# Deponert arkiv
Å deponere et arkiv betyr å overføre arkivmaterialet til et depot uten at råderetten over det overføres. NTNU deponerer arkiv til Arkivverket. Arkivforskriften § 13 og Riksarkivarens forskrift kapittel 6 og 8 hjemler krav om deponering og deponeringsprosesser.
Testing av arkivuttrekk gjøres av Arkivverket etter kravene som er fastsatt i forskriftsbestemmelsene om elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til Arkivverket, og de spesifikke kravene fastsatt i Noark 4-standarden. Testing utføres av eget testverktøy.
# UNIT, NTNU
Journalbaser uten dokumenter, 1995-2005: Deponering testet og godkjent i perioden 2013-2014.
| Organisasjon | Enhet | Tidsperiode |
|---|---|---|
| Universitetet i Trondheim | Norges tekniske høgskole Administrasjonen | 01.01.1995-31.12.1995 |
| Universitetet i Trondheim | Den allmennvitenskapelige høgskolen Administrasjonen | 01.01.1995-31.12.1995 |
| Universitetet i Trondheim | Universitets-administrasjonen | 01.01.1995-31.12.1995 |
| NTNU | Administrasjonen | 01.01.1996-31.12.2004 |
| Universitetet i Trondheim | Det medisinske fakultet | 01.01.1995-31.12.1995 |
| NTNU | Det medisinske fakultet | 01.01.1996-14.07.2005 |
| Universitetet i Trondheim | Vitenskapsmuseet | 01.01.1995-31.12.1995 |
| NTNU | Vitenskapsmuseet | 01.01.1996-31.03.2005 |
| NTNU | Universitetsbiblioteket | 01.01.1997-19.04.2005 |
| NTNU | Artsdatabanken | 01.01.1997-15.04.2005 |
| NTNU | Fakultet for geofag og petroleumsteknologi | 01.01.1997-31.12.2001 |
| NTNU | Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi | 01.01.2002-30.04.2005 |
| NTNU | Fakultet for fysikk, informatikk og matematikk | 01.01.1997-31.12.2001 |
| NTNU | Fakultet for kjemi og biologi | 01.01.1997-09.05.2005 |
| NTNU | Fakultet for marin teknikk | 01.01.1997-30.04.2005 |
| NTNU | Fakultet for maskinteknikk | 01.01.1997-31.12.2001 |
| NTNU | Fakultet for bygg- og miljøteknikk | 01.01.1997-31.12.2001 |
| NTNU | Fakultet for elektronikk og telekommunikasjon | 01.01.1997-31.12.2001 |
| NTNU | Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektronikk | 01.01.2002-30.04.2005 |
| NTNU | Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse | 01.05.1996-22.04.2005 |
| NTNU | Det historisk-filosofisk fakultet | 01.01.1996-22.04.2005 |
Journalbaser med dokumenter fra NTNU, 05.11.2004-16.04.2013: Deponering testet og godkjent 06.01.2016.
Journal og sakarkiv med elektroniske dokumenter med til sammen 10 arkivdeler fordelt på fellesadministrasjonen, universitetsbiblioteket, Vitenskapsmuseet og 7 fakulteter; SVT, HF, IVT, NT, IME, AB, DMF. Uttrekk fra system ePhorte 5.
Noark-base
Fra og med ePhorte 4 (v2.0.25) brukes en Noark 5-base. NTNU oppgraderte til ePhorte 4 (v2.0.28) i mai 2013, og etter at periodiseringen av saksarkivet var avsluttet. Ved oppgraderingen gikk NTNU over til en Noark 5-støttet base. NTNU benyttet ePhorte 5 (v5.1.3) ved uttrekkstidspunktet. Derfor er data som er periodisert i systemet produsert i en Noark 4-løsning, men overført til i Noark 5-løsning. Uttrekket er i samsvar med Riksarkivarens forskrift kap. VIII og Noark 5-standarden.
# Høgskolen i Sør-Trøndelag
Journalbase med dokumenter, 01.01.2006-30.04.2014: Deponering testet og godkjent 22.03.2018.
Journalbase med dokumenter, 15.02.2014-31.12.2015: Deponering testet og godkjent 01.03.2018.
# Høgskolen i Ålesund
Journalbase med dokumenter, 01.04.2006-15.04.2015: Deponering testet og godkjent 10.01.2017.
Journalbase med dokumenter, 31.03.2014-31.12.2015: Deponering testet og godkjent 05.02.2018.
# Høgskolen i Gjøvik
Journalbase med dokumenter, 01.02.2005-30.05.2014: Deponering testet og godkjent 05.02.2018.
Journalbase med dokumenter, 28.05.2014-31.12.2015: Deponering testet og godkjent 12.03.2018.