Gjennomføring
Doktorgradsstudenter skal ha et faglig samarbeid med sin faggruppe på instituttet, med veileder(e) og andre doktorgradsstudenter. Mange vil også ha et faglig samarbeid med industri og universitet i inn- og utland. Det vitenskapelige arbeidet utføres i størst mulig frihet innen de avtalte formelle rammene.
Forskningsarbeidet og publisering gjennom studiet gjøres i samarbeid med veileder(e). Alle data og resultat som skal inngå i studiet og bedømmes, må være åpent tilgjengelig. Veiledere og studenter som møter problemstillingen om hemmelighold, kan kontakte Tore R. Jørgensen.
Eksamen
Ph.d. studenter melder seg selv opp til eksamen i alle emner i fagplanen. Oppmelding skjer på: StudentWeb. Gjennomføringen følger reglementene for doktorgradsutdanningen og eksamensreglement. Viktige elementer i reglementet:
- Det kreves en karakter på B eller bedre i alle emner, også i kvalifiseringsemner.
- Ved bestått eksamenskarakter, karakteren C, D og E regnes som bestått, har kandidaten ikke krav på utsatt eksamen, men doktorgradsstudenter gis mulighet til å ta utsatt eksamen dersom denne likevel arrangeres. Dette vil da regnes som ett gjentak.
- Gjentaksregelen gir studenter mulighet for ett gjentak av bestått eksamen (karakteren A - E).
Endring av eksamenstidspunkt må søkes om til fakultetet. Melding om eksamen i ikke studieplanfestede emner sendes Eksamenskontoret ved Studieavdelingen.
Endringer i fagplanen
Det må søkes om alle endringer i fagplanen av emner og eksamenstidspunkt. Søknadskjema fylles ut, påtegnes av veileder og sendes fakultetet. Søknader behandles fortløpende. Hensikten skal være å forbedre fagplanen i forhold til faglige behov for eksempel ved å inkludere nye fagtilbud som nasjonale forskerkurs eller kurs ved universitet i utlandet som ikke var kjente når fagplanen ble laget. Med anbefaling fra faglig veileder vil endringer normalt bli godkjent så sant de ikke:
- endrer samlet belastning
- reduserer belastningen av fag på dr.gradsnivå
- strider mot formelle bestemmelser
Permisjoner
Permisjoner kan gis for fødsel, sykdom og andre årsaker. Doktorgradsstudenter må både søke om permisjon fra studiene og permisjon i tilsettingsforholdet. Skjema P-7 "Søknad om permisjon" fra stipendiatstillingen fåes på instituttkontoret. Nærmere orientering om permisjoner finnes i dokumentet "Infobrosjyre for nytilsatte".
Årlig rapportering
Doktorgradsstudenter skal levere fremdriftsrapport til fakultetet 1. mars hvert år. Veiledere skal levere egen rapport.