Når du skal søke etter litteratur i databaser på Internett, må du velge base som er relevant for det du søker etter. Du må vite:

• om du trenger bøker, artikler i tidsskrift eller aviser
• hva basen inneholder og hvordan den er bygd opp
• hvilket språk basen dekker
• hvilket faglig nivå innholdet har
• hvilket søkespråk basen har

Søkespråk er den måten du søker i basen, det er ikke likt i alle baser, men en del viktige prinsipper er felles. De aller fleste basene har også gode hjelpefunksjoner der du får vite hvordan du søker i dem

Før du starter søket, finn gode ord og begrep å søke etter. Spør deg selv:

• Finnes det andre ord som kan brukes i søkingen, synonym eller lignende begrep
• Er ordet riktig skrevet
• I engelske baser, har du brukt dekkende engelske ord eller termer for søkingen din
• Er søkeordet for generelt eller for spesielt

? og * er de mest brukte trunkeringstegnene ! og $ finnes også.

I noen baser kan du også trunkere i begynnelsen av ord (venstretrunkering) og inne i ord. Dette får du vite i hjelpeteksten i basen.

Eksempel på

• høyretrunkering: barn? Gir treff på barn, barns, barna, barndom, barnehage osv
• Trunkering inne i ord: wom?n gir treff på både woman og women

I fritekstfeltet får du treff på ord fra hele databasen, også fra sammendrag og institusjonsnavn. Fritekstfelt blir også kalt alle felt, valgfrie søkeord o.a. I engelske baser heter søkefeltet som regel keyword search. Du kan søke på både forfatter, tittel og emne i fritekstfeltet. Fritekstsøking kan gi for mange og upresise treff. For eksempel får du artikler både av og om forfatteren i fritekstsøk.

Du kan søke mer presist på :

• Emne, ved å søke på emneord.

Emneordene brukes for å beskrive innholdet i boka eller artikkelen. De fleste databaser har tesaurus, eller indeks over emneordene.

• Forfatter, ved å søke i forfatterfeltet, da får du bøker og artikler av forfatteren. I emneordsfeltet, får du bøker og artikler om forfatteren.

Forfatternavnet skrives rett fram i noen baser. I andre baser skrives de i invertert, omvendt rekkefølge eks. ibsen, henrik

Mange baser har også et tittelfelt der du kan søke på ordene i bok- eller artikkeltittel.

Kombinasjonssøking er en viktig funksjon når du søker i databaser. Du kan begrense eller utvide søkene dine med boolsk søketeknikk Du bruker boolske operatorer mellom ordene eller søkefeltene. De vanligste er AND, OR, NOT (alternativt OG, ELLER, IKKE), avhengig av basens søkespråk.

Nedenfor ser du eksempler på boolsk søketeknikk.

AND (OG)
Søkestreng med ord: historie AND norge
gir treff der begge ordene er med



OR (ELLER)
Søkestreng med ord: reklame OR annonsering
Brukes vanligvis for å kombinere synonymer eller emner. Gir treff der begge eller ett av begrepene forekommer


NOT (IKKE)
Søkestreng med ord: husdyr NOT hest
Brukes for å utelate en term (minsker treffmengden). Bør brukes med forsiktighet. Du kan risikere at for mye taes bort.