Praktisk informasjon

Sted
Jentedagen foregår på NTNUs lokaler på Gløshaugen i Trondheim. Oppmøte foran hovedbygget på Gløshaugen.

Tidspunkt
Oppstart er torsdag 7. februar kl. 12.00, og avslutning fredag 8. februar kl. 14.00

Overnatting
Overnatting skjer på Thon hotell Gildevangen, der dere får bo på 2- eller 3-mannsrom. Rom på hotellet bestilles av arrangørene av Jentedagen og vil bli betalt av NTNU direkte. Dersom du bor i Trondheim eller en av de nærliggende kommunene (for eksempel Malvik, Melhus, Skaun, Børsa osv.) får du ikke dekket overnatting.

Reise
NTNU dekker reise tur-retur Trondheim med inntil kr.1500. Fra Finnmark med inntil kr. 2500. Du må selv bestille og legge ut for reisen, og NTNU vil refundere avtalt beløp i etterkant av Jentedagen.

Dersom det er umulig (eller veldig tungvint) for deg å komme til Trondheim torsdag morgen, kan du få dekket overnatting på hotellet fra onsdag til torsdag. Dette avtales i så fall med oss på forhånd.

Refusjon av reiseutgifter
I etterkant av Jentedagen sender du inn reiseregningsskjema og alle kvitteringene fra reisen. Reiseregningsskjema får du utdelt på Jentedagen. Vi gjør oppmerksom på at det kan gå inntil fire uker fra du sender inn reiseregningen til du får beløpet utbetalt på din konto. Det er ikke mulig å få refundert reisekostnadene i forkant av Jentedagen. For ordens skyld gjør vi oppmerksom på at dersom du uteblir fra arrangementet, får du ikke refundert pengene du eventuelt har lagt ut for reise.

Reiseforsikring
Vi anbefaler alle deltagerne å sørge for å ha gyldig reiseforsikring før du reiser. NTNU har ingen reiseforsikring som gjelder for Jentedagens deltagere.

Mat
Du vil få servert frokost på hotellet de morgenene du eventuelt bor der. På Jentedagen vil du få lunsj hver dag og middag torsdag. Hvis du har spesielle behov i forhold til mat, vil vi ta hensyn til dette. Da må du informere oss om dette i et deltagerskjema du skal fylle ut senere.

Hva skal du pakke?
Det kan være kaldt og vått i Trondheim i februar, så vi anbefaler praktisk yttertøy og praktiske sko. Det er ca. en halv times spasertur mellom hotellet og NTNU, så du bør ha med deg gode sko. Av samme årsak anbefaler vi også at du pakker bagasjen lett.

Oppfølging under Jentedagen
Du blir fulgt opp og tatt godt vare på under hele arrangementet. NTNU-ansatte og studenter vil følge deltagerne hele dagen. Dersom det skulle oppstå problemer eller en uventet situasjon, kan du når som helst ringe en av de ansatte eller en av studentene for å få hjelp. (Du vil få oppgitt alle nødvendige telefonnummer før du reiser.)

Kontaktperson hjemme
Alle deltagerne må oppgi navn og telefonnummer til en myndig kontaktperson hjemme (vanligvis en forelder eller foresatt). Denne personen må være tilgjengelig for oss på telefon under hele Jentedagen, slik at vi kan kontakte vedkommende hvis noe skulle skje med deg.