Haandbok

Det finnes ulike kategorier av ph.d-kandidater:

• Kandidater som er tilsatt i en stipendiatstilling ved NTNU

• Kandidater som er tilsatt i en stipendiatstilling ved NTNU Samfunnsforskning AS

• Kandidater som er eksternt tilsatt

• Kandidater på Kvoteprogrammet, (ikke tilsatt ved NTNU)

Uansett hvilken av disse fire kategoriene du tilhører, skal du være tatt opp på et ph.d-program ved NTNU. Regler og retningslinjer knyttet til ph.d-programmet gjelder uavhengig av om du er tilsatt eller ikke. Regler og retningslinjer som har med tilknytning til institusjonen å gjøre, vil derimot variere. Nedenfor følger først informasjon som gjelder alle ph.d-kandidater, og deretter følger informasjon som er relatert til de ulike tilsettingsforholdene ph.d-kandidatene kan ha. Til slutt finner du en oversikt over hvem som gjør hva av administrativt personale.

--------------------------------------------------------------------------------------------------

Avtale ved opptak til organisert doktorgradsutdanning (ph.d.):

Alle ph.d-kandidater skal signere en doktorgradsavtale ved opptak til et doktorgradsprogram. Avtalen har som formål å sikre gjennomføring av doktorgradsutdanningen, og å regulere partenes rettigheter og plikter under gjennomføringen, innenfor rammen av lover, forskrifter og opptaksvedtak. Som parter regnes, foruten deg som ny ph.d-kandidat, veileder(e), institutt, fakultet og eventuell ekstern finansieringskilde. Avtalen består av tre deler:

Del A er en generell del, og inneholder blant annet opplysninger om varighet, finansiering, opphavs- og patentrettigheter og arbeidsplass. Dette er en avtale mellom kandidaten, instituttet og fakultetet.

Del B er en avtale om faglig veiledning i doktorgradsutdanningen. Den inneholder blant annet opplysninger om hvem som er veileder(e), og kandidatens og veileders plikter ved gjennomføring av veiledningen. Dette er en avtale mellom kandidat, veileder(e) og institutt.

Del C brukes dersom kandidaten har ekstern finansiering, og er en avtale mellom ekstern institusjon og NTNU om gjennomføringen av doktorgradsutdanning. Den inneholder blant annet opplysninger om hvem avtalepartene er, avtalens formål og varighet, partenes samarbeid, plikter og rettigheter, utstyr, og rettigheter til bruk av resultater. Dette er en avtale mellom kandidaten, ekstern part og fakultet/institutt.

Her finner du veiledning til utfylling av avtalen.

 

Veiledning

Som doktorgradskandidat har du rett til inntil 70 timer veiledning årlig i 3 år. Dette timeantallet inkluderer også veileders forberedelser og lignende. Oppnevning av flere enn én veileder medfører ikke økning av veiledningstimetallet, og det er instituttet og veilederne selv som skal avklare fordelingen av timeytelse fra hver av veilederne.

 

Opplæringsdelen

Alle doktorgradskandidater skal ha en opplæringsdel med et omfang tilsvarende minst ett semesters arbeid. Det vil si minst 30 studiepoeng, hvorav minst 20 studiepoeng må tas ved NTNU. Opplæringsdelen omfatter 3 elementer – Vitenskapsteori, Metode og Teori/substans.

Krav til samlet omfang av opplæringsdelen, og til omfanget av den enkelte komponent i opplæringsdelen, angis i den fagspesifikke studieplanen. Utover dette kan fakultetet, etter anbefaling fra instituttet, også godkjenne emner utenom ph.d-katalogen.

Bekreftelse på fullført og bestått kurs, utenfor NTNU, skal sendes til fakultetsadministrasjonen så snart som mulig. Opplæringsdelen skal være gjennomført, og skal godkjennes av instituttet og fakultetet før avhandlingen kan leveres.

Oppmelding til emner i ph.d-katalogen
Du skal selv melde deg opp til aktuelle emner som du finner i ph.d-katalogen. Beskrivelse av de enkelte emnene finner du via denne nettsiden.

Oppmelding til emner skjer via studweb innen 15. september for høstsemesteret og 15. februar for vårsemesteret. På studweb kan du melde deg opp til eksamen, eventuelt annullere eksamensmeldinger, se eksamensresultater og melde adresseendring. I forbindelse med oppmelding til eksamen på studentweb må du ha en pinkode. Den fås ved pålogging til studweb. (Dersom du ikke har pinkode fra før benyttes fødselsnummer (11 siffer) som brukernavn og de fire første sifrene i fødselsdatoen som passord).

NB! Doktorgradskandidatene skal ikke betale semesteravgift for å ta kurs på doktorgradsnivå.

Individuelt lesepensum og eksterne kurs
Individuelt lesepensum skal settes opp på eget skjem, av fagansvarlig eller veileder.

Eksterne kurs som ikke er studieplanfestet kan innpasses i opplæringsdelen, jf § 7.3 i Ph.d-forskriften. Slike kurs må godkjennes særskilt. Du må sørge for at dokumentasjon, vanligvis i form av kursbevis, på deltakelse og faglig innhold/omfang følger søknaden. Søknaden, med påskrift om hvilken kategori kurset tilhører (Metode, Teori eller Vitenskapsteori) sendes instituttet via veileder. Veileder og instituttet anbefaler søknaden og videresender til fakultetetsadministrasjonen som gir endelig godkjenning. Fakultetsadministrasjonen registrer gjennomførte kurs i FS (felles studentdatasystem).

Endringer i opplæringsplanen/innpassing
Du er selv ansvarlig for å gjennomføre opplæringsdelen i samsvar med godkjent opplæringsplan. Du er også ansvarlig for selv å søke om eventuelle fritak eller endringer i opplæringsplanen. Endringer i opplæringsplanen skal godkjennes av fakultetet, etter anbefaling fra instituttet (evt. programkomité/forskningsutvalg). Instituttet er ansvarlig for å informere fakultetetsadministrasjonen om endringer i kandidatenes opplæringsplan. Fakultetetsadministrasjonen registrerer endringene i FS.

Søknad om endring i opplæringsdelen sendes til instituttet via veileder. Søknaden skal inneholde en kort begrunnelse og opplysninger om emne(r) som søkes godkjent, innpasset eller fjernet i godkjent opplæringsplan (emnets/emnenes kode, navn og antall studiepoeng).

Godkjenning av kurs tatt før opptak
Normalt må minst halvparten av kursene i opplæringsdelen avlegges etter opptak.

Kurs og emner som er en del av opptaksgrunnlaget kan ikke inngå i doktorgradens opplæringsdel. Kurs tatt før avlagt mastergrad/hovedfag vil normalt ikke godkjennes som del av opplæringsdelen. Kurs som er avlagt 5 år eller mer før opptak, vil normalt ikke bli godkjent som del av opplæringsdelen.

Krav om ny sensur
Ved krav om ny sensur, eller klage over formelle feil gjelder lov om universiteter og høgskoler av 12. mai 1995 §§ 51 og 52.

 

Avhandlingen

Avhandlingen kan være i form av en monografi eller i form av en artikkelsamling med sammenfatning. Sammenfatningen gjør rede for grunnlag og helhet i avhandlingen. Dersom avhandlingen består av artikler, bør den normalt ha et omfang på 3-6 artikler. Du kan skrive artikler sammen med veileder eller andre, men din selvstendige innsats og bidrag skal kunne identifiseres. Dette skal det redegjøres for i avhandlingens forord. Normalt bør du være førsteforfatter eller eneforfatter på minst halvparten av artiklene.

Det er ikke et krav at artikler i avhandlingen skal være publisert, men NTNU legger stadig større vekt på publisering, slik at deler av avhandlingen normalt bør kunne publiseres i internasjonale tidsskrifter eller på konferanser. Krav til avhandlingen – omfang, med mer - kan være spesifisert i den enkelte studieplan. Dersom det ikke ligger noen føringer i denne, bør de enkelte spørsmål avklares med veileder og fagmiljøet.

Innlevering
Søknad om å få avhandling bedømt stiles til fakultetet og sendes via aktuelt institutt/fagmiljø. Med søknaden skal det leveres fem innbundne eksemplarer av avhandlingen, en erklæring om at avhandlingen ikke tidligere er bedømt for doktorgrad ved annet norsk eller utenlandsk universitet eller høgskole, samt dokumentasjon på at opplæringsdelen av programmet er fullført og godkjent. Inngår fellesarbeider i avhandlingen, skal uttalelse fra de øvrige forfatterne legges ved søknaden, (§ 7.4, 4. ledd).

I følge NTNUs språkpolitiske retningslinjer bør avhandlinger som skrives på engelsk eller et annet fremmedspråk, ha et norsk sammendrag. Avhandlinger som skrives på norsk, skal ha et engelsk sammendrag, eventuelt også et sammendrag på et annet fremmedspråk.

Trykking
Dersom avhandlingen godkjennes for disputas, skal den trykkes opp i 50 eksemplarer. NTNU betaler for de 50 eksemplarene, og dersom det ønskes flere eksemplarer betales dette av kandidaten selv eller andre etter avtale. Avhandlingen skal ha en standard utforming. Ta kontakt med fakultetsadministrasjonen for mere informasjon.

Før avhandlingen kan sendes til trykking skal den påføres ISBN-nummer. Tildeling av ISBN-nummer er automatisert, det vil si at du selv henter nummeret direkte på denne nettsiden.

Elektronisk publisering
Universitetsbiblioteket tilbyr alle doktorander fra NTNU å legge ut doktoravhandlingen i PDF-format. Informasjon om fremgangsmåte finnes på denne nettsiden.

I tillegg oppbevarer Universitetsbiblioteket ett eksemplar som papirversjon av avhandlingen.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

TILSETTINGSFORHOLD

Er du stipendiat ved NTNU?

Status
Stipendiater ved NTNU har status som ansatte. Du skal være tatt opp til et ph.d-program senest tre måneder etter tiltredelse i stillingen. Enheten må likevel godkjenne søknaden om opptak til ph.d-programmet før tilsetting kan skje.

Tilsettingsperiode/permisjoner
Tilsettingsperioden skal omfatte tre år med ren forskerutdanning. Normal tilsettingsperiode vil være fire år for kandidater som har 25 % pliktarbeid. Tilsettingsperioden kan ikke gå utover maksimal studietid i henhold til NTNUs ph.d-forskrift § 7.1. Maksimal studietid er 6 år fra opptak til innlevert doktoravhandling.

Stipendiaten har som tjenestemann i staten krav på permisjoner etter lov eller tariffavtale. Disse skal ikke medregnes ved beregning av tilsettingsperioden. Det samme gjelder for sentrale lederverv i nasjonale organisasjoner for stipendiater, for tida Stipendorganisasjonene i Norge.

Søknad om permisjon fra stillingen og ph.d-programmet leveres til egen enhet for anbefaling. Enheten vil sørge for å sende søknadene til SVT-fakultetet som foretar endelig vedtak. Skjema for søknad om permisjon heter P7.

Det finnes ikke et spesifikt skjema for søknad om permisjon fra doktorgradsprogrammet. Du må derfor sende separat søknad for dette. Søknaden bør sendes via instituttet.

Det gis forlengelse for redusert arbeidstid på grunn av omsorg for barn og nær familie, i henhold til arbeidsmiljølovens § 46A nr. 1. Fravær som skal gi grunnlag for forlengelse, må utgjøre minst to sammenhengende uker. Sykefravær over 14 dager blir lagt til tilsettingsperioden og doktorgradsperioden. Tilsettingsmyndigheten kan i særskilte tilfeller gi forlengelse ut over dette for forhold som har vært til hinder for stipendiatens forskningsprogresjon (se retningslinjer for tilsetting, lenke nedenfor).

Se for øvrig:
Forskrift om stipendiaters pliktarbeid og ansettelsesforhold ved NTNU

Tjenestemannsloven
Arbeidsmiljøloven
Ferieloven

Arbeidsplikt: (Et normalår beregnes til ca. 1600 timeverk)
Nedenfor følger et eksempel på normal organisering av arbeidsplikten for stipendiater, vedtatt av Fakultetsstyret i møte 27.1.98, SVT-sak 37/98.

To timer forelesning innen eget fagområde tilsvarende 10,0 t (eller 3,3 t seminar/øvinger eller eksamensarbeid eller kombinasjon av disse)

- Administrasjon tilsvarende 3,0 t (undervisningsadm. + generell adm.+ deltakelse i råd, utvalg o.l.)
- Konferansetid/veiledning tilsvarende 3,2 t
- Sum pr uke i 27 uker i 4 år tilsvarende 16,2 t

Følgende beregning av arbeidsplikt i forbindelse med vervet som medlem av fakultetsrådet og tilsettingsutvalget (TUV) kan legges til grunn også ved beregning av belastningen ved andre verv:

• Med normal møtebelastning 10 møter årlig à 2 timer med tilsvarende forberedelsestid settes normalbelastningen ved medlemskap i fakultetsrådet og tilsettingsutvalget (TUV) til 50 timeverk pr år eller 25 timeverk pr semester. Ved kortere funksjonstid beregnes belastningen skjønnsmessig.

• For vervet som varamedlem regnes halvdelen av normalbelastningen.

• Det utbetales normalt ikke ekstra honorar dersom ph.d-kandidatenes representant ikke har arbeidsplikt overfor fakultetet.

Enhetene bør sørge for at stipendiaten ikke pålegges for mye pliktarbeid, og stipendiatene bør, så langt som mulig, ikke belastes med tilfeldige og uforutsette oppgaver underveis. Alle tjenester for enheten inngår i arbeidsplikten, for eksempel undervisningsadministrasjon, konferansetid og veiledning, deltakelse i arbeidsgrupper, råd og utvalg.

Enhet og stipendiat bør vurdere om pliktarbeidet skal gjøres ferdig i løpet av de to første årene. Det vil si at halvparten av tiden de to første årene går til pliktarbeid. Dermed kan de to siste årene i sin helhet konsentreres om avhandlingen.

Anbefalinger for å komme fram til en god ordning for utføring av den enkelte stipendiats arbeidsplikt:

• Ved tilsetting i stipendiatstillinger bør enheten sørge for at stipendiatens arbeidsplikt for hele stipendperioden spesifiseres og planlegges så langt mulig. Dette bør nedfelles i en skriftlig avtale som godkjennes av instituttleder.

• Prinsippet om individuell behandling av hver enkelt stipendiat skal legges til grunn når plan for pliktarbeid for den enkelte stipendiat skal utarbeides. Framdriftsplanen for det enkelte doktorgradsprosjekt bør være grunnlaget for plassering av pliktarbeidet, slik at perioder med tunge oppgaver knyttet til doktorgradsarbeidet skjermes for mye pliktarbeid. Det er ønskelig i så stor grad som mulig å planlegge pliktarbeidet for hele 4-årsperioden i startfasen.

• Det kan være vanskelig å indikere konkrete oppgaver knyttet til hvert enkelt semester for hele perioden. I startfasen bør det likevel, om mulig, spesifiseres hvilke semester arbeidsplikten skal knyttes til, spesielt dersom det er aktuelt med ulik belastning i ulike semester, og hvilke typer tjenester som skal utføres.

• Enheten har ansvaret for at kandidaten ikke pålegges for mye pliktarbeid, og at kandidaten ikke pålegges pliktarbeid langt utenfor eget fagområde.

Alle stipendiatstillinger der fakultetet har arbeidsgiveransvar skal knyttes formelt til enheten ved SVT-fakultetet som står som faglig garantist for doktorgradsprogrammet og stipendiatens arbeidsplikt skal normalt stilles til enhetens disposisjon.

Dersom en stipendiat har hovedarbeidsplass ved, eller er knyttet til et prosjekt ved et av universitetets senter, kan pliktarbeidet knyttes til eventuelle undervisningsoppgaver ved senteret som inngår i enhetens fagplaner. Enhetene kan vedta at også andre arbeidsoppgaver som inngår i pliktarbeidet kan legges til senteret.

Stipendiater har normalt ikke adgang til å ha bistillinger eller påta seg ekstraarbeid ut over pliktarbeidet. Mindre oppdrag i tilknytning til egen forskning kan godkjennes av enheten etter anbefaling fra stipendiatens veileder.

Generelt
* Driftsmidler og kontorplass
Spørsmål rundt driftsmidler og kontorplass avklares ved egen enhet ved SVT-fakultetet.

* Hjelp til å skaffe bolig
Stipendiater ansatt ved NTNU, NTNU Samfunnsforskning og SINTEF kan søke bolig ved Boligstiftelsen NTNU/SINTEF.

Fakultetet har en kvote på 9 umøblerte leiligheter, som leies ut for en periode på 3 år med mulighet til forlengelse etter søknad. Stipendiater og Post.Doc prioriteres. Søknad kan sendes SVT-fakultetet v/Unn Erlien. Ytterligere informasjon og søknadsskjema

* Barnehageplass
NTNU har kvoter i Øvre Stokkan barnehage, Dragvoll barnehage, Barnehageforeningen ved NTNU/SINTEF og Tempe barnehage. For ytterligere informasjon og søknadsskjema

* Oppsigelse
Vi viser til Tjenestemannsloven §§ 9 og 11. Her gjelder de samme regler som for andre arbeidstakere som er midlertidig tilsatt med tjenestetid over ett år.

 

Er du stipendiat ved NTNU Samfunnsforskning AS?

Status
NTNU Samfunnsforskning AS er en egen juridisk enhet som er underlagt Arbeidsmiljøloven (ikke Tjenestemannsloven). Stipendiater har status som ansatte. Som stipendiat ved NTNU Samfunnsforskning AS er man alltid tilknyttet et forskningsprosjekt, med NTNU Samfunnsforskning AS som arbeidsgiver.

Tilsettingsperiode og permisjon
Tilsettingsperioden skal omfatte tre år med ren forskerutdanning. Eventuell arbeidsplikt (1 år) avtales i samråd med enhet (institutt) og prosjektleder i hvert enkelt tilfelle.

Søknad om permisjon fra ph.d-programmet stiles til SVT-fakultetet, men leveres til egen enhet for anbefaling. Enheten vil sørge for å sende søknadene til SVT-fakultetet.

Alle sykedager (både eget sykefravær og barns sykdom) blir lagt til tiden man er ansatt. NTNU Samfunnsforskning AS gir beskjed minimum en gang pr år til SVT, for oppdatering på programmet

Se for øvrig:
Personalhåndbok
Arbeidsmiljøloven

Generelt
* Driftsmidler og kontorplass
Spørsmål rundt driftsmidler og kontorplass avklares med NTNU Samfunnsforskning AS/enhetene ved SVT-fakultetet.

* Barnehageplass
NTNU har kvoter i Øvre Stokkan barnehage, Dragvoll barnehage, Barnehageforeningen ved NTNU/SINTEF og Tempe barnehage. For ytterligere informasjon og søknadsskjema

* Hjelp til å skaffe bolig
Stipendiater ansatt ved NTNU, NTNU Samfunnsforskning AS og SINTEF kan søke bolig ved Boligstiftelsen NTNU/SINTEF. Fakultetet har en kvote på 9 umøblerte leiligheter, som leies ut for en periode på 3 år med mulighet til forlengelse etter søknad. Stipendiater og Post.doc prioriteres. Søknad sendes SVT-fakultetet v/Unn Erlien. For ytterligere informasjon og søknadsskjema

* Oppsigelse
Vi viser til Arbeidsmiljøloven kapittel 15. Her gjelder de samme regler som for andre arbeidstakere.

 

Har du en annen arbeidsgiver enn NTNU eller NTNU Samfunnsforskning AS?

Status
For ph.d. -kandidater som har arbeidsgiver utenfor NTNU, er det den eksterne arbeidsgiveren som informerer om regler og retningslinjer når det gjelder tilsettingsforholdet.

Tilsettingsperiode og permisjon
Tilsettingsperiode blir fastsatt av ekstern arbeidsgiver. Kandidaten blir som regel tatt opp på ph.d-programmet i samme periode som tilsettingsperioden. Søknad om permisjon fra stillingen rettes til den eksterne arbeidsgiveren. Søknad om permisjon fra ph.d-programmet stiles til SVT-fakultetet, men leveres til egen enhet (ved NTNU) for anbefaling. Det må legges ved dokumentasjon på at søknad om permisjon fra stillingen er innvilget. Enheten vil sørge for å sende søknad om permisjon fra programmet til SVT-fakultetet

• Arbeidsplikt: NTNU har egne regler for sine stipendiater (se over). Du må selv kontakte ekstern arbeidsgiver for å avtale hvordan eventuell arbeidsplikt skal avvikles.

Generelt

* Sykemelding
Man har ifølge § 7.1 i forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d) ved Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet ikke anledning til å bruke mer enn seks år på programmet, og man kan miste retten til å disputere dersom maksimal studietid overskrides. Lovfestede permisjoner, lengre sykefravær, pliktarbeid og godkjente deltidsstudier regnes ikke med i de seks årene. Det er derfor viktig å huske på å dokumentere eventuelle sykemeldinger eller permisjoner, overfor NTNU .

* Oppsigelse
Normalt er oppsigelsesreglene de samme som hos stipendiater ved NTNU, men her må ekstern arbeidsgiver kontaktes for å få vite hvilke regler som gjelder for deg.

 

Er du ph.d-student på Kvoteprogrammet?

Status
Ph.d-studenter under kvoteprogrammet er ikke ansatte ved NTNU, men regnes som studenter. De må derfor betale semesteravgift, da de fortsatt har fulle studentrettigheter også i forhold til å få bolig på Moholt studentby. NTNU er ikke arbeidsgiver for disse og betaler heller ikke lønn, med mindre det foreligger et tilbud om deltidsarbeid som student, for eksempel ved instituttet/fakultetet.

Støtteperiode og permisjon
Det kan gis kvoteprogramstøtte til normert studietid 3 år, inntil 1 år for feltarbeid i hjemlandet som inngår i studieplanen og inntil 1 år for akademisk forsinkelse, sykdom, svangerskap osv. Akademiske forsinkelser kan ikke planlegges inn i studieplanen på forhånd/ved studiets start, men legges til ved slutten av studiet, hvis det blir behov for det. Utvidelsen av støtteperioden under kvoteprogrammet må anbefales av Internasjonal seksjon, men følger ellers reglene for slik utvidelse i Statens Lånekasse for utdanning (se kapittelet som regulerer kvoteprogramstudenter).

Deltids arbeidstillatelse
Studentene får all informasjon om muligheter for å søke deltidsarbeidstillatelse (inntil 13 timer per uke i semesteret og full tid i alle ferier) like etter ankomst. Deltidsarbeidstillatelsen skal alltid anbefales av programkoordinator ved Internasjonal seksjon på forhånd og det må i forkant foreligge et konkret arbeidstilbud før slik deltidsarbeidstillatelse kan gis.

Internasjonale ph.d. -kandidater må ha: Arbeids- og oppholdstillatelse, og norsk personnummer.

Arbeidsplikt
Kvotestipendiater har fullfinansiert normert studietid på 3 år fra Statens Lånekasse, og har derfor ikke arbeidsplikt.

 

Generelt
* Sykemelding
Se avsnittet om støtteperiode og permisjon.

* Hjelp til å skaffe bolig
Kvotestudenter har status som student, og har dermed mulighet til å søke om bolig gjennom studentsamskipnaden. Fakultetet har en kvote på 9 umøblerte leiligheter, som leies ut for en periode på 3 år med mulighet til forlengelse etter søknad. Stipendiater og post.doc prioriteres. Søknad sendes SVT-fakultetet v/Unn Erlien. For ytterligere informasjon og søknadsskjema

* Barnehageplass
NTNU har kvoter i Øvre Stokkan barnehage, Dragvoll barnehage, Barnehageforeningen ved NTNU/SINTEF og Tempe barnehage. For ytterligere informasjon og søknadsskjema

* Driftsmidler og kontorplass
Spørsmål rundt driftsmidler og kontorplass avklares med enheten.

 

Organiseringen av HMS-arbeidet og hvilket ansvar og hvilke oppgaver de ulike aktørene har ved NTNU.

Informasjon som følger er hentet fra NTNUs hjemmesider under organisering av HMS arbeidet:

Viser til NTNUs lenkesamling, for utfyllende informasjon når det gjelder HMS arbeidet og organisering ved NTNU.

Samarbeidspartnere for ledelsen er verneombudene ved NTNU. Verneombudene er de ansattes, representanter i HMS-saker.

NTNU deler flere steder lokaler/aktiviteter med andre virksomheter (eksempelvis SINTEF og St. Olavs Hospital Universitetssykehuset). I slike tilfeller skal ansvarlig leder sørge for at det inngås skriftlig avtale mellom virksomhetene, hvor det skal fremgå hvilken virksomhet som regnes som hovedbedrift med ansvar for samordning av HMS-arbeidet i felles lokaler/aktiviteter (jfr. Arbeidsmiljølovens (AML) § 2-2 og Forskrift om helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (F.HMS) §6.

HMS-tilrettelegging ved institutt- og fakultetsspesifikke studentarealer inngår i de respektive enhetenes ansvar. For øvrige studentarealer (auditorier, undervisningsarealer o.l.) legges ansvaret på den avdeling som er ansvarlig for arealene.

 

Ansvar og oppgaver i linjen

Ledere på alle nivå ved NTNU har ansvar for at bestemmelsene gitt i AML (spesielt i § 2 -1) og øvrig lovgivning innen HMS, blir overholdt. Ansvaret kan ikke overføres til andre. Definerte oppgaver knyttet til ulike deler av HMS-arbeidet kan delegeres til ansatte ved enheten, for eksempel HMS-koordinator, lokal strålevernskoordinator o.l. All fordeling av oppgaver skal dokumenteres skriftlig i følge F.HMS § 5.

Når HMS-oppgaver fordeles, skal leder sørge for å holde seg informert om vesentlige HMS-forhold og få systematisk tilbakemelding fra de som er tildelt oppgaver. Der ikke annet er dokumentert, er det lederen selv som utfører HMS-oppgavene. Alle ledere skal gjennomgå opplæring i HMS (AML § 3-5). Saker som ikke lar seg løse i linjen, kan bringes til Arbeidsmiljøutvalget (AMU) for behandling (AML § 7-2).

 

Administrativt personale – hvem gjør hva?

I løpet av perioden fra opptak til avlagt disputas, vil du ha kontakt med administrativt personale både ved enhetene og fakultet. Nedenfor er en liste over personalet som skal ha spesielt ansvar for kandidatene ved enhetene og fakultet.

Kontaktpersoner på fakultetet:

Enhet	Ph.d.-studiet	Personal
Geografisk institutt	Siw. K. Berg	Astrid I. Øie
Inst. for ind. økonomi og tekn. ledelse	Siw. K. Berg	Lise Sørgård
Institutt for samfunnsøkonomi	Siri S. Hjelde	Reidun Gjerde
Institutt for sosialt arbeid og helsevitenskap	Siri G. Kristiansen	Astrid I. Øie
Institutt for sosiologi og statsvitenskap	Siw K. Berg	Ann Marit Longva
Norsk senter for barneforskning	Siri G. Kristiansen	Lucie K. Sunde-Eidem
Pedagogisk institutt	Siri S. Hjelde	Ann Marit Longva
Institutt for bevegelsesvitenskap	Siri G. Kristiansen	Lucie K. Sunde-Eidem
Program for lærerutdanning	Siri S. Hjelde	Anja Sterten
Psykologisk institutt	Lill A. Schumann	Lucie K. Sunde-Eidem
Sosialantropologisk institutt	Lill A. Schumann	Astrid I. Øie
Institutt for voksnes læring og rådgivningsvitenskap	Siri S. Hjelde	Reidun Gjerde
Forskerskolen	Siri S. Hjelde	Anja Sterten

 

Kontaktpersoner ved enhetene:

Enhet	Ph.d.-studiet
Geografisk institutt	Bodil Wold
Inst. for ind. økonomi og tekn. ledelse	Jorid N. Øyen
Institutt for samfunnsøkonomi	Anne Larsen Viken
Institutt for sosialt arbeid og helsevitenskap	Helene F. Nicolaisen
Institutt for sosiologi og statsvitenskap	Britt Elin Stene
Norsk senter for barneforskning	Line Hellem
Pedagogisk institutt	Unni Selmer
Institutt for bevegelsesvitenskap	Harald Hamre
Program for lærerutdanning	Toril Ryghaug
Psykologisk institutt	Ingeborg Bjørgan
Sosialantropologisk institutt	Kjerstina Røhme
Institutt for voksnes læring og rådgivningsvitenskap	Are Skjelstad