Avhandling/avslutning
Forskningsdelen fører fram til en vitenskapelig avhandling, som på slutten av studiet må forsvares offentlig og godkjennes av en bedømmelseskomité nedsatt av NTNU. Forskningen skal være grunnleggende og original innenfor det valgte området og utføres under veiledningav en hovedveileder.
Deler av avhandlingen skal normalt publiseres i internasjonale tidsskrifter eller på konferanser. NTNU legger stadig større vekt på publisering i sin strategi.
Søknad om å få avhandling bedømt stiles til fakultetet og sendes via aktuelt institutt/fagmiljø. Med søknaden skal det leveres fem innbundne eksemplarer av avhandlingen, en erklæring om at avhandlingen ikke tidligere er bedømt for doktorgrad ved annet norsk eller utenlandsk universitet eller høgskole, samt dokumentasjon på at opplæringsdelen av programmet er fullført og godkjent. Inngår fellesarbeider i avhandlingen, skal uttalelse fra de øvrige forfattere legges ved søknaden. I følge NTNUs språkpolitiske retningslinjer bør avhandlinger som skrives på engelsk eller et annet fremmedspråk, ha et norsk sammendrag. Avhandlinger som skrives på norsk, skal ha et engelsk sammendrag, eventuelt også et sammendrag på et annet fremmedspråk.
Dersom avhandlingen godkjennes for disputas, skal kandidaten levere inn trykkeferdig manuskript (fortrinnsvis på pdf-fil) som trykkes i det antall eksemplarer som fakultetet bestemmer. Universitetet pålegger standard utforming og innbinding samt at hele eller deler av opplaget påføres ISBN-nummer som identifiserer boken som doktoravhandling ved NTNU. Tildeling av ISBN-nummer er automatisert, det vil si at kandidaten selv henter nummeret direkte på følgende nettadresse: http://sats.itea.ntnu.no/isbnprovider/start.do
Fra 1.1.08 skal alle doktorander levere en elektronisk kopi av sin doktorgradsavhandling til biblioteket for arkivering og elektronisk publisering. Dette kommer i tillegg til innlevering av trykte eksemplar. Det vil være mulig å reservere seg mot elektronisk publisering, men avhandlingen skal likevel leveres i elektronisk form for arkivering. Avhandlingene blir publisert i pdf-format og er tilgjengelige via Bibsys. Utfyllende informasjon om tilbudet som bl.a. omhandler hvordan man skal forholde seg til forlag eller andre rettighetshavere, nedlastbare maler for avtaler med mer, finnes på denne nettsiden: http://www.ntnu.no/ub/diva/doktoravh
Oppnevning av bedømmelseskomité
Fakultetet oppnevner selv bedømmelseskomité etter begrunnet forslag fra aktuelt institutt/enhet. Komiteen bør være klar når avhandlingen foreligger. Denne skal bestå av minst tre medlemmer, og begrunnelsen for forslaget skal vise hvordan komiteen samlet dekker avhandlingens fagfelt. Medforfatter kan ikke være medlem av bedømmelseskomiteen. Det skal framgå av forslaget hvem som skal være komiteens administrator. Dette kan være medlem av komiteen, eller annen ansatt på instituttet. Administrator skal normalt ha sitt tilhold ved NTNU. Kandidatens veileder kan ikke være administrator for komiteen (jfr. bestemmelsene i Forvaltningslovens kap II om ugildhet). Doktoranden underrettes om komiteens sammensetning, og kan komme med skriftlige merknader til denne innen 1 uke.
Komiteens innstilling og behandling av innstillingen
Komiteens administrator
Administrator skal, så snart som mulig etter komitéoppnevningen og i samråd med komitémedlemmene, fastsette en foreløpig dato for en eventuell disputas. Dette innebærer også fastsettelse av seneste dato for når komiteens innstilling skal foreligge. Den foreløpige disputasdato og dato for innstilling skal underrettes saksbehandler i fakultetsadministrasjonen. Administrator skal påse at fristen for komiteens innstilling overholdes. Dersom fristen ikke overholdes, skal kandidaten gis beskjed om dette, samt hva årsaken er til at innstillingen ikke vil foreligge innen fristen. Det skal samtidig gis ny beskjed om når innstillingen kan forventes å være klar.
Komiteens administrator sender innstillingen i underskrevet stand til fakultetet. Innstillingen oversendes kandidaten som har en frist på 14 dager til å komme med skriftlige merknader overfor fakultetet.
Administrator er ansvarlig for at tittel på prøveforelesning samt opplysning om hvem som skal være første og andre opponent oversendes fakultetet samtidig med innstillingen. Fakultetet sender emne for prøveforelesningen til kandidaten 14 dager før denne skal holdes.
Komiteens innstilling må være fakultetet i hende senest 6 uker før disputasdato.
Konsultasjoner mellom komiteen og andre
I innstillingen skal omfang av og innhold i konsultasjoner mellom komiteen og veileder eller andre, og hvilke tilleggsopplysninger og grunnlagsmateriale som er innhentet fra kandidaten, dokumenteres. Dersom disse har hatt avgjørende betydning for komiteens konklusjon, skal dette omtales særskilt i innstillingen og eventuell redegjørelse fra veileder vedlegges.
Det skal ikke være noen direkte kommunikasjon mellom kandidat og komité. Slik kontakt skal gå via fakultetet.
Behandlinger av enstemmige komitéinnstillinger
Fakultetet kan ikke sette til side en enstemmig komitéinnstilling.
Behandling av komitéinnstillinger med dissenser
Fakultetet skal normalt følge innstillingen fra flertallet i komitéen. Dersom fakultetet finner at det er begrunnet tvil om en avhandling bør godkjennes eller ikke, skal fakultetet oppnevne to nye sakkyndige, som avgir individuelle uttalelser. Dersom begge de nye sakkyndige slutter seg til flertallets innstilling i den opprinnelige komitéinnstillingen, skal denne innstillingen følges. I andre tilfeller avgjør fakultetet hvilken innstilling som skal følges.
Refusjoner og omarbeiding for ny bedømmelse
En avhandling som ikke godkjennes for disputas, kan likevel anbefales innlevert i omarbeidet versjon for ny bedømmelse dersom komiteen mener at en omarbeiding vil kunne gi tilfredsstillende resultat innen rammen av ca. seks måneders arbeidsinnsats. Komiteen bør i slike tilfeller gi noen føringer når det gjelder hvilke områder avhandlingen må forsterkes på (for eksempel metodebruk, forholdet mellom materiale og konklusjon, begrepsbruk, klarhet i problemstilling) uten at anbefalingen kan oppfattes som en forsikring om godkjenning ved eventuell ny bedømmelse. Dersom komiteen finner at dyptgripende endringer vedrørende teori, hypotese, materiale og/eller metode er nødvendige for at arbeidet skal kunne anbefales til disputas, bør komiteen ikke anbefale innlevering av samme avhandling i omarbeidet versjon for ny bedømmelse.
Prøveforelesning og disputas
Doktorgradsutdanningen blir avsluttet med én prøveforelesning over oppgitt tema og en disputas. Fakultetet utpeker opponenter etter forslag fra bedømmelseskomiteen.
Tema for prøveforelesningen bestemmes av komiteen og kunngjøres 14 dager før forelesningen. Prøveforelesning skal fortrinnsvis avholdes på samme dag som disputas. Bedømmelseskomiteen vurderer prøveforelesningen, som skal finnes tilfredsstillende.
Disputasen ledes av Dekanus eller den denne bemyndiger. Oppnevnt veileder kan ikke lede disputas. Den som leder disputasen, gjør kort rede for innleveringen og bedømmelsen av avhandlingen og for prøveforelesningen og bedømmelsen av denne. Deretter redegjør doktoranden for hensikten med og resultatene av de vitenskapelige undersøkelsene i avhandlingen. Første opponent innleder diskusjonen og andre opponent avslutter disputasen. Øvrige tilstedeværende som ønsker å delta i drøftingen, må under disputasen gi melding om dette til disputasens leder innen et tidspunkt som denne fastsetter og kunngjør ved åpningen av disputasen.
Etter disputasen sender bedømmelseskomiteen innberetning til fakultetet. Innberetningen skal inneholde en kort redegjørelse om komiteens vurdering av prøveforelesningen og forsvaret av avhandlingen.
Dersom prøveforelesningen eller disputasen ikke godkjennes, kan ny prøve avlegges tidligst fire måneder senere. Prøveforelesningen og disputasen skal da så vidt mulig vurderes av den opprinnelige bedømmelseskomiteen.
Rammer for disputas
Tildeling av PhD-grad
Etter anbefaling fra bedømmelseskomiteen avgjør fakultetet om doktoranden skal tildeles graden philosophiae doctor (PhD), og doktoranden meddeles resultatet i brev.
Vitnemål og diplom
Snarest mulig etter at graden er tildelt, utarbeides vitnemål i samsvar med Universitetslovens § 53. Vitnemålet skal inneholde opplysninger om tittelen på avhandlingen og det faglige opplæringsprogram doktoranden har deltatt i og skal underskrives av Dekanus.
Doktorandene får diplom ved den årlige doktorpromosjonen.
Klage
Avslag på søknad om å få avhandlingen bedømt og vedtak om ikke godkjent avhandling, prøveforelesning eller forsvar kan påklages etter reglene i Forvaltningslovens §§ 28 flg. Grunngitt klage sendes fakultetet. Fakultetet kan oppheve eller endre vedtaket hvis det finner klagen begrunnet. Hvis fakultetet ikke tar klagen til følge, sendes klagen til NTNUs styre til avgjørelse. Klageinstansen kan prøve alle sider ved det påklagede vedtak.
Dersom fakultetet eller klageinstansen finner grunn til det, kan det oppnevnes enkeltpersoner eller utvalg til å foreta en vurdering av den foretatte bedømmelse og de kriterier denne bygger på, eller til å foreta en ny eller supplerende sakkyndig vurdering.
