Studenter kan søke om å få godkjent utdanning de planlegger å ta i nær fremtid, som kan inngå i en grad ved NTNU. Her finner du en beskrivelse av hva som registreres i FS.

Se Godkjenning av utdanning for ansatte - informasjon for ansatte ved NTNU om godkjenning av utdanning, og rutine for hvordan slike søknader behandles.

Innholdsfortegnelse

Forhåndsgodkjenning av utdanning registreres i Godkjenningssak samlebilde (modul Godkjenningssaker →  Bilder). Det opprettes en type sak FORHÅND når det hovedsakelig er snakk om utdanning som skal forhåndsgodkjennes fra en ekstern akkreditert utdanningsinstitusjon utenfor Norge.

Vi mellom to typer forhåndsgodkjenninger (på grunn av rapportering til Lånekassen):

1. Forhåndsgodkjenning i forkant av utveksling til utlandet i regi av NTNU (delstudier i utlandet).
   • Før forhåndsgodkjenningen registreres i FS, må studenten ha søkt og fått innvilget utveksling via Mobility Online og søkt om forhåndsgodkjenning til fakultet/institutt, se søknad om utveksling i utlandet - Kunnskapsbasen - NTNU (Wiki).
   • Institutt/fakultet må gjøre en faglig vurdering av søknaden (kun søknadsalternativ med 1. prioritet saksbehandles). 
   • Enhet for internasjonale relasjoner oppretter og ferdigstiller forhåndsgodkjenning av delstudier i utlandet i FS.
2. Andre emner (ikke utveksling) som skal forhåndsgodkjennes.
   • Denne typen forhåndsgodkjenning brukes når en student skal ta emner i Norge, og som har søkt om at emnene forhåndsgodkjennes av NTNU først. I disse sakene er det ikke nødvendig å registrere en godkjenningssak i FS, siden dette ikke rapporteres til Lånekassen.

Det kan være nyttig å markere i FS hvem som har fått innvilget forhåndsgodkjenning (legge inn merknadstekst) og tydeliggjøre for studentene at det godkjente oppholdet ved ekstern institusjon inngår i utdanningsplanen (legge inn planelement). Under finner du en beskrivelse av hvordan du gjør dette.

Merknadstekst

Har du behov for å kontakte studentene som har fått innvilget forhåndsgodkjenning? Isåfall er det mulig å legge inn en merknad i Student samlebilde, eksempelvis «Forhånd V25 SU-ILU». 
Ved å sette inn en unik tekst for din enhet i merknadsfeltet, kan du søke opp utplukket etterpå hvis du ønsker å kontakte studentene eksempelvis i utvekslingsperioden. 
Merk at studentene skal betale og semesterregistrere seg selv om de er på utveksling. Dette må de gjøre for å kunne ha en studierett ved NTNU.

Planelement

Det er mulig å legge inn et planelement i utdanningsplanen, slik at det er tydelig for studenten at det godkjente oppholdet inngår i utdanningen. 

• For studenter som skal ta utdanning i utlandet, bruk UTLAND30SP eller UTLAND60SP
• For studenter som skal ta utdanning i Norge INNLAN30SP eller INNLAN60SP)

Du kan legge inn merknad i planelementet med informasjon om journalnummer og/eller hvilke emner som er forhåndsgodkjent.

• Søk opp studenten i Student samlebilde og legg inn merknad, eksemplevis "Fo V25 SU-ILU" 
• Legg til planelement i utdanningsplanen
• Sett inn korrekt emnekombinasjon

Kontakt

Har du spørsmål til innholdet på denne siden? Du finner kontaktskjema til FS-gruppa for brukerstøtte på NTNU Hjelp.