Kvalitetssikring av undervising

Generelt

• Alle enheter utarbeider et kortfattet og tydelig strukturert dokument som viser prosedyrene knyttet til kvalitetssikring av emner – herunder anbefalt bruk av KVASS. Studentene ved instituttets tillitsrepresentant (ITR) skal delta i utarbeidingen av dette dokumentet. Dokumentet må presenteres slik at det er lett tilgjengelig for studentene, ansatte og andre interesserte.

• Alle emner skal evalueres og i utgangspunktet skal det opprettes referansegrupper. Tilsiktede avvik begrunnes. Ikke tilsiktede avvik registreres og følges opp.

• Alle enheter oppnevner en person som har et spesielt ansvar for å fange opp tilbakemeldinger fra studentene som av en eller annen grunn, ikke lar seg håndtere på en god måte i den direkte kommunikasjonen mellom studenter og faglærer i en referansegruppe.

• Alle institutt sørger for at sluttevalueringen fra referansegruppe og sluttrapport fra ansvarlig faglærer oppbevares slik at det kan brukes som underlag for den videre oppfølgingen av emnet. Enhetsleder oppsummerer hvert semester sluttrapportene i møte med ITR. I møte diskuteres behov for forbedringer og videreføring av gode erfaringer.

• Alle institutt sørger for at KVASS brukes slik at staben utvikler erfaring med god og formålstjenlig bruk av systemet.

• Enhetene sikrer at studentene får reell medvirkning i planleggingen av emner (jfr studieplanbehandling) og i gjennomføringen av undervisning og evaluering (jfr referansegrupper).

Referansegrupper - rutiner og ansvar

Etablering

Mål: Sikre at evaluering av undervisningen kommer i gang og at emneansvarlig/faglærer/referansegruppene/studentene kjenner sine oppgaver og ansvar.

Tidspunkt: Semesterstart

Ansvar: Emneansvarlig/faglærer og studentene

Emneansvarlig/faglærer har ansvar for at det opprettes en referansegruppe ved semesterstart. Referansegruppen må bestå av minimum to studenter og den velges av studentene eller om nødvendig utpekes av emneansvarlig/faglærer. Referansegruppen informerer om hvordan de kan kontaktes via ”It´s learning” og eventuelt andre måter.

Emneansvarlig/faglærer tar initiativ til et kort møte hvor det innformeres om retningslinjene for kvalitetssikring av emner, emnebeskrivelse, pensumliste, semesterplan og sluttrapporten. Det avtales tidspunkt for midtveisevaluering og sluttevaluering.

Midtveisevaluering

Mål: Bidra til nødvendige justeringer i emneansvarlig/faglærers undervisning og studentenes aktivitet/deltagelse i undervisningen.

Tidspunkt: Slutten av februar/mars eventuelt september/oktober

Ansvar: Emneansvarlig/faglærer og studentene

Emneansvarlig/faglærer tar initiativ til midtveisevalueringen. Referansegruppen innhenter tilbakemeldinger fra de øvrige studentene. Etter midtveisevalueringen informerer referansegruppen de øvrige studentene. Begge parter har ansvar for følge opp og gjennomføre de nødvendige tiltak for forbedringer.

Sluttevaluering:

Mål: Sikre at erfaringer fra emneansvarlig/faglærer og studentene, blir registrert med tanke på utvikling av emne og undervisningen i kommende år

Tidspunkt: Når undervisningen avsluttes

Ansvar: Emneansvarlig/faglærer og studentene

Emneansvarlig/faglærer tar initiativ til sluttevalueringen. Referansegruppen innhenter tilbakemeldinger fra de øvrige studentene. Etter sluttevalueringen utarbeides en rapport hvor referansegruppen og emneansvarlig/faglærer gir sine tilbakemeldinger. Rapporten fokuserer på undervisningen, emnets innhold og studentenes bidrag. Rapporten må inneholde forhold som har fungert godt med forslag til videreføring/spredning samt forhold som kan forbedres med forslag til tiltak. Til sluttevaluering kan det benyttes eget skjema i KVASS og rapporten oversendes enhetsleder/pedagogisk ansvarlig.

Rapportering

Midtveisevalueringer

Normalt ingen skriftlig rapportering. Referansegruppen gir tilbakemelding til de øvrige studentene.

Sluttrapport

Pedagogisk ansvarlig/enhetsleder har ansvaret for at det leveres sluttrapport for alle emner som er undervist. Alltid skriftlig rapport og normalt benyttes KVASS’ ”Mal for rapport om sluttevaluering av emne”. Rapportene oppbevares i eget arkiv ved enhetene. Pedagogisk ansvarlig/enhetsleder, emneansvarlig/faglærer og ITR gis tilgang til sluttrapportene.

Enhetenes kvalitetssikringsrapporter

Hvert år utarbeider fakultetet en rapport om kvalitetssikring av utdanningen og i den forbindelse vil enhetene bli bedt om en tilbakemelding på kvalitetssikring av emnene.

Lenker: