Avdeling for dokumentasjonsforvaltning

Avdelingen ivaretar dokumentasjonsforvaltningen som en fellestjeneste for hele NTNU og har ansvar for systemer, rutiner, opplæring og rådgiving. Effektiv dokumentasjonsforvaltning er viktig i forvaltningen og avdelingen har en sentral rolle i dette arbeidet.

Hvilken dokumentasjon som skal fanges og registeres, og til hvilket formål, er sentralt for dette. Det innebærer å avgjøre krav til bevaring, konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet, tidshorisont og hva som skal skje med den når virksomheten ikke lenger har bruk for den.