-studenter.

  • tilbakemelding på CV og jobbsøknad
  • kompetansekartlegging
  • jobbsøkerprosessen
  • utdanningsvalg

Ved faglige spørsmål må du henvende deg til din studieveileder.

 

Kontaktinformasjon

NTNU karriere - lokal social media