Innen medisin og helsevitenskap er det vanlig at utgivere ønsker at referanselisten kun skal inneholde forkortede tidsskriftnavn, gjerne i h. t. Index Medicus standarden. Her forklarer vi hvordan du kan få automatiske forkortelser via ditt EndNote-bibliotek.
Vi får en del henvendelser fra studenter og ansatte som mangler disse forkortelsene, eller har feil forkortelse. Bruker du EndNote får du automatisk korrekte forkortelser på tidsskriftnavnene. Dette krever imidlertid at du aktiverer en navneliste (term list) for medisin i biblioteket ditt.
Hvordan aktivere
EndNote leveres med flere lister med tidsskriftnavn og forkortelser, bl. a. for medisin. Medisinlista må du imidlertid aktivere selv for ditt bibliotek. Det er viktig å gjøre dette før du legger inn referanser i biblioteket. Det finnes imidlertid muligheter for import til eksisterende bibliotek i EndNote (se under). Velg kun ei tidsskriftliste. Vi anbefaler at du velger lista for medisin – den dekker godt alle fagområdene innen medisin og helse!
Slik aktiverer du tidsskriftlista i ditt nye EndNotebibliotek:
Tools –> Define Term Lists –> Merk «Journals» –> Import List
Bruker du en Windowsmaskin, kommer mappa med tidsskriftlistene automatisk opp. Du velger fila «Medicine» og deretter «Åpne». Du får nå en kvittering på at lista er knyttet til ditt bibliotek. Brukere med Mac følger samme oppskrift, men må selv bla seg frem til medisinlista (Programmer/Applications –> EndNote X8 –> Terms). Vi har laget en en mer detaljert veiledning for import av tidsskriftlista for dem som ønsker dette. Hvis du allerede har referanser i biblioteket før du legger til tidsskriftlista må du følge veilednining for import av liste i allerede etablert bibliotek.
Vanlige problemer
Tidsskriftlista er ikke statisk. Legger du inn nye referanser fra tidsskrifter som ikke står på lista, blir full tittel og/eller forkortelse automatisk lagt til lista. Noen ganger kan feil oppstå, mest vanlig er det at du ikke får forkortet tidsskriftnavn. Dette kan ha ulike årsaker, og noen ganger må du inn i tidsskriftlista og korrigere informasjonen manuelt. Veiledningen «En eller flere referanser mangler standard forkortelse» forklarer hvordan du kan løse slike feil.
Ta kontakt med biblioteket om du ikke finner svar i denne teksten eller veiledningene nevnt ovenfor.
Lykke til!
