Internkontroll ved UNIT
- Miljøutviklingen i UNIT har stått litt i stampe under
oppbyggingen av den nye universitetsadministrasjonen, innrømmer
vernesjef Tone Alhaug Helde.Nå mener hun at tida er moden for å sette
nytt fokus på arbeidsmiljøet.
Arbeidet med miljøutvikling ved UNIT er nå skilt ut i en egen
avdeling, Avd. for miljø og forvaltningsutvikling (AMF). Helse, Miljø
og Sikkerhetsseksjonen (HMS) er en del av AMF og blir med tiden
tilknyttet både lege, sykepleier, sosialkonsulent og fysioterapeut i
tillegg til vernesjef. I løpet av våren skal Kollegiet behandle en
strategiplan for miljøutvikling og internkontroll. Strategiplanen skal
bl.a definere målsetting med HMS og avklare ansvarsforhold, helt ned
til instituttstyrernes ansvar.
ÅTTE LOVVERK
Forskriften om internkontroll trådte ikraft
1. januar 1992 og bygger på åtte lovverk om helse, miljø og
sikkerhet. Den største forandringen ved omleggingen er krav om
ansvarsfordeling og dokumentasjon av det som blir gjort. Forskriften
angir rammene og skal være verktøy for all miljøutvikling ved
UNIT. Hver enkelt enhet må selv finne ut hvordan verktøyet skal
anvendes og utarbeide egne mål og handlingsplaner. Helde understreker
at dette arbeidet er en prosess og at hennes oppgave er å legge
forholdene best mulig tilrette.
- Det finnes ingen oppskrift på et ferdig
internkontrollsystem, sier hun.
KARTLEGGING
Vernesjefen anbefaler at hver enhet starter med å
kartlegge positive og negative sider ved arbeidsmiljøet.
- Dette gir grunnlag for å sette opp konkrete mål for
forandringer og en handlingsplan. Poenget er at man hele tiden skal ta
utgangspunkt i egne behov for å kunne ivareta både arbeidsplassen og
myndighetenes krav. Selve kartleggingen kan utføres på forskjellige
måter, fortsetter hun.
- Fakultet for elektro- og datateknikk valgte å gjennomføre en
spørreundersøkelse. Den oppsummerte både sterke og svake sider og var
både spennende og nyttig å få være med på. Men en spørreundersøkelse
må nødvendigvis bli noe overfladisk og er både tids- og
ressurskrevende. Derfor vil ikke denne formen passe for alle.
På sikt vil hvert enkelt fakultet/institutt/avdeling få
tilsendt en brukermanual for miljøutvikling og internkontroll av
helse, miljø og sikkerhet.
SR
Updated 22.02.95, Christian Viken, chrisvik@stud.unit.no