Sjekkliste for videokonferanse

Sjekkliste for videomøter

• Bestill videokonferansestudio i god tid.
• Skaff kontaktinfo og teknisk kontaktperson for alle studio som skal kobles opp.
• Tenk gjennom om det er behov for å vise dokumenter eller presentasjoner underveis.
• Agenda og dokumenter bør sendes ut i god tid før møtet.
• Tenk inkluderende og ryddig møtestruktur.

Sjekkliste for videoforelesninger

• Sjekk alt tilgjengelig undervisningsutstyr og at det er plass til alle studentene i mottakerstudioene.
• Sørg for at en i hvert studio kan benytte fjernkontrollen.

Råd under videokonferansen

• Start med å presentere deltakerne, også de som kommer for sent.
• Sitt slik at alle møtedeltakere kan ses i kamera. Tilstreb at lyset faller på ansiktet.
• Husk at man ikke kan dele ut papirer under en videokonferanse.
• Skru av mikrofonene i studio som ikke har ordet.