Dokumentasjon av virksomheten for styrer, råd og utvalg (SRU) av formell karakter journalføres og arkiveres. Eksempler på SRU er:
Styret NTNU
Fakultetsstyre og -råd,
Instituttstyre og -råd,
Ansettelsesråd og -utvalg
Forskningsutvalg
Studieutvalg
Undervisningsutvalg
Arbeidsutvalg
Fagråd
Programråd
Samarbeidsorgan
Se egen oversikt over NTNUs styre, utvalg og råd på Innsida.
Referater, protokoller, vedtak og lignende før innføringen av digitalt sak- og arkivsystem i 2004/2005 er i all hovedsak arkivert på papir, og deretter i hovedsak digitalt. Fra og med 2012 skal dette materialet være digitalisert. Arkivering er utført enten som én saksmappe per SRU for en gitt periode eller som én saksmappe for hvert møte.