Mottak, nøkler
Den som har bekreftet bestilling får nøkler utlevert i resepsjonen til Kongsvold Fjeldstue, der et registreringsskjema fylles ut. Ved endt opphold leveres nøklene tilbake i fjellstuas resepsjon.
Opphold på stasjonen
Bruk av stasjonen er basert på at brukerne sørger for sin forpleining og at de gjør rent etter seg. De som bruker Persstuggu har samme adgang til dusj og WC som de som leier hyblene.
Sengetøy
En ber om at brukerne bringer med seg eget sengetøy eller sovepose. Sengetøy kan også leies av fjellstua.
Vask og vedlikehold
Brukerne skal gjøre rent etter seg slik at rom, kjøkken, WC m.m. umiddelbart kan tas i bruk av andre. Vaskemidler og redskap står i gangen utenfor rommmene og i Persstuggu. Støvsuger finnes også i gangen. Egen støvsuger i Persstuggu. Søppel legges i fjellstuas søppel-container på gårdsplassen.
Matvarer får ikke etterlates på stasjonen (selv om man forventer å komme tilbake i løpet av sesongen), heller ikke personlige eiendeler og utstyr. Etterlatte klær, utstyr m.m. blir fjernet.
Ved behov for lagerplass for faglig utstyr blir lagerplass tilvist av Kongsvold Fjeldstue.
Telefon og ISDN-linje
Stasjonens laboratorium og kontor har ISDN-kontakt. PC-er med modem kan for korte perioder av gangen anvende den tre-punkts analogkontakten som nyttes for faksmaskinen på kontoret.
Det forutsettes at brukerne benytter egen mobiltelefon.
Kopiering
Kopimaskinen på stasjonens kontor står til brukernes disposisjon. Kopiering er gratis. Husk å slå av kopimaskinen etter bruk.
Betaling
For bruk av Kongsvoll biologiske stasjon blir brukeren belastet en avgift på kr 100 per rom per døgn, uansett antall personer som bruker rommet. Avgiften skal ikke betales på Kongsvoll; brukeren får tilsendt faktura fra NTNU Vitenskapsmuseet.
Stasjonen disponerer
søndre del av Raulåna med to rom, kjøkken, dusj og WC i første etasje og laboratorium og kontor i andre etasje
Persstuggu, ett rom med kjøkken med varmt vann, men uten bad og WC
Eldhuset
;)
