Ivaretar forvaltnings- og utviklingsoppgaver knyttet til hele instituttets aktivitet. Jobber i et team sammen med andre som i hovedsak arbeider med oppgaver innenfor virksomhetsstyring, økonomi, HR, HMS og øvrige oppgaver knyttet til drift av instituttet. I arbeidet på dette området inngår ansatte både på instituttet og i fakultetsadministrasjonen.
Driver instituttets daglige arbeid med virksomhetsstyring. Har løpende dialog og samhandling med instituttleder og kontorsjef, og samarbeid med andre i instituttadministrasjonen og i fakultetsadministrasjonen. Prosessledelse for ansatte i administrasjonen som bidrar i arbeidet med virksomhetsstyring. Deltar i interne prosjekter for digitalisering og prosessutvikling.
Arbeidsoppgaver:
- Daglig koordinering av virksomhetsstyringsarbeidet ved instituttet:
- Forvalte årshjul for virksomhetsstyring
- Drive arbeid med årsbudsjett og langtidsbudsjett
- Tertial- og årsrapportering
- Koordinere arbeidet med strategisk personalplanlegging
- Koordinere aktivitetsplanlegging med økonomi- og personalplanlegging
- Instituttleders og kontorsjefs rådgiver innen virksomhetsstyring
- Avlastning for kontorsjef
- Utvikling av arbeid, prosesser og instituttets organisasjon
Instituttets verneombud i 2022.
