Emne - Langtidsbevaring av dokumentasjon og arkiv - DOK3002
Langtidsbevaring av dokumentasjon og arkiv
Om
Om emnet
Faglig innhold
Emnet studerer utfordringene ved det å langtidsbevare, opprettholde tilgang til og gjenbruke digitalt arkiv. Det gjelder særlig spørsmål om hvordan egenskaper som autentisitet, pålitelighet, integritet og anvendelighet ("APIA") kan sikres over tid. Hva slags kriterier må IT-systemene tilfredsstille, og hvilke metoder og teknologier er mest egnet? En sentral utfordring ved langtidslagring av digital informasjon og dokumentasjon er også knyttet til migrasjoner fra store IT-systemer til etterkommerløsninger. Emnet går videre inn i problemstillinger rundt tilsiktet og utilsiktet informasjonstap ved langtidsbevaring av digitalt arkiv, hva slags dokumentasjon man må ha om forgjengerløsninger, bevis-kjede-problematikk og løsninger. Emnet drøfter også kravene som stilles til organisering og ledelse av institusjoner som skal drive langtidsbevaring på vegne av seg selv og andre. Emnet bygger på og videreutvikler kunnskap om digital kompetanse og digital langtidsbevaring som blir gitt i bachelor i arkiv, museum og dokumentasjonsforvaltning (BAMD).
Læringsutbytte
Kunnskap
Studenten har
- avansert kunnskap om dagens metoder for langtidsbevaring av digitalt skapt dokumentasjon
- inngående kunnskap om svakheter og styrker ved de ulike metodene man bruker for å langtidsbevare digital dokumentasjon
- kunnskaper om ulike internasjonale tilnærminger til langtidsbevaring og hvordan ulike rettstradisjoner og forståelse av sentrale begreper på dokumentasjonsforvaltningsfeltet påvirker hvilke fremgangsmåter og metoder man kan bruke
- avansert kunnskap om utfordringer knyttet til endring av dokumentasjonens egenskaper over tid og også hvordan fremgangsmåter for langtidslagring påvirker og påvirkes av dokumentasjonens brukergrupper
Ferdigheter
Studenten kan
- foreta en kvalifisert vurdering av egnede fremgangsmåter for langtidsbevaring av dokumentasjon
- kvalitetssikre og avdekke svakheter ved planer og styringsdokumenter som er utformet i forbindelse med etablering og drift av tjenester for digital langtidsbevaring
- sette opp de nødvendige tiltakene for å sikre at innholdet i et system blir bevart på en slik måte at dets autentisitet, pålitelighet, integritet og anvendelighet blir ivaretatt.
Generell kompetanse
Studenten kan
- bidra vesentlig til å etablere, gjennomføre og ha ansvar for drift av en tjeneste for langtidsbevaring av digital dokumentasjon enten som del av en større institusjon eller være ansvarlig i en kommune eller mindre institusjon
Læringsformer og aktiviteter
Forelesninger, seminarer og gruppearbeid. Foregår primært på campus, men det tilrettelegges for digital deltakelse (i sanntid).
Obligatoriske aktiviteter
- Skriftlig oppgave
Mer om vurdering
Obligatoriske aktiviteter
Studenten skal levere en skriftlig oppgave på ca. 5 sider (ekskl. litteraturliste). Oppgaveteksten og annen tilleggsinformasjon blir kunngjort tidlig i semesteret.
Obligatorisk aktivitet vurderes med godkjent/ikke godkjent og må være godkjent før studenten kan gå opp til eksamen i emnet. Obligatorisk aktivitet må godkjennes i det semesteret emnet undervises, og har en gyldighet på 2 år.
Vurderingsform
6-timers hjemmeeksamen.
Alle trykte og håndskrevne hjelpemidler er tillatt, men studenten skal besvare obligatoriske aktiviteter og eksamen selvstendig. Bruk av tillatte hjelpemidler må skje på en kritisk, reflektert og akseptabel måte.
- Du kan lese mer om faglig kildebruk og oppgaveskriving her: https://i.ntnu.no/oppgaveskriving
- Du kan lese mer om bruk av KI som verktøy i oppgaveskriving her: https://i.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Kunstig+intelligens+i+studentoppgaver
Oppgaver og eksamen skal besvares på norsk eller annet skandinavisk språk.
Anbefalte forkunnskaper
LBAS1002, LBAS1004, LBAS2004
Kursmateriell
Pensumliste og undervisningsplan blir lagt ut på NTNUs digitale læringsplattform (Canvas) ved studiestart. Mindre endringer kan forekomme i løpet av semesteret. Studentene plikter å holde seg orientert og oppdatert om all informasjon fra lærere via læringsplattformen og NTNUs e-post.
Fagområder
- Arkivkunnskap
- Digitalisering
- Dokumentasjonsforvaltning
- IKT
- Samfunnsvitenskapelige fag