Skrive CV – NTNU Karriere
Skrive CV
Hensikten med en CV er å vise en potensiell arbeidsgiver at du er den rette for jobben, og skal sammen med søknaden få deg til et intervju. En CV er et sammendrag av utdannelse, jobberfaring og ferdigheter relevant for den jobben du søker. Vit derfor hva arbeidsgiver ønsker, og tilpass CV-en din slik at den viser at du har de egenskapene de ser etter. Hvis du er usikker på hvilken kompetanse du har kan du kartlegge din kompetanse før du skriver CV.
Innhold og oppsett
Det er viktig at du skriver din CV slik at den blir oversiktlig og lett å lese. Arbeidsgiver skal raskt kunne se at du er aktuell for stillingen.
Før du starter
- Les stillingsutlysningen nøye, og tilpass CV-en for hver jobb. Sørg for å fremheve det som er mest relevant for akkurat den stillingen du søker på.
- Hold deg innenfor 2 sider. Du kan også lage en kortere versjon på 1 side som du tar med på karrieredager.
- Du kan finne maler for CV på nett eller i word (fil - ny).
Denne siden er skrevet som tradisjonelt oppsett på en CV, med tips og eksempler for hvert avsnitt i nedtrekksmenyer.
Rekkefølge i CV-en
Rekkefølge i CV-en
- Før opp punkter i hvert avsnitt i omvendt kronologisk rekkefølge, det vil si å sette det du har gjort senest øverst
- Utdannelse først. Studerer du nå, er det mest vanlig at utdannelsen står før arbeidserfaring. Et unntak er hvis arbeidserfaring er mer relevant for stillingen.
- Rekkefølge på resten av avsnitt avhenger av relevans til stillingen. Er det IT-kunnskaper, kurs du har tatt eller språkkunnskaper som er mest relevant? Plasser det som er mest relevant så tidlig som mulig.
- Referanser til slutt.
Navn Etternavn
Adresse
Telefon / e-post
Født:
Tips
Tips
Navn
Før opp navnet ditt med uthevet skrift og større skrift enn resten. Curriculum Vitae trenger du ikke å skrive, arbeidsgiver forstår at dette er din CV.
Bilde
Bilde på CV har blitt mer vanlig, men du må ikke ha det. Hvis du skal ha bilde, vil et profesjonelt, nøytralt bilde være å foretrekke. At noen tar det med mobiltelefon foran en nøytral vegg er helt greit. Dropp gøyale bilder.
Kontaktinformasjon og fødselsdato
Før på adresse, telefonnummer og e-post og fødselsdato under navnet. Også lenke til din LinkedIn-profil, hvis du har en. Er ikke LinkedIn-profilen din oppdatert, kan det være lurt å gjøre det nå, da den trolig vil bli sett på.
LinkedIn-profilen kan brukes som en generell CV som komplementerer den spissede CV'en du sender inn ved jobbsøknad. For tips til å lage seg en LinkedIn-profil, les mer på siden vår "jobbsøkertips".
Nøkkelkvalifikasjoner
Tips
Tips
- Dette avsnittet er valgfritt, og kan være en anledning til å fremheve den kompetansen som er relevant for den aktuelle stillingen. På denne måten kan du fange leserens interesse helt fra starten.
- Vi anbefaler ikke en oppramsing av generelle gode egenskaper. Her har du heller en mulighet til å spisse CV-en for akkurat den jobben du vil ha! Hold det kort og konkret, noen få setninger eller kulepunkter.
Eksempler
Eksempler
-
- Har benyttet VMware virtuelt nettverk og SAN i arbeid med nettverksinfrastruktur.
- Erfaring med teamarbeid i IT-bedrift.
- Snakker norsk og engelsk flytende.
-
- Gode kunnskaper innen Excel og BI-systemer.
- Har arbeidet med budsjettering og rapportering på norsk og engelsk.
- Har erfaring med formidling av fagkunnskap.
-
- Har erfaring med referatskriving fra møtevirksomhet.
- Kan innhente og sammenfatte informasjon fra rapporter.
Utdanning
år - år Grad og utdanningsprogram, navn på utdanningsinstitusjon
Studieretning. Kort beskrivelse av hva du har lært som er relevant for stillingen. Tittel og / eller tema i prosjektoppgave eller bachelor / masteroppgave. Eventuelt utvekslingsopphold.
år - år Videregående skole
Fordypning. Eventuelle utvekslingsopphold
Arbeidserfaring
mnd. år - mnd. år Stillingstittel, Arbeidssted
Stillingsandel. Beskriv kort arbeidsoppgaver og ansvar du har hatt. Prøv å beskrive dette slik at det er forståelig og fremstår som relevant for aktuelle arbeidsgiver.
Tips
Tips
- Her skriver du lønnet arbeid. Har du mye arbeidserfaring, kan du bruke overskriften relevant arbeidserfaring. Da kan du inkludere et eget avsnitt med annen relevant erfaring.
- Ikke skriv hva arbeidsplassen (vi) gjorde i jobben, men hvilke arbeidsoppgaver du utførte, og hva slags ansvar du hadde.
- Føler du at du ikke har relevant erfaring? Du har garantert lært noe som er overførbart til en ny jobb. Om man presenterer sin erfaring på en smart måte, vil de fleste jobber gi deg relevant kompetanse. Prøv derfor å beskrive tidligere arbeidsoppgaver slik at det gir mening for arbeidsgiver der du søker jobb. Har du for eksempel tidligere jobbet i kafé, kan det hende at din oppgave med å smøre baguetter er lite relevant for en ny arbeidsgiver. Men din erfaring med kundekontakt kan være nyttig. Har du også hatt ansvar for kasseoppgjør, forteller det at sjefen din stolte på deg. Har du erfaring med telefonsalg, kan du ha opparbeidet deg gode kommunikasjonsevner. Eller blitt god til å håndtere stressede situasjoner. Se også eksempler under.
- Noen har hatt sommerjobber i mange år allerede, og lurer om de skal skrive alt på sin CV. En tommelfingerregel er å inkludere 10 år tilbake i tid hvis det er relevant for stillingen, og 5 år hvis det ikke er relevant. Men det er ingen fasit.
Eksempler
Eksempler
- Butikkmedarbeider i matbutikk: Ansvar for bestilling av varer, kasseoppgjør, og for åpning og stenging av butikken. Bisto i opplæring av nyansatte.
- Leksehjelp: Hadde ansvar for planlegging og gjennomføring av undervisningsopplegg i matematikk for 3 elever på ungdomskolenivå.
- Assistent ved Storheim Folkehøyskole: Jobbet i et team på 10 studenter og ansatte som hadde ansvar for aktiviteter ved mottak av nye elever.
Tips – Videregående
Tips – Videregående
Videregående skole tar du med for arbeidsgivere som er opptatt av å se om du har gjort noe mellom vgs og høyere utdanning. Utvekslingsopphold kan si noe om språkkunnskap og kulturforståelse.
Beskriv hva som kan være relevant fra utdanningen på 2-3 setninger. Du kan hente tips til dette innhold fra "læringsutbytte" på studieprogrammets nettsider.
Tidsrom: Er du ikke ferdig med utdannelsen, kan du skrive "2023 - d.d." eller du kan sette når du forventer å være ferdig " 2023- 2026".
Eksempel – kompetanse
Eksempel – kompetanse
Ulike måter å fremstille sin kompetanse avhengig av hva som etterspørres i utlysning.
2017-2019 Master i statsvitenskap, NTNU
Alt 1. Masteroppgave om Kinas økonomiske vekst og effekten av økonomiske reformer med tittel «Politisk konsensus, særinteresser og økonomisk vekst. En komparativ analyse av Russland og Kina.»
Alt 2. Jeg har i mastergraden tatt flere emner i samfunnsvitenskapelig forskningsmetode. I tillegg til kvalitative metoder har jeg fordypet meg i kvantitative metoder som regresjon og analyse av paneldata. Masteroppgaven var en kvantitativ policystudie.
Frivillig arbeid og tillitsverv
mnd. år - mnd. år Tittel, Organisasjon
Stillingsandel. Beskriv kort hva slags organisasjon det er. Arbeidsoppgaver og ansvar. Eventuelt resultater.
IT-kunnskaper
Mange har eget avsnitt om IT-kunnskaper. Vi anbefaler ikke å vurdere nivå på din egen kunnskap her, men heller liste opp programvare, programmeringsspråk og analyseverktøy du behersker.
Kurs og sertifikater
mnd. år Kurstittel, Kursholder
Innhold i kurset, eventuelt sertifisering.
Språk
Språkkunnskap. Beskriv nivå på kunnskapen med ord (morsmål, flytende, meget godt, grunnleggende) i stedet for koder og tall, eksempel:
- Norsk: Morsmål
- Engelsk: Meget godt skriftlig og muntlig
- Spansk: Behersker muntlig
Annet
Noe annet du vil få frem om deg selv, som ikke er med tidligere i CV-en?
Tips
Tips
- Om du har førerkort, hvis det er relevant
- Førstegangstjeneste og svangerskaps – eller omsorgspermisjon kan settes her, husk da dato (mnd-år).
- Aktiv innen for eksempel idrett eller musikk/kunst
- Reising
- Andre fritidssysler
Referanser
Skriv "Referanser oppgis på forespørsel" eller før opp: Fornavn, etternavn, stillingstittel, arbeidssted, telefonnummer.
Avklar alltid med dine referanser på forhånd, før du fører dem opp.
Tips
Tips
Det har blitt mer vanlig å skrive "Referanser oppgis på forespørsel" på en CV du sender eller gir til en arbeidsgiver, for å ikke oppgi kontaktinformasjon før det er nødvendig. Det er sjeldent aktuelt å ringe referanser før etter intervjuet uansett. Blir du bedt om å oppgi referanser i stillingsutlysningen så gjør du selvfølgelig det.
- Husk å spørre referansene før du oppgir dem. 2-3 referanser er nok.
- Velg referanser som vil snakke godt om deg som person.
- Det er fint om en av referansene kan si noe om deg som er faglig relevant for stillingen. Den andre kan f.eks. si mer om dine personlige egenskaper.
- Gi beskjed til referansene dine hvis du blir innkalt til intervju, slik at de er forberedt på en telefon.
- Det er vanlig å bruke tidligere leder som referanse. Men du kan også bruke faglig veileder, kolleger, lærere eller andre som kan fortelle noe om det som kan være relevant for stillingen.
Hva referansene kan bli spurt om
Hva referansene kan bli spurt om
- Beskriv kort hvilke arbeidsoppgaver NN har hatt hos dere.
- Hvordan mener du NN har løst disse oppgavene?
- Hvordan vil du beskrive NN som person og hvordan fungerer vedkommende sosialt?
- Har du erfaringer med hvordan NN fungerer i prosjekt eller i teamarbeid? Hvilken rolle tar NN i slike arbeidsformer?
- Hvordan samarbeider NN med overordnede, underordnede eller kollegaer på samme nivå?
- Hvordan jobber NN? Selvstendig? Søker NN lett råd hos andre?
- Hvordan håndterer NN stressede situasjoner?
- Fikk NN nye eller endrede oppgaver i tiden hos dere? Hvordan taklet NN denne omstillingen?
- Ville du ha ansatt NN på nytt? Hvorfor / hvorfor ikke?
Sjekkliste for CV
- Oppsettet er strukturert og lett å lese
- Jeg har brukt samme stil og font gjennom hele CV-en
- CV-en er på samme språk som i stillingsutlysningen
- Jeg har tilpasset beskrivelsene til den aktuelle stillingen
- Jeg eller andre har korrekturlest CV-en
- CV-en er ikke på mer enn 2 sider
- Bildet ser profesjonelt ut med nøytral bakgrunn
Viktige hensyn ved bruk av KI
Kunstig intelligens, som chatbotene du finner på nett, kan være et nyttig verktøy når du skriver CV og jobbsøknad. Bruk KI som en sparringsparter. Når du skriver din CV og jobbsøknad kan du aktivt spørre KI om hvordan du kan formulere avsnitt tydeligere. Svarer du godt nok på kvalifikasjonskravene, og hvor kan du trekke inn konkrete eksempler? Bruk KI til å stille bedre spørsmål og se sammenhenger, men ikke forvent å få ferdige svar. Vær kritisk i din tilnærming, men åpen for å bli inspirert til å gjøre justeringer. For mer informasjon om hvordan du kan bruke kunstig intelligens som student, besøk: Hvordan bruke kunstig intelligens som student.
1. Redigering er avgjørende
1. Redigering er avgjørende
- Resultatet fra KI vil kun være like bra som din egen kompetanse på området.
- Du må vite hvordan du bruker verktøyet, hva du skal være oppmerksom på, og hva du må justere og endre.
- Gjennomgå sluttresultatet nøye.
2. Språk og stil
2. Språk og stil
- KI-chatbotene kan svare ut direkte i det språket du ønsker, men vær oppmerksom på at de ofte henter formuleringer fra engelsk, særlig amerikansk kultur.
- Sørg for at språket er jordnært, saklig og objektivt, og knytt påstandene dine til konkrete eksempler.
3. Unngå gjentakelser
3. Unngå gjentakelser
- KI har en tendens til å gjenta teksten fra annonsen.
- Prøv å bruke dine egne ord.
4. Korrekt informasjon
4. Korrekt informasjon
- Sørg for at alt som står i CV-en er korrekt.
- Det er du som skal på jobbintervjuet, ikke KI-verktøyet, så du må kunne svare på eventuelle spørsmål fra arbeidsgiver om kompetansen din.
5. Formidle din egen stemme
5. Formidle din egen stemme
- Arbeidsgivere vil se at søkere legger ned innsats og viser genuin interesse for bedriften og deres behov. KI formidler ikke nødvendigvis dette, så det krever oppfølging fra din side.
Finn stillingsutlysninger
Det finnes mange kanaler der du kan finne aktuelle utlysninger. Her er noen av dem:
- Jobb på NTNU
- Stundentassistent ved NTNU
- Arbeidsplassen
- Jobbnorge
- Finn.no
- Webcruiter.no
- Statlige internasjonale organisasjoner
- EURES Den Europeiske jobbmobilitetsportalen
- NAVs sider for informasjon om å søke jobb i utlandet