Prosjektet Fleksilab var en pilot for utvikling av sambruk av spesialareal (lab), initiert av og gjennomført ved Institutt for psykologi (IPS), på bakgrunn av behovet for 

1. å sikre gode vilkår for forskning og undervisning i et framtidig Senter for Psykisk Helse 
2. å gi kunnskap om sambruk av spesialareal som kan fasilitere NTNU Campusutvikling sitt arbeid og dermed komme hele organisasjonen til gode.

Et plussprosjekt for instituttet

Fleksilaben er blitt et rent tilskudd til Institutt for Psykologi. Alle eksisterende forskningslaber består, men ansatte og studenter ved instituttet har gjennom dette prosjektet fått et ekstra spesialareal hvor de kan utforske mulighetene som ligger i en fleksilab.

Kjernen ved et pilotprosjekt er å generere ny kunnskap om noe som kan tas ut i et større prosjekt. For Fleksilab sin del – ny kunnskap om hvordan sambruk av spesialareal fungerer i praksis. Hvordan kan en fleksibel lab brukes for å fremme bedre kvalitet på forskning og undervisning? Ved planleggingen av Senter for psykisk helse på Øya er det avgjørende å vite hvilken aktivitet som kan inngå og hvilken aktivitet som ikke kan inngå i en fleksilab. IPS ønsket å skaffe mer kunnskap om:

• Vil det være mulig å gjennomføre ulike eksperiment i samme lokale samtidig? 
• Er det mulig å dele på areal og utstyr som normalt sett er forbeholdt én eller noen få brukere? 
• Hva kan fremme en slik delingskultur? 

Involvering av brukere og evaluering underveis

Et omfattende arbeid med å utvikle fleksilaben ble påbegynt sensommeren 2020. Utformingen av pilotprosjektet fulgte  prosjektmodell med faseinndelinger som benyttes av de større prosjektene i Campusutvikling. De første fasene omhandlet behovskartlegging og utvikling av det aktuelle konseptet. Noe av nøkkelen ved pilotprosjektet var brukerinvolvering og dette ble i prosjektet ivaretatt gjennom hyppige møter og workshops med fremtidige brukere.   

Ettersom Fleksilaben ble utviklet og gjort klar til bruk ble fokuset i prosjektet dreid mer mot organisasjonsprosesser og kulturutvikling, slik som utvikling av prinsipper og retningslinjer for bruk av laben. I denne fasen startet også en fortløpende evalueringsprosess. I tillegg til dokumentasjon av prosessen og resultater er evaluering helt avgjørende for å trekke ut læring av prosjektet til bruk i Campusutvikling - både for instituttet og for andre enheter.