Pris for gode sjekklister
Helse, miljø og sikkerhet skal tidlig inn i alle
byggeprosesser. Nå har «Byggearmen» fått
pris for utvikling av gode rutiner ved NTNU.
Byggearmen - et utvalg under Arbeidsmiljøutvalget (AMU)
ved NTNU - ble nylig tildelt Forum for bedriftshelsetjeneste (FBH)
sin pris for 1998. FBH er et møtested for alle som steller
med helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i Trøndelagsfylkene,
og prisen har vært delt ut hvert år siden 1990.
Byggearmen fikk fjorårsprisen for sitt arbeid med å
utvikle en sjekkliste til bruk i byggesaker.
Arbeidsmiljøutvalgets Byggearm består av
hovedverneombudet samt representanter for Teknisk avdeling og
HMS-seksjonen. Dette utvalget forbereder byggesaker som krever
behandling etter Arbeidsmiljølovens §19 før det
fattes vedtak i AMU og byggesaken oversendes Arbeidstilsynet for
behandling.
Mye å huske på
Byggearmen har, siden den ble opprettet i 1996, hatt 30 slike
saker til behandling, som har angått både ombygging og
nybygg. Det er mye som skal huskes på og vurderes og skje i
riktig rekkefølge - og etter hvert ble behovet for et
system påtrengende. Et system som både sørget
for skikkelig kommunikasjon mellom impliserte parter, for at
lovverket ble overholdt, og for at byggesakene fikk en noenlunde
lik og tilfredsstillende behandling i forhold til helse, miljø
og sikkerhet (HMS).
Etter innføring av ny Plan- og bygningslov stilles det høyere
krav til systematikk og dokumentasjon i byggesaker. Samtidig har
også de NTNU-miljøene som blir berørt av
byggesaker, etterlyst klarere meldinger om hva de egentlig skal ta
stilling til og hva lovverket krever når det gjelder lys,
lyd, klima, brann, luft, ergonomi osv. osv.
Arbeidet med en «Sjekkliste for HMS i byggesaker ved NTNU»
startet høsten 1996, og forelå i høst i ferdig
form. Gjennom dette arbeidet har Byggearmen fått
utkrystallisert både overfor seg selv og overfor omverdenen
hvilke forhold det var nødvendig å kvalitetssikre i
forhold til helse, miljø og sikkerhet, sier Anne Katarina
Cartfjord som er HMS-seksjonens representant i utvalget.
Sjekklistene består av skjemaer som beskriver overordnende
forhold så vel som mer detaljerte skjemaer for ulike typer
rom. De første fylles ut av prosjekterende og
prosjektledelse, de siste av brukerne og Teknisk avdeling. -
Listene er et forsøk på å skyve HMS tidlig inn
i byggeprosessen. De strukturerer hva man må se etter når
det gjelder HMS, og er først og fremst laget som et
hjelpemiddel for Byggearmen. Men vi ser at at det er til god hjelp
for brukerne også, sier Anne Katarina Cartfjord.
TEKST:
LISA OLSTAD Prosjekthåndbok
fra Teknisk avdeling
«Sjekkliste for HMS i byggesaker ved NTNU» har blitt
til i samarbeid med Teknisk avdeling, og utgjør nå en
del av avdelingens nye prosjekthåndbok knyttet til
byggesaker.
Den reviderte Plan- og bygningsloven reiser en rekke nye krav.
Blant annet pålegger den en «tiltakshaver» -
godkjent ansvarshavende for byggeprosjekter - et skikkelig
kvalitetssikringssystem. Teknisk avdeling har nå fått
godkjenning som tiltakshaver på alle relevante områder,
og måtte dermed utarbeide et slikt system.
Det har fått form av en håndbok som formulerer krav
til alle mulige sider ved byggeprosessen: Krav til de som
prosjekterer så vel som krav de som utøver prosessen.
- For å få gode produkter, må vi lære
oss å definere hva vi ønsker, og vi må lære
oss å stille krav til våre underleverandører.
Alt arbeid skal meldes og kontrolleres. Til å begynne med
kan dette bli arbeidskrevende. Men på lengre sikt vil det gjøre
ting lettere, gi bedre resultater og færre klager, tror Geir
Lunde og Geir Nilsen ved Teknisk avdeling. |