Lesesalsplasser

Studenter på master kan søke om lesesalsplass. Her finner du oversikt over studiekonsulentene ved HF-instituttene, som fordeler plasser til enkeltstudenter. Alle spørsmål om tildeling rettes til instituttet.

Nedenfor finner du reglement for lesesals- og studentarbeidsplass for masterstudenter ved både HF- og SVT- fakultetet

1. Søknadsfrist

Masterstudentene må søke om lesesalsplass innen de frister som blir kunngjort ved oppslag, eller ved melding på intranettet for hvert semester. Hvis dette ikke blir oppfylt, har ikke studenten rett til lesesalsplass for det semesteret, og vil bli plassert nederst på prioriteringslisten, uavhengig av studieansiennitet.

2. Tildeling av lesesalsplasser

Tildeling av lesesalsplasser skjer hvert semester etter gjeldende kriterier:

• Studieansiennitet
• Aktiv student (masteravtale)

Hvis flere studenter står likt etter anvendelse av disse kriteriene, vil det bli foretatt loddtrekning. De som ikke tildeles lesesalsplass, får plass på venteliste. Plassering på venteliste vil bli avgjort ved instituttene på grunnlag av de samme kriteriene, samt ved loddtrekning.

Studentene har rett til å søke om lesesalsplass når de er tatt opp på masterstudiet.

Deltidsstudenter må regne med å dele plass med andre i samme situasjon. Ved mangel på lesesalsplasser, kan instituttet i samarbeid med gjeldende parter inngå en avtale om at flere studenter deler lesesalsplass. Mer enn fire semester kan ingen studenter normalt regne med å bli tilbudt lesesalsplass. Studenter kan imidlertid bli tilbudt lesesalsplass ved overskridelse av normert studietid, dersom det foreligger innvilget søknad om deltidsstudier med 50 prosent av normert studieprogresjon. Antall plasser som hvert institutt disponerer spesifiseres av fakultetet etter samlet søknad fra instituttene ved starten av hvert semester. Det er instituttet som fordeler studentene på plassnummer.

Fakultetet fordeler lesesalsplasser til instituttene én gang per studieår, fortrinnsvis på høstsemesteret. De institutter som fordeler for et studieår av gangen, gir sine studenter beskjed om det.

3. Bruk av tildelt lesesalsplass

Det er viktig å presisere at lesesalsplasser er et knapphetsgode, og ikke en rettighet. Derfor er forutsetningen for å beholde tildelt lesesalsplass at den brukes jevnlig. Frist for å ta i bruk tildelt lesesalsplass kunngjøres av instituttet. Studentene må overfor sitt institutt bekrefte plasstildeling, og at de skal benytte plassen. Hvis plassen ikke brukes, kan studenten miste retten til bruk av lesesalsplassen resten av semesteret. Lesesalsplassen vil da bli fordelt til en student som står på venteliste. Gyldig fraværsgrunn er sykdom, ferie og kortere feltarbeid. Ved gyldig fravær kan andre benytte plassen, forutsatt at plassen er i samme stand når innehaveren av plassen er tilbake.

Bruk av PC på lesesalen: Studenter som vil bruke PC på lesesalen, skal forsikre seg om at studentene på de nærmeste plassene ikke blir forstyrret av PC-bruken. Lyden på PC-en må alltid være avslått på lesesalen. NTNU har ikke ansvar for sikkerheten i forbindelse med bruk av egen PC på lesesalen, og studentene anbefales å alltid ta med PC-en når man forlater lesesalen.

Ro: Lesesalen er forbeholdt faglig aktivitet. Både faglig samarbeid og sosialt samvær må foregå utenfor lesesalen. På lesesalen skal det være stille, av hensyn til hver enkelt students studiekvalitet.

4. Fravær

Studenten plikter å informere sitt institutt om endringer i studiesituasjonen. Dersom man ikke benytter plassen, kan andre benytte den ved kortere fravær. Forutsetningen er at den som benytter andres plass sørger for at plassen gjenfinnes i samme stand som før fraværet. Hvis man ikke skal benytte plassen for en periode fra to til fire uker, skal det gis beskjed til instituttet. Faste fraværsdager kan føre til at tildelt lesesalsplass må deles med en annen student. Ved lengre fravær (over fire uker) har instituttet rett til å omfordele gjeldende lesesalsplasser. Studenter skal forholde seg til det instituttet der de har tilhørighet når det gjelder lesesalsplasser. Dette gjelder også ved klager eller kommentarer på tvers og institutt- og fakultetsgrenser om bruk av tildelt lesesalsplass. Alle klager angående manglende bruk av tildelt lesesalsplass skal derfor gå gjennom eget institutt.

5. Klager

Dersom det oppstår misnøye som skyldes uro, eller medstudenters manglende bruk av tildelt lesesalsplass, kan de berørte medstudentene skriftlig klage til sitt institutt. Dette har mastersalsrepresentant hovedansvar for. Instituttet kan gi studenter som bryter lesesalsreglementet en advarsel. Hvis forholdene ikke forbedres etter advarselen, kan vedkommende miste lesesalsplassen etter vedtak fra sitt institutt.

6. Mastersalsrepresentant

Velges før 10. september for to semester. Hvis mastersalen har flere enn tolv studenter, bør det velges en representant fra hvert fakultet som har studenter der. Mastersalsrepresentanten plikter å:

• Ta imot henvendelser fra studentene på salen vedrørende problemer relatert til lesesalen
• Si ifra til instituttet dersom studenter opplever problemer på lesesalen
• Si ifra til instituttet hvis en plass ikke blir brukt
• Se til at lesesalsreglementet henger på veggen og blir fulgt

HF og SVT- fakultetet har opprettet felles e-postadresse som kan brukes for eventuelle spørsmål: dragvoll.mastersal@svt.ntnu.no