Ledelse av og i store idrettsarrangement

Dette dokumentet beskriver en skisse til et forsknings-/PhD-prosjekt. Overordnet tema for prosjektet er ledelse og samhandling på tvers av grenser. Empirien er knyttet til gjennomføring av store, internasjonale idrettsarrangement. Prosjektet vil ha arrangementsorganisasjonen/teamet som hovedfokus. Et viktig faglig grunnlag er såkalt «pulserende organisasjoner», altså organisasjoner som ekspanderer kraftig og blir mindre på svært kort tid. Dette er typisk for såkalte event-organisasjoner, hvilket stiller spesielle krav til ledelse. En kjent utfordring er balansen mellom struktur (kontroll) og improvisasjon, hvor tidligere forskning peker på at såkalte «minimale» strukturer ikke alene kan ivareta dette (Carsson-wall et al, 2017). Annen forskning peker også på den betydelige kompleksiteten i miljøet hvor slike organisasjoner/team opererer, hvilket stiller egne krav til teamdynamikk i det interne teamet (Heldal, 2023). Temaene er så langt ikke forsket mye på, selv om behovet i arrangementsforskningen er stort. Mye tyder på at svakheter innenfor ledelse og organisering kan være en viktig medvirkende faktor til at mange store internasjonale arrangementer går økonomisk konkurs (Solberg et al, 2018).  Det er nemlig svært viktig å se ekstern kontekst relatert til den interne samhandlingen. 

I prosjektet ønsker vi å ha mest fokus på den type kontekst som er dynamisk, usikker, skiftende og tvetydig, på engelsk akronymet VUCA (volatile, uncertain, complex, ambiguos) (Bennis, 1985); hvilket viser seg å tilsvare eventorganisasjonens miljø godt (Heldal, 2023). Det er en lang rekke med forskjellige aktører og forskjellig interessenter, som på kort tid må evne å samarbeide godt. Som en ytterligere kompliserende faktor vil ofte den endelige målsetningen være preget av sterke følelsesmessige komponenter. Forskning har vist at slikt ytre press koblet til følelsesmessige komponenter i betydelig grad kan påvirke den rasjonelle beslutningstakingen (Heldal 2023).

Forskningsmessig er følgende tema interessante:

•    Samhandling og team - både internt og eksternt. Hvordan få til best mulig samhandling på tvers av grenser? Hvordan få til et team av teams? 
•    Bærekraft og legacy - hvordan få en bærekraftig arv?
•    Hvordan lede en pulserende organisasjon i et VUCA landskap?
•    Hvordan planlegge for det uplanlagte? Hvordan lede i det usikre? 
•    Hvordan ser teamdynamikken ut i en pulserende organisasjon?
•    Hvordan ivareta den rasjonelle beslutningstakingen i et miljø preget av følelser?
•    Hvordan kan ledere/arrangementsteamet forholde seg til stakeholders? Arrangement av en viss størrelse vil ha et komplisert nettverk av stakeholders; f.eks. politi, helse, sponsorer, frivillige etc.
•    Hvordan lede i skiftende eksterne rammebetingelser, som f.eks. arrangementsmodeller, forbundsorganisering m.m.
•    Rekruttering til arrangementsorganisasjonen -hvordan gjøres dette på en hensiktsmessig måte?
Dette er bare eksempler på tema som KAN være aktuelt. 

Metode
Vi ønsker å benytte oss av intervjuer, spørreskjemaer og observasjonsstudier. Det er viktig å understreke at vi ønsker å forske MED ikke forske på. Dette betyr at vi kontinuerlig utformer forskningsspørsmål og innsamling av data som er interessante både for dere og oss, og at vi sammen forstår resultater og mulige anvendelser. Vi er altså interessert i gjensidig læring.

Tid
Det vil samles inn noe data i løpet av tiden fram til arrangementet, under selve arrangement og i noen grad etter. Formålet er å følge ekspansjon samt kontraksjon i organisasjonen. Prosjektet kan følge flere arrangement samtidig, f.eks. ski-vm 2025, håndball-vm etc.. Datainnsamling vil gjøres i flere runder, slik at det kan være mulig å spore utvikling.

Hvem
Prosjektet vil inngå i NTNU Center for Sports Management. Senteret er et forskningssenter som har omfattende forskning på arrangementer og prosjektledelse (les mer om senteret her: https://www.ntnu.no/scmr).
Veilederteam vil bestå av 1. amanuensis Frode Heldal, professor Harry Arne Solberg og professor Jon Martin Denstadli.

Kontaktperson er Frode – frode.heldal@ntnu.no