Universitetet står igjen foran en administrativ omorganisering, den tredje på 6-7 år. Faglig
ledelse og administrative
strukturer på alle nivåer skal nøye granskes og kartlegges, arbeidsdeling og samhandling likeså
og målet er å komme fram til løsninger som best mulig styrker NTNUs primæroppgaver: forsking,
undervisning og formidling. Prosjektet har fått navnet Orgut.
En bredt sammensatt styringsgruppe leder Orgut-prosjektet, som foreløpig befinner seg på
kartleggingsstadiet. For tida pågår en rekke
intervjuer mellom styringsgruppa og representanter for ulike grupper ansatte og studenter.
Ut av dette skal det snart komme forslag til hvilke
prinsipper som skal ligge til grunn for det videre arbeidet. Foreløpig er ingen mål tallfestet.
Men i løpet av neste år skal konkrete forslag og anbefalinger ligge på bordet, og fra 1999 og utover
skal tiltakene settes ut i livet. Vi må med andre ord belage oss på å være under omorganisering langt
inn i neste årtusen om ikke hele resten av vårt yrkesaktive liv.
Kan vi lære av Oslo?
Universitetet i Oslo (UiO) avslutter i disse dager
et drøyt to år langt utrednings- og planleggingsarbeid som skal munne ut i en rekke effektiviseringstiltak.
Det er rundt ti år siden sist UiO foretok en administrativ gjennomgang, og den gangen dreide
prosjektet seg bare om sentraladministrasjonen. Så store endringer kom da heller ikke ut av det.
Denne gangen omfatter effektiviseringsprosjektet i prinsippet samtlige administrativt ansatte.
Det har over to år engasjert ett konsulentfirma, én styringsgruppe og ti arbeidsgrupper,
til sammen kanskje ti årsverk. Det har nitid kartlagt to fakulteter, i den hensikt å overføre
erfaringene derfra til andre fakulteter. Det har avfødt lange diskusjoner, enorme dokumentbunker,
et ukjent antall avisartikler, 103 høringsuttalelser og til slutt en 127 sider lang innstilling,
med forslag om en serie tiltak. Disse skal kunne frigjøre 25-30 millioner administrative kroner årlig,
penger som i stedet skal brukes til faglig virksomhet.
Blant de ansatte ved UiO er meningene om effektiviseringsprosjektet delte. Noen hilser det med glede,
andre mener at det koster langt mer enn det smaker. Universitetsavisa har bedt en fagforeningsmann,
en organisasjonspsykolog og en universitetsdirektør komme med gode råd.
Universitetsdirektøren: Tallfest ambisjonsnivået!
Organisasjonspsykologen: Informasjon!
Fagforeningsmannen: Start nedenfra!
Lisa Olstad
 NTNU
Info.avd.
|
Ansvarlig redaktør: Informasjonsdirektør Kåre Kongsnes
Teknisk ansvarlig: aina.berg@adm.ntnu.no
Oppdatert: 27. Feb 1997
|
|