Egenarkivering

Egenarkivering betyr at du som forfatter av en vitenskapelig artikkel legger denne i et digitalt arkiv, når rettigheter er klarert med dine medforfattere. Avhengig av hvilken avtale du har inngått med forlag eller utgiver, kan den egenarkiverte publikasjonen legges åpent tilgjengelig på internett. NTNUs IPR-politikk punkt 8 - Åpenhet, publisering og konfidensialitet - presiserer at forskerne bør velge åpne publiseringskanaler.

Vitenskapelige artikler som publiseres av kommersielle forlag eller utgivere, er som regel knyttet til forlagsrettigheter. Mange forlag godtar likevel egenarkivering av postprint og/eller preprint. De færreste forlag tillater at man egenarkiverer forlagets PDF-versjon av artikkelen. Du kan undersøke hvilke rettigheter du har i databasen Sherpa/Romeo, som omfatter både utenlandske og norske tidsskrifter og forlag, eller se etter informasjon om forfatterrettigheter på forlagenes og tidsskriftenes egne nettsider.

Når du har registrert en vitenskapelig publikasjon i Cristin, vil du nederst i skjermen få et valg om å levere dokumentet i fulltekst. Ved NTNU innebærer det at dokumentet gjøres tilgjengelig i DiVA og høstes av Google og Google Scholar.
 

Publiseringsavtaler og egenarkivering

Når publiseringskontrakten undertegnes, bør du som forfatter passe på at du beholder retten til egenarkivering. Mange forlag har allerede i sin standardavtale gitt forfatterne slike rettigheter. Om forlagets standardavtale ikke gir slik rett, kan du brukebruke tjenesten "author addendum" hos SPARC (Scholarly Publishing & Academic Resources Coalition). Skriver du informasjon om artikkelen/publikasjonen i det nettbaserte skjemaet får du en ferdig utfylt avtaletekst i retur.

Definisjoner

Preprint: vitenskapelig artikkel før den blir sendt til fagfellevurdering. Denne versjonen kan bli revidert etter fagfellevurderinger.
Postprint: den endelige versjonen av en vitenskapelig artikkel, med eventuelle kommentarer fra fagfeller innarbeidet (final draft post-refereeing).
Egenarkivering: innlevering av en artikkel i fulltekst til institusjonelt arkiv, f.eks. DiVA.
Embargo: tidssperre som settes av forlaget på hvor lang tid det må gå før man kan gjøre artikkelen tilgjengelig i et publiseringsarkiv