Retningslinjer for referansegrupper ved HF
Generelt
Det skal opprettes minimum en referansegruppe for basisemner og en for fordypningsemner på bachelornivå, samt en referansegruppe på masternivå innenfor alle fag. I tillegg opprettes en referansegruppe for den periodiske evalueringen av hele fagfordypninger og programmer (jf. retningslinjer for evaluering fag-/programnivå). Instituttleder i samråd med fagmiljøet avgjør om det skal opprettes referansegrupper utover det som er minstekravet. Referansegruppen skal være et bindeledd mellom faglærer og student. Den skal gi innspill fra studentene som ellers ikke ville nådd frem til faglærer og slik bidra til at undervisningen utvikler seg i en positiv retning.
Fremgangsmåte
- Emneansvarlig har ansvar for at det opprettes en referansegruppe ved semesterstart. Emneansvarlig har ansvar for å nedsette en gruppe bestående av minimum to studenter, som skal evaluere emnet og være bindeledd mellom faglærer og studentene. Studentrepresentantene velges av studentgruppen eller utpekes av emneansvarlig. Referansegruppen skal kunne kontaktes via internett, og emneansvarlig har ansvar for at e-postadressene til samtlige i referansegruppen legges ut på nett og på it’s:learning dersom det benyttes i undervisningen.
- Emneansvarlig skal ta initiativ til første møte. Det skal være minst tre møter per semester: Ett ved semesterstart, ett underveis og ett til sist i undervisningsperioden.
- Ved første møte avklares plikter og oppgaver, og videre kontakt, evt. møtetidspunkter.
- Fra hvert møte skal det skrives referat som godkjennes av hele gruppen.
- Studentene i referansegruppen er ansvarlig for å orientere studentene i emnet om referansegruppens virksomhet.
- Ved undervisningsslutt skal det skrives en sluttrapport der både studentrepresentantene og faglærer(ne) kommer med innspill (se evalueringstema). Skjema for sluttrapport kan benyttes for dette.
- Begge parter har i oppgave å følge opp og evt. gjennomføre tiltak gruppen har blitt enig om. Referansegrupperepresentantene skal informere de øvrige studenter, mens emneansvarlig rapporterer til instituttleder og/eller programstyret. Oppfølging av nødvendige endringer beskrives i rutinene for kvalitetssikring av undervisning på emne og programnivå.
Forslag til evalueringstema
Tema for sluttrapport og evalueringsmøter i referansegruppen.
Pensum:
- Hvordan samsvarer pensum med fagets læringsmål (studieplan)?
- Mengde
- Nivå og vanskelighetsgrad
Undervisning:
- Pedagogisk kvalitet
- Tilgjengeligheten til undervisningen (for eksempel om det er mulig å legge ut deler av undervisningen på nett)
- Progresjonen i forhold til oppsatt forelesningsplan
- Tidspunkt og lengde på forelesninger
Øvinger
- Antall deltakere per gruppe
- Læringsassistenter
- Utbytte av øvingene/gruppearbeidene
- Progresjon i forhold til pensum, oppgaver, eksamen og øvrig undervisning
- Oppgavetyper
- Arbeidsmengde (antall øvinger / oppgaver)
- Tilbakemeldinger etter oppgaver
- Frister i forhold til progresjonen i undervisningen og/eller eksamen
Diverse
- Kontakt med faglærere
- Oppfølging/veiledning
- Emnet som helhet – sammenheng, læringsmål osv.
- Hvordan har tekniske hjelpemidler fungert (it’s:learning, levering av oppgaver osv.)
- Kontakten med instituttet, studieveiledning etc.
- Frammøte
- Studentenes egeninnsats og forberedelser
- I hvor stor grad har faglærerne fått respons på sin undervisning?
- Fysisk læringsmiljø (arbeidsplasser, utstyr, lokaler mv.)