Prosessen starter med:

Planleggingsmøte ( Formøte)

Prosessen stopper med:

HMS-Tiltak er iverksatt

Hva skal utføres

Delaktiviteter (kronologisk rekkefølge)

Ansvar for utførelse

1.

Planlegge HMS-vernerunden. Avklare fokusområder. Tidsperiode. Utarbeide skjema for arbeidsplassvurdering.

Deltakere er ledelsen ved enheten, verneombud, HMS-koordinator ved institutt og fakultet.

2.

Fellesmøte for alle ansatte ved enheten. Deltakelse fra BHT, fysioterapeuten. Gjennomgang av dataarbeidsplassen.

Ledelsen og HMS-koordinator, verneombud.

3.

HMS-vernerunde. Besøk til alle ansatte. Få tilbake vurderingsskjemaene.

HMS-koordinator, verneombud

4.

Registrere alle avvik i avvikssystemet.

HMS koordinator

5.

Behandle alle avvik, og iverksette tiltak

HMS-koordinator og verneombud

6.

Eventuelt kan det foretas en oppsummering i et fellesmøte der det informeres om generelle funn og iverksatte tiltak.

HMS-koordinator, ledelsen, verneombud

7.

HMS-besøk til nyansatte ca en måned etter oppstart i stillingen, hvis HMS-runde nylig har vært gjennomført på enheten.

HMS-koordinator

Handlingen gjennomføres:

Normalt annet hvert år (jevnlig)