NTNU Konferanser følger regler og retningslinjer gitt i lov om behandling av personopplysninger.

Databehandleravtale

NTNU Konferanser har databehandleravtale med systemleverandør (Centium). Vi inngår også databehandleravtaler med oppdragsgiver om ønskelig.

Systemer og lagring

Vårt påmeldingssystem er tilpasset GDPR og vi har samtykkebasert lagring av data. Påmeldingsskjemaet inneholder alltid informasjon om personvern. Data lagres i EU/EØS-området.

Sletting

Personopplysninger blir lagret fram til konferanseregnskapet er avsluttet. Normalt 1 år. Etter dette blir personopplysninger slettet.

Personvernerklæring

Fullstendig personvernerklæring for konferansepåmelding legges inn i påmeldingsskjemaet til hvert enkelt arrangement.