Utstillerpåmelding

Konferansen har egen utstilling der bedrifter kan presentere seg for ledere i skolen.

Årets konferanse har fokus på kunstig intelligens i skolen. Hvordan skal vi lede i et utvidet digitalt landskap?

Utstillerarealet er rett utenfor salene der plenum og sesjoner blir holdt.

SDU går over to dager, 13.-14. november 2023.

Utstillere får mulighet til å presentere seg selv på scenen under de tre parallellene.

Utstillerområde

Utstillingen er plassert i vrimleområdet utenfor konferansesalene på Clarion Hotel & Congress Oslo Airport.

NB! Kartet oppdateres ikke i sanntid. Se registreringsskjema for oppdatert informasjon om ledige plasser.

Meld på utstilling

Pris per stand er Kr. 25 000,- inklusiv moms. Prisen inkluderer 1 standard møtebord, 1 stol, og tilgang til strøm. Prisen inkluderer IKKE personell eller annet utstyr til stand.

Meld på utstilling her

Utstillerrepresentanter

Alle utstillerrepresentanter registrerer seg og kjøper billett via deltakerpåmeldinga.

Alle utstillerrepresentanter MÅ registreres til konferansen. I registreringen får alle representanter mulighet til å melde seg på sosiale tilstelninger og reservere hotellrom. Etter registrering vil de motta et eget bekreftelsesbrev.

Profilering

Alle deltakere får tilgang til en konferanse-app hvor alle utstillere  har mulighet til å promotere seg selv med logo og profil.

Leie av messeutstyr

Messeutstyr leies fra vår samarbeidspartner Compass Fairs her; https://compassfairs.no/shop/skolen-i-digital-utvikling/products/

Opprigg/nedrigg av stands

Opprigg skjer mandagsmorgen 13.november fra kl.07-12.

Dere står selv ansvarlig for å få sendt kolliene tur/retur konferansen. Avtal med deres transportør når kolliene skal hentes. Fraktbrev o. l. samt merking av kolli må dere sørge for selv.

Utstyr sendes til;

Clarion Hotel & Congress Oslo Airport 

Hans Gaarders veg 15 

2060 GARDERMOEN

Merkes; Skolen i Digital Utvikling 2023 + standnummer

NB! Legg merke til at hotellet ikke har plass til å mellomlagre messeutstyr hverken før eller etter konferansen. Alt utstyr som sendes til hotellet må derfor blir levert tidligst kl.07 første dag av konferansen.

Trenger du mellomlagring/frakt/rigging av ditt utstyr, ta direkte kontakt med Tarjei Ferdinand Reiten Nordnes hos Compass Fairs.

Mobil; 414 25 673 Epost; tarjei@compassfairs.no

Betaling

Faktura sendes per epost eller vanlig post.

Spørsmål?

Har du spørsmål om utstillingen (plassering, utforming av stand med mer) så send en epost til utstilleransvarlig Heidi-Maria Playfoot (utstilling@konferanser.ntnu.no).

Her kan du bestille stand https://ntnu.eventsair.com/sdu2023/utstilling

Betingelser

Betingelser ved bestilling av stand

Påmeldingen av stand er bindende. Det gis ingen refusjon ved eventuell avbestilling av stand.
Det tas forbehold om avlysing på grunn av uforutsette hendelser utenfor arrangørens kontroll (streik, naturkatastrofer, pandemi etc.) Arrangøren er ikke forpliktet til å erstatte tap som skyldes dette.

Betingelser for utstillerrepresentanter

Påmeldingen er bindende. Ved avmelding tilkommer det kr. 500 i avbestillingsgebyr. Ingen refusjon på avmelding mottatt fra og med 1. oktober.
Dersom endring/avbestilling av hotell ikke er mottatt 3 dager innen konferansestart, blir oppgitt kredittkort belastet for 1 natt og rommet gitt tilbake til hotellet.
Det tas forbehold om avlysing på grunn av uforutsette hendelser utenfor arrangørens kontroll (streik, naturkatastrofer, pandemi etc.) Arrangøren er ikke forpliktet til å erstatte tap som skyldes dette.