Forskningsopphold i utlandet

Dersom det er aktuelt å tilbringe hele eller deler av forskningsterminen utenfor NTNU, fremmes søknad om flytting av arbeidssted på ordinær måte. Etter Kollegiets vedtak i K-sak 35/98 avgjøres dette av instituttleder, jf fakultetets brev av 6.4.1998 til instituttene om saken. Vær spesielt oppmerksom på følgende forhold dersom noe av tiden skal tilbringes utenlands:

Fra 1. januar 2005 er Europeisk helsetrygdkort eneste gyldige dokumentasjon for retten til å få dekket utgifter til helsetjenester som blir nødvendige under oppholdet. Ved reiser innen EØS-området må man, for å komme inn under den avtalefestede retten til dekning av medisinsk hjelp på linje med vedkommende lands borgere, medbringe Europeisk helsetrygdkort. Kortet gjelder normalt i 3 år. Ved utenlandsopphold på mer enn 1 måned må det søkes om medlemskap i Folketrygden under opphold utenfor Norge. Blanketten fylles ut og sendes Det humanistiske fakultet. Behandlingstid på søknad er beregnet til 4 – 12 uker.

Dersom du skal oppholde deg i USA i hele eller deler av forskningsterminen, skal du fylle ut Attest for utsendte arbeidstakere fra Norge til USA (RTV 18.12 N/USA). Denne sendes NAV via HF. Videre kan du søke om skattefritak i samsvar med artikkel 15 i skatteavtalen mellom Norge og USA. Denne gir på visse vilkår fritak for skatt under oppholdet på inntekter fra undervisnings- og forskningsvirksomhet som ikke "hovedsakelig blir utført til egen fordel for en enkelt person eller enkelt krets av personer". Fra 2003 er det endring i progresjonsforbeholdene (artikkel 23, 2. ledd). Dette gir en mindre endring i skattesatsen (inklusiv 7,8 % trygdeavgift) ved USA-opphold. Likningskontoret krever at det sendes en personlig søknad om skatterefusjon. Med søknaden skal det følge en kopi av brevet med tilsagn om forskningstermin og invitasjon fra lærestedet/forskningsinstitusjonen som en vil være tilknyttet under oppholdet. I tillegg skal det gis nøyaktig opplysinger om oppholdets varighet (dato for utreise/hjemkomst), hva man skal nytte tiden til, og om det blir avviklet ferie under oppholdet. Tidspunktet for ferie skal i så fall oppgis. Kopi av søknadene bes sendt til HF. Ligningskontoret utsteder eget skattekort for oppholdsperioden etter vedtak om reduksjon i skattetrekk. Ligningskontorets vedtak sendes lønnsseksjonen ved NTNU.

Dersom det blir nødvendig med utgifter til sykebehandling i utlandet under oppholdet skal du fylle ut skjema: Krav om refusjon for utgifter ved sykdom eller fødsel utenfor Norge. Skjemaet skal sendes HF. NAV godkjenner kun kvitterte originalbilag og skal være NAV Utland i hende innen 6 måneder etter at regningen er utstedt.

Endringer i oppholdsperiode i utlandet må meddeles HF.