Bestillinger

Bestillinger skal fortrinnsvis meldes inn via behovsskjema. Ved behov kan du ta kontakt med Silje eller Regine direkte.

Innkjøpsbehovet blir kvalitetssikret og lagt inn i bestillingssystemet. Ordren blir sendt til aktuell leverandør etter godkjenning fra leder.
Husk å gi beskjed til innkjøper når du har mottatt varen eller tjenesten. Det er også viktig at du gir beskjed dersom du ikke er fornøyd med produktet. 

Vi har avtaler med leverandører på en rekke områder, og du kan finne oversikt over disse avtalene her.

Innkjøper kan hjelpe med bestilling av blant annet:

Servering ved møter eller restaurantbesøk - Vi gjør oppmerksom på at dette må være innenfor instituttets og statens retningslinjer. Vi ber også om at du oppgir hvem som skal delta og hvilken anledning det gjelder.

Kontorrekvisita - Om du ikke finner det du trenger av kontorrekvisita på kopirommet (E358), kan du skrive det på lista på veggen eller ta kontakt med bestiller.

Reiser - Vi gjør oppmerksom på at reiser må forhåndsgodkjennes via selvbetjeningsportalen. Ansatte kan også bestille reiser selv via Berg-Hanssen. Det er mulig å velge "NTNU- Reisekonto" under "REISETYPE/BETALINGSMÅTE/KUNDENUMMER" for at utgiften skal faktureres direkte til instituttet fremfor å belastes den ansattes kredittkort.

Faglig-, vitenskapelig-, og undervisningsutstyr
Datautstyr og programvarer
Bøker og tidsskrifter
Konferanse-, kurs- og publiseringsavgift
Språkvask og oversetting
Møbler, inventar, ergonomisk utstyr
Synsundersøkelse og databriller

Om du trenger faglig hjelp med bestilling av vitenskapelig eller IT-relatert utstyr kan du få hjelp av servicelaben.

Bestilling av varer som koster 100 000 kr eller mer, må gjennom en anskaffelsesprosess og det er derfor viktig at det meldes fra om behovet så tidlig som mulig.

Innkjøper kan også hjelpe med:

• Sending og mottak av post/pakker
• Fakturaopplysninger og referanser for bestillinger utenfor systemet
• Fakturabehandling og kontakt med leverandører
• Lønn til eksterne opponenter og gjesteforelesere
• Organisering av mottakelser og andre arrangement