Når du har mottatt den endelig godkjente filen fra trykkeriet må du registrere og laste opp denne i Nasjonalt Vitenarkiv for arkivering (dette er obligatorisk). Se hvordan du hvordan registrerer din doktoravhandling i Nasjonalt Vitenarkiv. Dersom du ikke har mottatt en elektronisk fil av oss på Grafisk senter, må du etterspørre denne fra oss.

Om du også ønsker at avhandlingen din skal gjøres åpent tilgjengelig i Nasjonalt Vitenarkiv (valgfritt) må du signere et samtykke til publisering og laste det opp i NVA. Du finner samtykket og informasjon om hvordan man går frem her: Registrere og publisere doktoravhandling

Noen institutt/fakultet krever at også de trykte utgavene også skal være levert 3 uker før, men det varierer – sjekk med ditt fakultet/institutt hva som gjelder for det. Akkurat dette har ikke vi oversikt over.

Avhandlinger som er godkjent for disputas skal ha ISBN og serienummer – dette må du selv hente fra https://innsida.ntnu.no/isbnice/

Alle avhandlinger trykkes i B5-format, men hvis du foretrekker å skrive i A4 format kan du trygt gjøre det, og så forminsker Grafisk senter den til B5 før trykking.

• Skriver du avhandlingen i et A4-format kan du bruke standard-innstillingene i word som er 2,5 cm marg. Du kan da bruke f.eks Times 12 pkt. med linjeavstand 1,5.
• Skriver du avhandlingen i et B5-format kan du bruke standard-innstillingene i word som er 2 cm marg. Du kan da bruke f.eks Times 11 pkt. med linjeavstand 1,5.

I systemet vårt genereres automatisk omslag og tittelark i tråd med NTNUs malverk, så det skal ikke være med i filen din.

Du må selv samle alle delene i oppgavene til en PDF-fil som skal lastes opp i systemet vårt.

Det er ikke mulig å legge inn bilde på forsiden, men du kan legge inn et på tittelarket i stedet, hvis det er ønskelig. For best mulig resultat er den en fordel om bildet har god oppløsning (300 ppi).

Prisen avhenger av hvor mange oppgaver du bestiller, antall sider og hvor mange sider som skal trykkes i farge og om det er mange rettelser før oppgaven kan produseres. Dette kan du kalkulere selv i bestillingsløsningen vår.

Merk at vi har et eget bestillingsalternativ for avhandlinger som ennå ikke er godkjent for disputas – Doktorgrad til komite.

Det varierer litt hvor mange trykte eksemplarer instituttet/fakultetet betaler for. Vi har ingen oversikt over det, så du må spørre instituttadministrasjonen om hva som gjelder for deg. I systemet vårt kan du skrive inn hvor mange du skal betale for selv og hvor mange instituttet skal betale for, og systemet vil regne ut kostnaden for hver enkelt.

Du vil motta et prøvetrykk av avhandlingen til ønsket leveringsadresse eller du kan hente den selv hos oss på Dragvoll. Prøvetrykket er kun til fargekorrigering og gjennomsyn. Vær derfor nøye med gjennomgang av dokumentet før det sendes inn til trykk.

Det tar 2 til 3 dager å produsere prøvetrykket og når det er godkjent bruker vi som regel en ukes tid på produksjon av hele avhandlingen. Merk deg at prøvetrykk som skal sendes med post medfører ekstra leveringstid – du må selv ta høyde for Postens leveringstider.

Dessverre kan du ikke forhåndsbestille time for trykking, men du må vente med å sende inn bestilling til avhandlingen din er ferdig. 

Det er viktig for oss å bistå deg så godt som mulig, og doktorgradsavhandlinger blir prioritert foran andre ordrer som ikke haster like mye.

Hvis du trenger flere eksemplarer av doktorgradsavhandlingen din, kan du bestille opptrykk. Informasjonen fra din forrige bestilling lagres i bestillingssystem i 5 år, før den tid trenger du ikke å generere nytt omslag eller tittelside.