Bedømmelseskomite

Forskrift for graden ph.d. ved NTNU, §11 Oppnevning av bedømmelseskomité, gir anvisninger for sammensetningen av sakkyndigkomité til å bedømme avhandlingen og forsvaret av denne.

Fakultetet oppnevner komitéen som skal ha minst 3 medlemmer, etter begrunnet forslag fra institutt/fagmiljø. Minst 2 av komitémedlemmene skal være uten tilknytning til NTNU, og komitéen skal ha minst ett utenlandsk medlem, med mindre spesielle faglige hensyn gjør dette umulig. Begge kjønn skal såfremt mulig være representert i komitéen, og medlemmene skal ha doktorgrad eller tilsvarende faglig kompetanse. Dette forslaget skal foreligge ved innlevering av avhandlingen.

Oppnevnte veiledere kan ikke være medlem av komitéen. Habilitetsreglene i forvaltningsloven §6 gjelder for komitéens medlemmer. Disse kan ikke ha egeninteresse eller være part i saken. Følgende vurderinger skal gjøres ved forslag til det enkelte medlem i bedømmeseskomitéen:

• nært samarbeid med kandidaten, f.eks. felles publikasjoner med kandidaten.
• ikke være i nært slektskap med kandidaten,
• andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til det tentative medlemmets upartiskhet (f.eks. økonomiske interesser).

Videre bør en også vurdere om det tentative medlemmet og veileder har et nært og pågående samarbeid e.l. som kan svekke tilliten til upartiskheten.

I forvaltningen av ph.d.-reglementet søker Fakultetet å etablere en "beste praksis", for å kvalitetssikre de avhandlinger vi slipper frem til de avsluttende prøver og gjennomføringen av disse. Dette innebærer følgende krav til sammensetningen av komitéen:

1. IME-fakultetet krever at minst ett (utenlandsk) medlem i komitéen bekler en fast vitenskapelig stilling ved et forskningsuniversitet utenfor Norges grenser, (dvs. et universitet med doktorgradsprogram som dekker det aktuelle fag-området). Dette kravet springer ut av de utenlandske komitémedlemmenes særlige ansvar for å vurdere det faglige nivå på våre doktorgrader opp mot internasjonal standard, primært med referanse til tilsvarende avhandlinger i eget land. Det poengteres at dette ikke er til hinder for flere utlendinger i komitéen, og at 3 medlemmer i komitéen er et minstekrav.
    
2. For stipendiater som utfører doktorgradsarbeidet ved én av de samarbeidende høgskoler (p.t. ved Høgskolen i Narvik og Høgskolen i Telemark/Porsgrunn) og med lokal hovedveileder, krever IME-fakultetet at minst ett medlem av komitéen hentes fra parallelt fagmiljø ved NTNU-IME. Dette kravet springer ut av Fakultetets behov for å kontrollere kvaliteten på den doktorgradsutdanning som finner sted i IME-regi utenfor NTNU.
    
3. IME-fakultetet vil presisere forskriftens bestemmelse om at begge kjønn skal være representert i komitéen, såfremt mulig. Dette innebærer en plikt til innsats for å finne kvalifiserte kvinnelige opponenter til komitéene. Fakultetet ønsker ikke at dette kravet oppfylles ved å overbelaste våre kvinnelige vitenskapelig ansatte med rollen som internt medlem av komitéen, i denne smh. ofte også som administrator og leder av disputasen.

Videre fremgår det av forskriftens §14 Prøveforelesning og disputas at "Komitéen skal gi en vurdering av det faglige nivå på avhandlingen i forhold til internasjonal standard for tilsvarende doktorgrad".