Før utveksling: Forhåndsgodkjenning av delstudier i utlandet
Alle NTNU studenter som planlegger å avlegge deler av graden sin i utlandet må få det planlagte oppholdet godkjent av sitt fakultet. Vi anbefaler alle studenter å begynne planleggingen minst et år før planlagt studiestart i utlandet.
Hvem kan få forhåndsgodkjenning?
- Du må være student på et studieprogram ved NTNU. Det er ikke anledning til å reise ut dersom man kun er tatt opp som student på et emne.
- Du må vanligvis ha studert minst et år på NTNU før du blir innvilget et utvekslingsopphold.
NTNU kan ikke gi forhåndsgodkjenninger for søkere som ikke er studenter ved NTNU, eller for søkere som ønsker å avlegge hele grader i utlandet. Slike søkere kan få utdanningen vurdert når utdanningen er avlagt, og søkeren enten skal ha det inn som del av grad ved NTNU, eller utdanningen ønskes vurdert som jevngod med grad ved NTNU.
Hvorfor må jeg ha forhåndsgodkjenning?
- For at du skal få støtte fra Lånekassen
- For at du skal kunne søke stipend fra NTNU
- For å få trygghet i at de fagene du planlegger faktisk vil bli godkjent som del av graden din ved NTNU når du kommer tilbake.
Hva blir godkjent?
Utdanning fra utenlandske universiteter som er akkreditert som høyere utdanning i lærestedets land. Forutsetningen er at den utenlandske utdanningen er på et nivå ut over det som kreves for immatrikulering ved norske universiteter, og at det ikke overlapper med tilsvarende studium studenten har avlagt i Norge. Innpassing, godkjenning og forhåndsgodkjenning av ekstern utdanning er hjemlet i Lov om universiteter og høgskoler, § 3-4 og § 3-5.
Når kan jeg reise, og hvilke fag bør jeg ta?
Du bør høre med ditt fakultet evt. også institutt om når i studiet de vil anbefale deg å reise ut, og hvilke deler av graden ved NTNU som lettest kan erstattes av fag avlagt ved et utenlandsk lærested.
Når du skal velge fag ved det utenlandske lærestedet er det svært viktig at du velger fag som du ikke har tatt tidligere (overlapp), ettersom du ellers risikerer å få redusert studiepoengsuttelling når du søker om endelig godkjenning.
Hvordan får jeg forhåndsgodkjenning?
For at fakultetet ditt skal kunne vurdere dine planlagte studier må du fylle ut et forhåndsgodkjenningsskjema. Dette skjemaet fungerer også som en søknad om stipend fra NTNU. Selv om søknadsfristen for å søke om stipend er satt til 1. mars og 1. oktober, er det viktig at du undersøker med ditt fakultet om de har egne frister for når de må ha søknaden om forhåndsgodkjenning fra deg. HUSK å legg ved emnebeskrivelser til din søknad om forhåndsgodkjenning. Vi anbefaler at du sender inn søknaden om forhåndsgodkjenning så tidlig som mulig, og helst senest to uker før stipendsøknadsfristen.
Det er mulig å søke om forhåndsgodkjenning for mer enn et lærested, men for de fleste vil det være tilstrekkelig å fylle ut fagvalg for førsteønsket (1.prioritet). Det er mulig å gå tilbake til søknadsdatabasen for å fylle ut for flere læresteder dersom du ombestemmer deg eller ikke kommer inn på førsteønsket ditt.
Søknad om forhåndsgodkjenning og NTNU-stipend
Før du kan fylle ut forhåndsgodkjenningsskjemaet må du ha følgende opplysninger klart:
- Land og lærested du vil reise til og studere ved.
- Hvor lenge du skal studere der.
- Om lærestedet har de fagene du ønsker.
- Når du vil reise.
Du bør undersøke med ditt fakultet om det er nødvendig å legge ved tilleggsopplysninger ved søknaden din.