Godkjenning av ekstern utdanning

Saksbehandlingstid

Saksbehandlingstid for godkjenning av norsk utdanning er normalt tre uker.  I forbindelse med frister for opptak vil saksbehandslingstiden være på fire til åtte uker på grunn av stor pågang. Saker med utenlandsk utdanning vil normalt ta fire til åtte uker.

Hva kan du søke om?

Mange studenter vet ikke at utdanning de har avlagt fra før kan "innpasses" i den utdanningen de er tatt opp til ved NTNU. F.eks. kan en student som har tatt et årsstudium i sosiologi fra en høgskole søke om fritak for emner i en sosiologifordypning i en bachelorgrad ved NTNU og dermed korte ned studietiden sin. Andre studenter har behov for å vite om de kvalifiserer for opptak til en grad ved NTNU, f.eks. har de avlagt en bachelorgrad i utlandet og lurer på om denne kanskje kan danne grunnlag for opptak til en master ved NTNU. Så er det de studentene som vil studere i utlandet, og trenger å vite på forhånd om utdanningen de planlegger å ta vil blir godkjent av NTNU.

Vi kan dele disse behovene opp i følgende:

• Du som vil ha en uttalelse fra SVT om studiene du planlegger i utlandet kan gi fritak for enkeltemner i graden ved NTNU. (forhåndsgodkjenning)
• Du som vil vite om utdanningen du har avlagt tidligere (norsk eller utenlandsk) kan gi fritak for enkeltemner i en grad ved NTNU (endelig godkjenning)
• Du som vil vite om utdanningen din (norsk eller utenlandsk) kvalifiserer deg for opptak til en grad ved NTNU (endelig godkjenning)

1. FORHÅNDSGODKJENNING AV UTVEKSLINGSOPPHOLD I UTLANDET
Dersom du som utvekslingsstudent ønsker å ta deler av ditt studieprogram ved et utenlandsk lærested, må du søke om forhåndsgodkjenning . Søknadskjemaet om forhåndsgodkjenning skrives ut og sendes til SVT-fakultetet som foretar en vurdering og fatter et skriftlig vedtak som du får tilsendt i posten.

Med en forhåndsgodkjenning unngår du å bli forsinket i studiene og du kvalifiserer til lån og stipend fra Lånekassen . Vi anbefaler at du søker om forhåndsgodkjenning i god tid før du planlegger å reise ut som utvekslingsstudent.

Det er flere ting du skal være klar over når det gjelder forhåndsgodkjenningen:

• omfanget av studiet må tilsvare fulltidsbelastning (dette for å få fullt lån og stipend i Lånekassen)
• du kan søke om å få godkjent det planlagte studiet som enten spesifiserte eller uspesifiserte studiepoeng
• det er viktig å være klar over at ikke alle språkkurs godkjennes som del av en grad ved NTNU

Omfang av planlagte studier
Eksamener avlagt ved offentlige godkjente læresteder i utlandet godkjennes etter tid-for-tid-prinsippet. Det betyr at ett års fulltidsstudier på universitetsnivå skal tilsvare ett års studier ved NTNU (60 studiepoeng/60 ECTS).Det er viktig å merke seg at her menes normert studietid og at omfangsberegning varierer fra institusjon til institusjon og land til land. Internasjonal seksjon er behjelpelig med å beregne omfanget av studiet, og har laget en egen database over hva som tilsvarer fulltidsstudier i utlandet.

Spesifisert eller uspesifisert forhåndsgodkjenning?
Når du planlegger et studium i utlandet er det viktig at du har satt deg inn i krav til oppbygging av den graden du planlegger ved NTNU. Det er også viktig at du velger emner i utlandet som er i samsvar med med utdanningsnivået du befinner deg på ved NTNU, og at emnene du velger i utlandet ikke overlapper med emner du har avlagt eller planlegger å avlegge ved NTNU. Er du i tvil om hvilke valg du skal ta, så kontakt en studieveileder slik at du får hjelp i startfasen.

Med en spesifisert godkjenning vil emnene du planlegger å ta i utlandet tilsvare og erstatte bestemte emner ved NTNU. For at det skal være mulig å foreta en faglig vurdering må du legge ved så mye dokumentasjon som mulig: oversikt over hvilke kurs du skal ta og omfanget av disse kursene, studieplan med fagbeskrivelser og pensumlister (hvis disse er tilgjengelige).

Med en uspesifisert godkjenning vil emnen du planlegger å ta i utlandet tilsvare valgfrie studiepoeng i en bachelorgrad. Dokumentasjonskravet er ikke like omfattende som når du søker om uspesifisert godkjenning. Du trenger kun å oppgi hvilke emner du planlegger å ta og hvor stort omfang (studiepoeng etc.) det er på emnene.

Språkkurs
Du kan få språkkurs godkjent som del av et utenlandsopphold under bestemte forutsetninger. Språkkurset kan ikke utgjøre mer enn totalt 15 studiepoeng og må være avlagt ved akkreditert universitet eller høyskole, og være avsluttet med eksamen og karakter. Det gis ikke uttelling for kurs som avlegges på språkskoler.

Semesteravgift
Alle studenter som er på utenlandsopphold skal betale semesteravgift ved NTNU den tiden de er borte.

2. ENDELIG GODKJENNING AV NORSK OG UTENLANDSK UTDANNING

Endelig godkjenning av utenlandsk utdanning
Alle utvekslingsstudenter som har vært i utlandet må søke om endelig godkjenning når de kommer tilbake til NTNU. Legg ved attestert kopi av karakterutskrift og dokumentasjon av innholdet i utdanningen (fagbeskrivelser og pensumlister).

Studenter med utenlandsk utdanningsbakgrunn som ønsker å søke opptak på NTNU må også søke om endelig godkjenning for å få bekreftet at de tilfredsstiller opptakskravet til den utdanningen de er tatt opp på. Her er det viktig å være klar over at det stilles krav til norsk- og engelskkunnskaper dersom du planlegger å søke på et ordinært program (ikke et internasjonalt program).

Endelig godkjenning av norsk utdanning
Dersom du har tatt fag ved en annen utdanningsinstitusjon i Norge og ønsker å fortsette med dette faget på et høyere nivå ved NTNU må du søke om endelig godkjenning av den eksterne utdanningen.

Vitnemål, fagplaner og pensumlister må legges ved søknaden. Dersom utdanningen kvalifiserer for opptak til studieprogrammet, trenger du ikke søke om innpassing. Se i studiehåndboka for hvilke utdanninger som kvalifiserer for opptak.

Utdanningsplan
Godkjenningene du har fått vil bli registrert i studentweb, og vil inngå i graden din. Dette vil komme fram på utdanningsplanen din etter en tid, og du må selv ta hensyn til det du har fått godkjent når du planlegger det videre studiet ved hjelp av utdanningsplanen.

Klage på vedtak
Dersom du ikke er fornøyd med det vedtaket som er fattet har du anledning til å klage på dette innen tre uker. Klagen rettes til Universitetets klagenemd, men sendes til Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse for behandling.

Vitnemål
For å få utskrevet vitnemål for grad ved NTNU må minst 60 studiepoeng av graden være fullført ved NTNU. Vi gjør oppmerksom på at vitnemålet normalt utstedes kun én gang jfr. § 43 i studieforskriften . Dette betyr at utdanningen må registreres og endelig godkjennes i graden før vitnemålet skrives ut.

Karaktersystem
Vi gjør oppmerksom på at NTNU ikke foretar direkte omregninger av karakterer fra eksamener tatt i utlandet til det norske karaktersystemet.