Arbeidsoppgaver:

• mottak av studenter og ansatte
• besvare og håndtere e-posthenvendelser
• rolle som behovshaver kontrakt, ToA 
• HR onboarding, offboarding og sluttrapporter
• bestilling av onboardingspakker 
• studentstillinger, bl.a oppgaver knyttet til læringsassistenter: utlysninger/ansettelser
• IDI ambassadørordning, Gurutjenesten, Kodeløypa
• eksportkontroll - gjesteforsker, utvekslingsstudenter - ePhorte
• registrering og oppdatering av ansatte på IDI Intra og NTNU nettside (norsk/engelsk)
• areal- romplan, bidra på romplanlegging
• jubileer, innhenting av rapport i HR innsikt og arrangementer
• ferieregnskap 
• faglig utvekslingassistent, gurutjenesten, kodeløypa, studentkontakter, osv
• instituttkontakt for Teknostart, HR-representant
• oppfølging av gjennomføring av utdanningsfaglig basiskompetanse og norskkurs
• rolle som verter i GREG og nøkkelrekvisisjoner
• attestering og bekreftelser (ansattforhold, norskkurs, boligdepositum, utenlandsopphold m.m)
• oppdragsavtaler, P-6 timeregistrering, reiseregninger
• arkivering i forbindelse med overgangen til nytt sak/arkivsystem (BOTT SA)
• svare ut oppgaver fra IE-fakultetet (innsendelser og evt. oppdateringer m.m)
• postfordeling i ePhorte