Daglig

• Logge inn i ePhorte

• Se etter nye saker eller dokumenter fordelt til deg

• Registrere dokumenter du har mottatt direkte, for eksempel via epost eller via import

• Avskrive restanser

• Ferdigstille dokumenter: Sette status til F - Ferdigstilt

Ukentlig

• Påse at det ikke ligger uferdig arbeid ifra uken i ePhorte

• Ferdigstille

• Avskrive restanser

Ved registrering

• Kontroller at all informasjon er korrekt og komplett

• Sjekk at dokumentet lar seg åpne og at innholdet er leselig

• Vurder om dokumentet og/eller tittel på journalpost skal skjermes eller være åpen for offentligheten

• Ved skjerming, påfør rett hjemmel og eventuelt skjerme rett mengde tekst i journalposttittel/sakstittel

Ved avslutning av arbeidsforhold

• Samme som ukentlig

• Ikke la journalposter/dokumenter bli liggende under arbeid

• Avskriv alle restanser