Studenter kan få godkjent ekstern utdanning basert på avtaler som allerede er inngått mellom utdanningsinstitusjonene. Her finner du informasjon om hvordan slik utdanning registeres i FS.

Se Godkjenning av utdanning for ansatte - informasjon for ansatte ved NTNU om godkjenning av utdanning, og rutine for hvordan slike søknader behandles.

Innholdsfortegnelse:

Såfremt det er inngått avtale mellom utdanningsinstitusjonene og disse avtalene er registrert i FS, innpasses emnet direkte i Utdanningsplan (modul Programstudent → Bilder) til studenten. I slike tilfeller er det ikke nødvendig å registrere en godkjenningssak.

Ved NTNU har vi noen slike avtaler som ekempelvis Examen philosophicum (ex.phil). Her er det en generell avtale om at institusjonene godkjenner hverandres ex.phil. Denne funksjonaliteten kan anvendes på andre innpassinger som skjer på grunnlag av avtaler mellom institusjonene som er typisk for fellesgrader/joint degrees, men kan ikke benyttes i de tilfeller der resultatet skal over til Lånekassen.

Hente ekstern utdanning

Kan emnet hentes via resultatoverføring i FS, vil du finne emnet i fanen Ekstern utdanning i Utdanningsplan. Hvis ikke, åpner du bildet Person eksternstudium samlebilde (modul Godkjenningssaker → Bilder) i registreringsmodus, og skriver inn fødselsnummer og trykker på Hent ekstern norsk utdanning. Du skal ikke lagre noe. I løpet av noen minutters tid kan du søke fram utdanningsplanen på nytt og se all ekstern utdanning studenten har tatt ved andre norske institusjoner som bruker FS. For mere informasjon, se egen rutine Hent inn ekstern utdanning.

Legge til det eksterne emnet i utdanningsplanen

Knytt det eksterne emnet i utdanningsplanen til studenten slik:

• Trykk på emnet som skal erstattes slik at det kommer i arbeidsflaten midt på skjermen.
• Kopier emnekombinasjonskoden og noter ned evt. emnevalgstatus og emnekategori.
• Sett J for Erstattet av annet emne, slik at emnet gråes ut (emnet skal ikke slettes).

• Finn det eksterne emnet som skal godkjennes i utdanningsplanen under fanen Ekstern utdanning, og trykk på pila slik at det kommer i arbeidsflaten midt på skjermen.
• Knytt emnet til den riktige innpassingsregelen. Du finner innpassingsregelen i nedtrekksmenyen. Er denne blank mangler det en innpassingsregel for denne utdanningsinstitusjonen. Kontakt FS-gruppa hvis denne skal opprettes.
• Lim inn emnekombinasjonskoden fra det erstattede emnet og ev. emnevalgstatus og emnekategori. Verdien for emnekategori kommer på vitnemålet.
• Resultat "Innpasset" på vitnemål = J.
• Se dokumentasjon = N.

Kontakt

Har du spørsmål til innholdet på denne siden? Du finner kontaktskjema til FS-gruppa for brukerstøtte på NTNU Hjelp.