Navigasjon

  • Hopp til innhold
NTNU Hjemmeside

ntnu.no

  • Studier
    • Studieprogram
    • Søk opptak
    • Forkurs og oppfriskning
    • Videreutdanning og deltid
    • Studere på NTNU
  • Studentliv
    • Student i Gjøvik
    • Student i Trondheim
    • Student i Ålesund
    • Derfor velger vi NTNU
  • Forskning og innovasjon
    • Forskning
    • Innovasjon
    • Satsingsområder
    • Toppforskning
    • Ekspertlister
    • Ph.d.
  • Om NTNU
    • Fakulteter og institutter
    • Sentre
    • Bibliotek
    • Kart
    • Ledige stillinger
    • Arrangement
    • Nyheter
    • Kontakt oss
    • Om NTNU
  1. Hjem
  2. Ansatte

Språkvelger

English

Anne Cecilie Holen

Anne Cecilie Holen

Seniorrådgiver
NTNU Eiendomsavdeling, stab

cecilie.holen@ntnu.no
97797121 Driftssentralen, 224, Gløshaugen
Om

Om

Arbeidsområder

Jeg er seniorrådgiver for Eiendomssjefen og sitter i hans ledergruppe. Fra 2014 og frem til høsten 2021 var jeg en del av ledergruppen i Avdeling for campusservice, og er nå en del av ledergruppen for de to sammenslåtte avdelingene Eiendomsavdelingen og Campusservice.

Jeg har/har hatt følgende roller

  • Systemansvarlig for avdelingens kvalitetsstyringssystem «Vår jobb» (2016-dd)
  • Leder av internrevisjonslaget (2013-dd)
  • HMS-rådgiver for avdelingsdirektør (2012-dd)
  • Koordinator for Arbeidsmiljøundersøkelsen i Økonomi og eiendom (2014-2019)
  • Sekretær i LOSAM Økonomi og eiendom (2015-2017)
  • Personvernkontakt (2018-dd)
  • Loggfører i Beredskapsplanarbeidet (2015-dd)
  • NTNUs styrerepresentant i Singsaker studenterhjem (2020-2021)
  • Koordinator i årsplanarbeid og strategisamlinger (2014-dd)
  • Lederstøtte i utviklingsarbeid i ulike enheter i avdelingen (2010-dd)

Utviklingsarbeid i avdelingen

  • Ledet oppbygging av det systematiske HMS-arbeidet i avdelingen med blant annet risikovurderinger, roller, ansvar og oppgaver, rutiner, opplæring, avvikshåndtering, interne revisjoner og dokumentasjon
  • Ledet utviklingsprosjektet «Prosjekt arbeidsflyt 2018» som involverte ledere, medarbeidere, vernelinje og tillitsvalgte. I prosjektet fikk vi på plass roller, ansvar og arbeidsflyt ved gjennomgående arbeidsprosesser, arbeidsmetodikk ved utviklingsarbeid og styrende dokumenter i kvalitetsstyringssystemet.
  • Ledet arbeidet med å få på plass en helhetlig varslingsrutine for stans og test av tekniske anlegg i NTNUs bygningsmasse
  • Jobber tett med prosjektleder i prosjektet «Trivsel og nærvær». Prosjektet inneholder samlinger for renholdere og driftsoperatører. Som en del av prosjektet bygget jeg opp og ledet Mindfulnesskurset «Bevisst nærvær i arbeidshverdagen». Kurset ble evaluert av et eksternt firma som dokumenterte effekten.

Utviklingsarbeid på NTNU

  • Jobbet tett med prosjektleder i «Prosjekt avtrekksskap» i et samarbeid med Sintef, NV-, IV- og MH-fakultetet og Vitenskapsmuseet. Vi utarbeidet en helhetlig systematikk på NTNU med retningslinje og rutiner ved anskaffelse, flytting eller fjerning av avtrekkskap, kontroll av avtrekkskap og rutiner for arbeid i avtrekkskap.
  • Ledet arbeidsgruppe som gjennom 2020/2021 utarbeidet elleve beslutningsunderlag til Sentral beredskapsledelse relatert til bruk av arealer på campus under Koronapandemien. Arbeidsgruppen hadde deltakere fra avdelinger i Fellesadministrasjonen (HMS, Campusservice, Studenttjenester, Kommunikasjon og Studieadministrasjonen), Universitetsbiblioteket, tillitsvalgte, Studenttinget og IE-fakultetet.

Kompetanse

Jeg har vært ansatt i Avdeling for campusservice siden januar 2010, og har siden 2014 sittet i avdelingens ledergruppe. Jeg er utdannet samfunnsøkonom fra UiO i 1989 og har arbeidserfaring som makroøkonom/internasjonal økonom fra Nordea og Miljøverndepartementet frem til 1997. Jeg har etterutdannelse som kroppsorientert terapeut og sertifisert veileder i Byron Katies The Work, og jobbet som terapeut/coach og kursleder frem til 2010.

På NTNU har jeg kontinuerlig utviklet kompetansen gjennom deltakelse på ulike kurs/tilleggsutdannelser og har aktivt brukt dette i utviklingsprosjekter.

  • 2012 Prosjektlederkurs: Case "Prosjekt avtrekksskap"
  • 2013 LEAN-prosjektlederutdannelsen: Case helthetlig rutine og arbeidsflyt for varsling av stans og test av tekniske anlegg i NTNUs bygningsmasse
  • 2015 Akkreditert kvalitetsleder: Case oppbygging av Campusservice sitt kvalitetsstyringssystem
  • 2017 Prosesslederkurs (Playmaker): Case "Prosjekt arbeidsflyt"
  • 2019 Sertifisert Mindfulnessinstruktør i 2019: Case «Bevisst nærvær i arbeidshverdagen», et seksukers kurs for renholdere og driftsoperatører med daglige meditasjoner

Motivasjon

Det som motiverer meg i jobben, er å utvikle en god arbeidskultur og et godt arbeidsmiljø gjennom konkrete problemstillinger knyttet til en klar strategi hvor vi i fellesskap kommer frem til løsninger. Det er særlig givende å bidra til samarbeid på tvers av enheter og avdelinger på NTNU.

NTNU kunnsap for en bedre verden
Studere
  • Studieprogram
  • Emner
  • Videreutdanning og deltid
  • Jobbmuligheter
  • Karriereutvikling
  • Studentaktiviteter
  • Studentblogger
  • Hvorfor velge NTNU
Kontakt
  • Kontakt oss
  • Finn ansatte
  • Skolebesøk og messer
  • Spør en ekspert
  • For alumni
  • Pressekontakter
Oppdag NTNU
  • Arrangement
  • Jobbe ved NTNU
  • Bilder og video
  • Nyheter
  • Kart
  • NTNU i Gjøvik
  • NTNU i Trondheim
  • NTNU i Ålesund
Om NTNU
  • Strategi
  • Forskning
  • Satsingsområder
  • Innovasjon
  • Utdanningskvalitet
  • Organisasjonskart
  • Om NTNU
Tjenester
  • For ansatte
  • For studenter
  • Blackboard
  • Innsida

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

Bruk av informasjonskapsler
Tilgjengelighetserklæring
Personvern
Ansvarlig redaktør
Logg inn