Informasjon knyttet til videoopptak

NTNU Multimediesenteret (MMS) er en del av Studieavdelingen, og opererer for tiden med et "førstemann til mølla"-prinsipp i forhold til hvilke videoopptak vi gjør. Likevel er det videoopptak av forelesninger som gir studiepoeng ved NTNU som gis førsteprioritet.

Dette vil si at det for visse typer henvendelser (for eksempel opptak av events og konferanser), kan være noe ventetid på å få svar. I forbindelse med repeterende opptak som går over et helt semester så har forelesere 1. august som frist på å komme med forespørsler om opptak i høstsemesteret, og 15. desember for opptak i vårsemesteret. For visse typer henvendelser vil MMS derfor måtte vente med å gi svar, da vi trenger å få oversikt over kapasiteten det aktuelle semester. Erfaringsmessig sett så har vi oversikten ferdig ca én uke etter fristens utløp, men vi gir tilbakemelding tidligere om mulig.

 

Godkjenning av avtale i forbindelse med videoproduksjon

Vi gjør oppmerksom på at dersom videoproduksjonen skal gjøres åpent tilgjengelig på Internett utenfor det lukkede systemet its learning, så må egen avtale godtas før opptakene blir publisert. Dersom du velger å ikke godta avtalen om ekstern publisering så har du altså kun lov til å bruke materialet innenfor it´s learning, men også da må bruk av materiale som andre har opphavsrett til være tillatt etter åndsverkloven eller Kopinoravtalen. Du må også være oppmerksom på at kopiering og/eller distribusjon av undervisningsmateriale eller video- eller lydfiler fra it´s learning ikke er tillatt uten godkjenning fra den som har opphavsretten til materialet. Dette gjelder også distribusjon av lenker til slikt materiale.

Avtalen om ekstern publisering finnes på norsk og på engelsk .

Du kan lese mer om opphavsrett og undervisning her: http://norgesuniversitetet.no/delrett/.

Detaljer som definerer ansvarsforholdet mellom MMS og deg som oppdragsgiver:

1. Pris

a. For produksjoner av lyd eller video, og i emner som gir NTNU-studiepoeng, er MMS' tjenester gratis. Du må likevel regne med å betale faktiske utgifter, som materialkostnader og eventuell overtid som produksjonen utløser.

b. Eksternt finansierte prosjekter, for eksempel EU-prosjekter/NU-prosjekter/Interreg, som er innenfor kriteriene i pkt a), faktureres med internpris. Internpris er pt kr 500,- pr timeverk.

c. For produksjoner som ikke dekker kravene i pkt. a), men som utføres for personer eller miljøer ved NTNU, faktureres kr 500 pr timeverk. Faktiske utgifter, som i pkt A, må dekkes.

d. For produksjoner som verken dekkes av kravene i pkt. a) eller pkt. b) faktureres kr 800 + mva pr timeverk. Faktiske utgifter, som i pkt A, må dekkes.

e. Om overtid: Overtid er ekstrakostnader som genereres på alle type produksjoner som går utenfor normal arbeidstid, og disse kostnadene kommer i tillegg til eventuell vanlig timespris. I perioden 01.05 - 31.08 regnes 50% overtid før kl 0800 og i tidsrommet 1500-2000. I perioden 01.09 - 30.04 regnes 50% overtid før kl 0800 og i tidsrommet 1545-2000. 100% overtid regnes etter kl 2000 alle hverdager, samt hele lørdager og søndager. Satsen for 50% overtid er kr 325,- pr timeverk. Satsen for 100% overtid er kr 435,- pr timeverk.

2. Bestilling

a. Henvendelser sendes til multimedie@adm.ntnu.no, og disse følges opp med et elektronisk bestillingsskjema. Bestilling må bekreftes så tidlig som mulig, og senest 48 timer før opptak. Multimediesenteret tar ikke ansvar for ubekreftede bestillinger.

b. Der det er naturlig, og begge parter har anledning, ønsker MMS et møte i forkant av opptakene for å kunne vise eksempler på produksjoner og diskutere muligheter.

c. I løpet av bestillingsprosessen skal det avklares hvilket format det endelige produktet skal foreligge på. Formatene som tilbys er Mediasite, podcastfiler og lagring av materialet i fullkvalitet. Opptakene blir som hovedregel gjort med systemet Mediasite. Om du vil lære mer om systemet Mediasite, se www.sonicfoundry.com. Lagring og publisering av andre formater enn Mediasite, samt redigering av opptakene, vil kunne generere merkostnader. Dette til orientering.

d. Avbestilling må meldes senest dagen før produksjonen skal gjennomføres. Om så ikke skjer, vil du bli fakturert det produksjonen ville kostet dersom det var betalingsoppdrag. Dette gjelder også gratisproduksjoner under pkt 1.a.

3. Gjennomføring

a. NTNUs Multimediesenter stiller med nødvendig personell til produksjonen.

b. Oppdragsgiver bør møte opp i god tid før produksjonen starter. Ved første gangs produksjon i studio hos Multimediesenteret anbefaler vi oppmøte 15 minutter før oppstart, ved repeterende opptak 5 min før oppstart.

c. NTNUs Multimediesenter forplikter seg ikke til å fortsette produksjonen utover avtalt tid – vær sikker på at du setter av nok tid når du bestiller produksjonen.

4. Etterpå

a. MMS forplikter seg til at en hver produksjon er tilgjengelig via MMS' servere i to år etter opptaksdato. Dette betyr ikke at produksjoner blir slettet etter to år. Det betyr at de KAN bli slettet eller evt ikke fungere ved avspilling. Grunner til sletting/ikke fungerende avspilling vil typisk være at MMS går over til andre formater. Vi forplikter oss ikke til å støtte gamle formater i mer enn to år.

b. Med mindre oppdragsgiver motsetter seg dette, kan MMS bruke deler av produksjoner i interne og eksterne presentasjoner i ettertid. Dette vil gjelde produksjoner som vi synes er av så god kvalitet at vi ønsker å bruke de som eksempler.

c. MMS tilbyr seg til å bidra med nødvendig hjelp og brukerstøtte for at oppdragsgiver skal få benyttet seg av produksjoner som er laget i samarbeid med MMS i to år fra produksjonsdato.

d. MMS ønsker å evaluere sine produksjoner for å kunne yte bedre tjenester. I den anledning ønsker vi å vite hva både faglærere og studenter synes ved bruk av elektroniske spørreskjema.