| Aktivitet | Ansvar | Verktøy |
| 1. Generelt |
- Det skal gjennomføres evaluering i alle emner det gis undervisning i hvert semester
| Institutt | It's learning (innlogging via Innsida) |
- Studentene skal holdes informert om emnebeskrivelsen (mål og innhold) for det aktuelle emnet. Emnebeskrivelsen skal gjøres tilgjengelig for studentene elektronisk på nett.
| Fakultet | Studiehandboka |
- Retningslinjene for bruk av referansegrupper skal ligge tilgjengelig på nettsidene til Fakultetet.
| Fakultet | Retningslinjer for referansegrupper ved HF |
- Evaluering på emnenivå skal skje 2 ganger pr semester. Det skal være en evaluering underveis og en sluttevaluering.
| Institutt | |
| 2. Evaluering underveis |
- Emneansvarlig faglærer er ansvarlig for underveisevaluering. Evalueringa kan skje i form av samtaler med referansegruppe og/eller ved bruk av skjema utarbeidet av faglærer.
| Ansvarlig faglærer | Retningslinjer for referansegrupper ved HF |
- Emneansvarlig eller referansegruppa henvender seg til instituttleder dersom det avdekkes større problemer.
| Ansvarlig falærer | |
- Det skal kunne dokumenteres at evaluering underveis har skjedd.
| Ansvarlig faglærer | |
| 3. Sluttevaluering |
- Det skal utarbeides sensurveiledning i hvert emne
| Ansvarlig faglærer | Mal for sensurveiledning |
- Når emnet er gjennomført, skal det foretas skriftlig sluttevaluering. Emneansvarlig utarbeider en kort sluttrapport basert på studentenes tilbakemeldinger (evalueringsskjema/referanse-gruppe) og egen vurdering av gjennomføringa av emnet. Rapporten skal inkludere emneansvarligs kommentarer til eventuelt stort frafall eller høy strykprosent.
| Ansvarlig faglærer | |
- Emneansvarlig kan bruke standardskjema som finnes tilgjengelig på egen nettside med rådgivningsmateriale (bank), eller utarbeide et eget skjema til sluttevaluering. Elektronisk skjema legges ut på It’s:learning dersom dette verktøyet brukes i undervisninga. Evalueringsskjemaene leveres inn til emneansvarlig.
| Ansvarlig faglærer | Evalueringsskjema |
- Sluttrapporten leveres instituttleder senest ved semesterslutt. Dersom ekstern sensor benyttes, skal rapporten også inneholde tilbakemeldinger fra denne i henhold til vedtatte retningslinjer
| | Retningslinjer for bruk av ekstern sensor |
| 4. Endelig vurdering av emnet |
- Ledelsen og administrasjonen ved instituttet er ansvarlige for den endelige vurderinga av alle innkomne opplysninger, og for å innhente gjennomføringsdata. Disse dataene sammenholdes med emneansvarligs kommentarer i dennes sluttrapport.
| Instituttleder | |
- Instituttledelsen har ansvar for at det opprettes mapper for hvert emne. Mappene skal inneholde bakgrunnsinformasjon for emnet samt relevant dokumentasjon fra hver gang emnet gjennomføres.
| Instituttleder | |
| 5. Oppfølging av nødvendige endringer |
- Dersom det i underveisevalueringa kommer fram behov for mindre endringer, skal endringene følges opp med én gang. Emneansvarlig kan rådføre seg med instituttleder.
| Ansvarlig faglærer | |
- Hvis alvorlig kritikk fremkommer, har instituttleder ansvar for å ta dette opp med emneansvarlig og eventuelle andre faglærere på emnet.
| Instituttleder | |
- Dersom forholdene krever det, tas saken opp med fagmiljøet som helhet og administrasjonen.
| Instituttleder | |
- Den endelige vurderinga brukes ved undervisningsplanlegging neste gang emnet går.
| Instituttleder | |
- Dersom større endringer viser seg nødvendige, har instituttledelsen det overordnede ansvaret for at endringene blir foretatt
| Instituttleder | |
