Egenarkivering

Egenarkivering
Egenarkivering innebærer at du som forfatter av en vitenskapelig artikkel legger denne i et digitalt arkiv – f.eks NTNUs institusjonelle arkiv, DiVA - når rettigheter er klarert med dine medforfattere. Avhengig av hvilken avtale du har inngått med forlag eller utgiver, kan den egenarkiverte publikasjonen legges åpent tilgjengelig på internett.

Vitenskapelige artikler som publiseres av kommersielle forlag eller utgivere, er som regel knyttet til forlagsrettigheter. Mange forlag godtar likevel egenarkivering av postprint og/eller preprint  De færreste forlag tillater at man egenarkiverer forlagets PDF-versjon av artikkelen.

Du kan undersøke hvilke rettigheter du har i databasen Sherpa/Romeo, som omfatter både utenlandske og norske tidsskrifter og forlag, eller se etter informasjon om forfatterrettigheter på forlagenes og tidsskriftenes egne nettsider.

Behold retten til egenarkivering når du undertegner en publiseringsavtale
Når publiseringskontrakten undertegnes, må du som forfatter passe på at du beholder retten til egenarkivering. Mange forlag har allerede i sin standardavtale gitt forfatterne retten til egenarkivering. Om forlagets standardavtale ikke gir slik rett, kan du bruke NTNUs avtalemal som utgangspunkt for en avtale om egenarkivering.  For engelske avtaler kan du også bruke tjenesten "author addendum" hos SPARC (Scholarly Publishing & Academic Resources Coalition). Skriv informasjon om artikkelen/publikasjonen i et nettbasert skjema og du får en ferdig utfylt avtaletekst i retur.

Egenarkivering av vitenskapelige artikler i DiVA via Cristin
I Cristin er det mulig å levere inn artikler i fulltekst. NTNU-ansatte kan dermed egenarkivere sine vitenskapelige elektroniske dokumenter via Cristin med automatisk overføring til DiVA.

Eldre artikler, dvs artikler som ikke skal registreres i Cristin for inneværende år, kan registreres direkte når du logger deg på DiVAs skjema og skriver inn eller laster opp informasjon om artikkelen.

Dersom du har store mengder artikler du ønsker å egenarkivere, kan du ta kontakt med Universitetsbibliotekets publiseringsgruppe for å avtale hvordan disse skal overleveres.